103
Trong quá trình sử dụng, một trong những lỗi phổ biến và gây nhiều phiền toái chính là việc máy in bị kẹt giấy liên tục. Đây không phải là một vấn đề nhỏ mà nếu không được xử lý đúng cách, có thể làm giảm tuổi thọ của máy, dẫn ảnh hưởng đến tiến độ công việc và xuất hiện các vấn đề về chi phí sửa chữa không đáng có. Vậy làm sao để khắc phục lỗi máy in báo kẹt giấy liên tục? Nguyên nhân do đâu mà máy in liên tục báo lỗi này? Và quan trọng hơn, làm sao để phòng tránh lỗi kẹt giấy để đảm bảo máy in luôn hoạt động mượt mà? Trong bài viết này, Tin học Thành Khang NTK sẽ cung cấp cho các bạn hướng dẫn chi tiết, từ nguyên nhân, cách sửa chữa và đặc biệt là mẹo bảo trì để giúp máy in hoạt động bền bỉ theo thời gian.
Có khá nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra cho việc máy in bị kẹt giấy liên tục có thể bao gồm những nguyên nhân đến từ người sử dụng máy, chất lượng giấy in, hỏng hóc linh kiện bên trong hoặc môi trường sử dụng không phù hợp. Đây sẽ là 5 nguyên nhân thường gặp khi máy in báo kẹt giấy liên tục, hãy kiểm tra ngay xem máy in của bạn có đang bị những vấn đề này không.
Giấy in là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả in ấn, nhưng nhiều người lại không chú trọng đến chất lượng giấy. Chính vì vậy, họ sử dụng các loại giấy quá mỏng, quá dày, có bề mặt thô ráp hoặc có thể do giấy kém chất lượng dẫn tới việc máy in có thể gặp khó khăn trong việc kéo giấy, gây ra tình trạng kẹt giấy.
Rất nhiều người sử dụng máy in có thói quen đặt giấy vào khay một cách vội vàng mà không kiểm tra xem giấy đã được căn chỉnh đều hay chưa. Nếu giấy không được đặt thẳng hàng, bị lệch hoặc đặt quá đầy, máy in có thể không kéo giấy đúng cách từ đó gây ra nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục. Đây cũng là lỗi mà người dùng thường xuyên bị bởi do chủ quan hoặc sử dụng máy in quá gấp rút.
Khi đặt giấy in vào máy, người dùng nên chú ý:
Con lăn kéo giấy là bộ phận chịu trách nhiệm kéo giấy vào máy in. Sau một thời gian dài sử dụng thì việc bụi bẩn, mực in thừa và sự hao mòn tự nhiên có thể làm giảm độ bám của con lăn, khiến giấy không được kéo vào đúng cách, gây ra hiện tượng kẹt giấy hoặc in không đều.
Lô sấy và lô ép là hai thành phần quan trọng trong quá trình in, giúp mực in bám chắc lên giấy. Nếu hai bộ phận này bị hỏng, giấy có thể bị kẹt trong quá trình di chuyển qua hệ thống in.
Một số dấu hiệu nhận biết cho thấy lô sấy bị hỏng:
Trong quá trình sử dụng, bụi bẩn, giấy vụn hoặc thậm chí là ghim bấm có thể vô tình rơi vào bên trong máy in. Những vật thể này có thể cản trở đường đi của giấy, gây ra tình trạng kẹt giấy liên tục.
Tìm hiểu thêm: Máy in giá rẻ in nhanh, đẹp, phù hợp cho mọi nhu cầu
Khi máy in bị kẹt giấy, điều quan trọng là phải xử lý một cách cẩn thận để tránh làm hỏng linh kiện bên trong. Nếu không được xử lý đúng cách, lỗi này có thể tiếp tục xảy ra, thậm chí làm giảm tuổi thọ của máy in. Dưới đây là các phương pháp chi tiết và đầy đủ giúp bạn xử lý lỗi kẹt giấy một cách an toàn và hiệu quả.
Khi gặp lỗi kẹt giấy, đừng cố gắng rút giấy ra ngay lập tức khi máy còn đang hoạt động, vì điều này có thể làm rách giấy, gây hư hỏng con lăn kéo giấy hoặc làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác bên trong máy in.
Các bước thực hiện đúng:
Sau khi lấy giấy kẹt ra, điều quan trọng là phải kiểm tra lại cách đặt giấy trong khay để tránh lỗi tái diễn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để đảm bảo giấy được nạp đúng cách:
Con lăn kéo giấy là một trong những bộ phận dễ bị hao mòn trong máy in. Sau một thời gian dài sử dụng, bụi bẩn, mực in hoặc dầu mỡ có thể bám vào con lăn, làm giảm ma sát và khiến máy in không thể kéo giấy đúng cách.
Cách vệ sinh con lăn kéo giấy:
Lưu ý: Nếu con lăn bị mòn quá nhiều (bề mặt trở nên quá trơn), bạn nên thay con lăn mới để đảm bảo hiệu suất kéo giấy tốt.
Nếu máy in bị kẹt giấy ngay sau khi giấy đi qua cụm sấy, nhiều khả năng lô sấy hoặc lô ép có vấn đề. Đây là những bộ phận quan trọng giúp làm khô mực in và cố định mực lên giấy. Nếu lô sấy hoặc lô ép bị bẩn, hỏng hoặc quá cũ, máy in có thể gặp tình trạng giấy bị kẹt trong quá trình in.
Cách kiểm tra lô sấy, lô ép:
Tham khảo: Dịch vụ thay mực máy in tận nơi với giá tốt tại TPHCM
Bụi bẩn, ghim bấm, giấy vụn hoặc các vật nhỏ có thể vô tình rơi vào máy in mà người dùng không để ý. Những vật thể này có thể làm cản trở đường đi của giấy, gây lỗi kẹt giấy liên tục.
Cách kiểm tra và loại bỏ vật lạ:
Trong một số trường hợp, lỗi kẹt giấy có thể đến từ phần mềm điều khiển máy in. Nếu driver bị lỗi hoặc không tương thích, máy in có thể gửi tín hiệu sai lệch đến bộ phận kéo giấy, làm cho giấy bị nạp sai cách và gây kẹt giấy.
Cách cập nhật driver:
Hạn chế tình trạng kẹt giấy máy in sẽ giúp bảo toàn tuổi thọ cho máy in của bạn kéo dài hơn. Chính vì vậy, để có thể hạn chế việc máy in bị kẹt giấy liên tục, người dùng nên:
Máy in kẹt giấy báo lỗi liên tục có thể gây ra khá nhiều phiền toái không chỉ làm ảnh hưởng xấu đến máy in mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng cho người dùng vì vậy bạn cần phải xử lý lỗi trên một cách đúng đắn. Việc hiểu biết các biện pháp khắc phục và phòng tránh một cách cẩn thận sẽ giúp cho người dùng giữ cho máy in hoạt động ổn định và bền bỉ. Để được hỗ trợ tốt về các vấn đề liên quan đừng ngại ngần mà liên hệ ngay với chúng tôi. Đến với Tin học Thành Khang NTK để được tư vấn về việc sửa chữa, bảo hành và lựa chọn mua máy in mới ngay. Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn tốt.
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
