36
Máy in laser từ lâu đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu trong các cơ quan, doanh nghiệp cũng như trong gia đình hiện đại. Với tốc độ in nhanh, chất lượng bản in sắc nét, tiết kiệm mực và khả năng hoạt động bền bỉ, máy in laser – đặc biệt là các dòng máy in laser trắng đen, máy in laser màu, máy in đa năng 2 mặt – đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, bất kỳ thiết bị nào cũng cần được bảo dưỡng và vệ sinh đúng cách nếu muốn hoạt động hiệu quả và bền lâu. Trong khi nhiều người đầu tư hàng triệu đồng để sở hữu máy in văn phòng chính hãng, thì lại ít ai chú ý đến việc vệ sinh định kỳ, dẫn đến lỗi kỹ thuật, bản in lem nhem, kẹt giấy hoặc giảm tuổi thọ linh kiện.
Vệ sinh máy in không đơn thuần là lau bụi hay thay mực, mà còn liên quan đến các bộ phận quan trọng như trống mực (drum), lô sấy (fuser), khay giấy, bộ cuộn giấy, và thậm chí cả cổng kết nối mạng WiFi đối với các dòng máy in không dây. Bài viết dưới đây, Tin học Thành Khang sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh máy in laser một cách chi tiết, đúng chuẩn kỹ thuật, giúp kéo dài tuổi thọ máy, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu suất in ấn lâu dài cho máy in HP, Canon, Brother, Epson và các dòng máy in giá rẻ khác trên thị trường.
Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy in không đơn thuần là thiết bị hỗ trợ in ấn tài liệu, mà còn là một phần quan trọng trong hệ thống vận hành công việc hàng ngày. Vì vậy, việc vệ sinh máy in laser đúng cách không chỉ giúp thiết bị vận hành trơn tru mà còn tối ưu hiệu suất, kéo dài tuổi thọ và tránh những lỗi thường gặp gây gián đoạn công việc.
Máy in laser, dù là dòng máy in văn phòng giá rẻ, máy in 2 mặt, hay máy in màu có scan, đều có một đặc điểm chung là vận hành liên tục trong điều kiện nhiều bụi bẩn và ma sát. Bên trong máy in có nhiều linh kiện nhạy cảm với bụi như trống từ (drum), cụm sấy (fuser unit) và cảm biến giấy. Nếu không vệ sinh định kỳ, bụi mịn và giấy vụn sẽ tích tụ trong các khe máy, gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và thậm chí gây kẹt giấy hoặc mờ bản in.
Đối với những người dùng các dòng máy in laser trắng đen 2 mặt hay máy in WiFi đa năng, việc không vệ sinh sẽ khiến chất lượng in xuống cấp nhanh chóng, gây hao mực và tăng chi phí vận hành. Trong môi trường công sở, điều này còn làm giảm hiệu suất công việc, gây lãng phí tài nguyên.
Một chiếc máy in laser chính hãng có thể hoạt động ổn định từ 5 đến 10 năm nếu được bảo trì đúng cách. Trong khi đó, cùng một dòng máy, nếu không vệ sinh định kỳ sẽ chỉ hoạt động hiệu quả trong 2–3 năm đầu, sau đó bắt đầu phát sinh lỗi như bản in bị vệt, đốm mực, hoặc không hút giấy.
Các bộ phận như lô sấy, cụm kéo giấy, hay bộ nạp giấy tự động (ADF) của máy in đa năng 2 mặt cũng sẽ xuống cấp nhanh hơn nếu để bụi bẩn, mực thừa tích tụ lâu ngày. Việc vệ sinh máy không chỉ là làm sạch bề mặt mà còn giúp ngăn ngừa sự cố kỹ thuật, từ đó tiết kiệm chi phí sửa chữa hoặc thay thế linh kiện.
Đối với những người dùng thường xuyên in tài liệu hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý, chất lượng bản in là yếu tố không thể xem nhẹ. Máy in màu đẹp, hay máy in trắng đen dùng cho văn phòng, nếu không được vệ sinh định kỳ, bản in sẽ xuất hiện hiện tượng nhòe chữ, mất nét hoặc mờ vùng trung tâm.
Đặc biệt với các dòng máy in màu laser có scan, việc để mực cặn và bụi bám vào kính scan hoặc trống từ sẽ làm sai lệch màu sắc, khiến kết quả in không đúng màu hoặc kém chi tiết. Việc vệ sinh đúng chuẩn kỹ thuật là cách để duy trì chất lượng bản in ổn định như lúc mới mua máy.
Một trong những lý do người dùng hay phải mang máy in đi sửa là do kẹt giấy, báo lỗi sensor, bản in đen toàn trang, hoặc mực không đều – mà nguyên nhân phần lớn đến từ bụi bẩn tích tụ và mực dư bám trong khoang máy. Chỉ với thao tác vệ sinh định kỳ đơn giản, bạn có thể giảm hơn 70% nguy cơ phải sửa chữa máy in, đặc biệt là với các dòng máy in đã hết bảo hành, hoặc máy in văn phòng cũ.
Việc tự vệ sinh cũng giúp giảm đáng kể chi phí thuê dịch vụ kỹ thuật bên ngoài, khi sử dụng các dòng máy in như máy in Brother 2 mặt, máy in Canon giá rẻ, hoặc máy in HP laserjet đa chức năng – vốn có cấu trúc dễ thao tác tại nhà hoặc văn phòng.
Trong môi trường công sở, hiệu suất in ấn đóng vai trò then chốt trong quy trình làm việc nhóm. Một chiếc máy in không dây, hay máy in văn phòng đa năng 2 mặt tự động, khi hoạt động trơn tru sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế gián đoạn. Việc vệ sinh định kỳ giúp duy trì tốc độ in nhanh, chức năng in 2 mặt không lỗi, và kết nối WiFi ổn định cho các dòng máy in hiện đại.
Các doanh nghiệp thường ưu tiên chọn mua máy in chính hãng, nhưng nếu không biết cách vệ sinh hoặc bảo trì, đầu tư đó sẽ nhanh chóng mất giá trị. Do vậy, vệ sinh máy in đúng cách chính là một phần không thể thiếu trong chiến lược quản lý tài sản văn phòng thông minh.
Một chiếc máy in laser chính hãng, dù đắt tiền hay giá rẻ, đều có những bộ phận quan trọng cần được làm sạch định kỳ. Mỗi thành phần trong máy in đều đóng vai trò riêng biệt và nếu không được bảo trì đúng cách sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu năng, tuổi thọ, và chất lượng bản in. Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu vào từng khu vực cần chú trọng khi vệ sinh máy.
Trống mực là linh kiện quan trọng trong bất kỳ chiếc máy in laser trắng đen hay máy in màu laser nào. Đây là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với tia laser và tạo nên hình ảnh kỹ thuật số lên bề mặt giấy bằng cách hút mực lên đúng vị trí.
Khi bụi bẩn, mực thừa hoặc tĩnh điện tích tụ trên trống, bản in sẽ xuất hiện những vết sọc đen, mờ nhòe hoặc không đều màu. Việc vệ sinh trống mực đòi hỏi kỹ thuật và sự cẩn trọng, vì đây là bộ phận dễ xước, dễ hỏng nếu lau bằng vật sắc hoặc hóa chất không phù hợp.
Người sử dụng máy in Canon laser, máy in HP LaserJet, hay máy in Brother đa năng đều nên kiểm tra trống mực định kỳ sau khoảng 5.000 – 10.000 trang in, đặc biệt nếu thấy hiện tượng in bị bóng mờ, mất nét hoặc sọc.
Lô sấy là cụm linh kiện chịu nhiệt cao, thường nằm gần đầu ra của giấy. Nó có nhiệm vụ làm nóng và ép mực chặt vào giấy. Sau một thời gian hoạt động, bụi giấy, mực cháy hoặc tạp chất bám trên bề mặt lô sẽ gây ra hiện tượng bản in bị dính mực, loang màu, hoặc nhăn giấy.
Việc vệ sinh lô sấy yêu cầu tắt máy hoàn toàn, đợi nguội và sử dụng khăn mềm sạch, tránh chà xát mạnh. Các dòng máy in 2 mặt tự động, hoặc máy in màu có chức năng photocopy thường có lô sấy lớn hơn, nhiều chi tiết hơn nên cần kỹ thuật tỉ mỉ hơn khi vệ sinh.
Khay giấy là nơi đầu tiên tiếp xúc giữa giấy và máy in. Sau một thời gian sử dụng, con lăn kéo giấy có thể bị bám bụi, dẫn đến hiện tượng không hút giấy, hút lệch, hoặc kẹt giấy.
Vệ sinh khu vực này không chỉ giúp tăng tuổi thọ cho cụm kéo giấy mà còn đảm bảo việc in hai mặt không gặp lỗi đảo giấy sai, với các dòng máy in laser 2 mặt giá rẻ hoặc máy in đa năng cho văn phòng nhỏ. Người dùng có thể sử dụng cồn isopropyl hoặc dung dịch chuyên dụng cùng khăn mềm để lau nhẹ các bánh răng và con lăn cao su.
Ở các dòng máy in đa năng có scan màu như HP LaserJet Pro MFP, Canon MF series hoặc Brother MFC series, bề mặt kính scan thường bị bám bụi, dấu vân tay hoặc mực thừa.
Khi đó, bản quét sẽ bị đốm, nhòe hoặc mất nét. Với khay nạp tài liệu tự động (ADF), bụi bám trên con lăn sẽ gây kẹt giấy hoặc cuốn giấy chéo, gây lỗi scan hàng loạt. Vệ sinh khu vực này bằng khăn sạch không xơ và dung dịch lau kính chuyên dụng là điều cần thiết định kỳ mỗi 1–2 tuần.
Máy in laser tạo ra nhiệt trong quá trình in ấn, do đó cần được tản nhiệt qua các khe gió. Khi các khe này bị bám bụi, luồng gió không lưu thông được sẽ làm tăng nhiệt độ bên trong máy, giảm tuổi thọ linh kiện và có thể gây hỏng nguồn hoặc bo mạch.
Đặc biệt với các dòng máy in WiFi, máy in mạng LAN, cổng kết nối và khe cắm thẻ nhớ cũng cần được làm sạch bằng cách sử dụng chổi mềm hoặc khí nén để loại bỏ bụi mà không làm ảnh hưởng đến các linh kiện nhạy cảm.
Tìm hiểu thêm: Máy in Laser đa năng có thực sự tiện lợi hơn?
Việc vệ sinh máy in laser không thể thực hiện bằng các vật dụng thông thường. Những linh kiện bên trong máy rất nhạy cảm với hóa chất, tĩnh điện và ma sát cơ học. Do đó, người dùng cần trang bị bộ dụng cụ vệ sinh chuyên biệt, đúng chuẩn kỹ thuật để tránh gây hư hại cho thiết bị. Phần này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng loại dụng cụ và khi nào nên sử dụng chúng.
Bề mặt trống mực, gương phản xạ laser hoặc mặt kính scan cần được lau bằng khăn mềm không xơ, thường được làm từ microfiber. Loại khăn này không để lại sợi vải, không gây trầy xước và đặc biệt không tích điện, giúp bảo vệ các bộ phận mỏng manh như trống hoặc cảm biến.
Tránh sử dụng khăn giấy, khăn khô hoặc các loại vải thô – bởi vì chúng có thể để lại bụi giấy nhỏ hoặc thậm chí làm xước bề mặt linh kiện.
Một chiếc cọ mềm, đầu nhỏ là công cụ cực kỳ hữu ích trong quá trình vệ sinh máy in laser. Đặc biệt với các dòng máy in laser trắng đen, thường có nhiều khoang chứa mực phụ, lỗ thông gió và cụm bánh răng nhỏ.
Khi bụi tích tụ trong các rãnh này, máy sẽ dễ gặp lỗi kỹ thuật như giấy bị lệch, mực không đều, hoặc khay không khớp. Sử dụng cọ giúp loại bỏ bụi bẩn ở các vị trí khó tiếp cận mà không cần tháo máy.
Không nên dùng nước lau kính hoặc cồn thông thường để vệ sinh máy in. Thay vào đó, hãy chọn dung dịch vệ sinh máy in chuyên dụng, thường có thành phần chống tĩnh điện, bay hơi nhanh, và không để lại cặn.
Dung dịch này thích hợp dùng cho mặt kính máy in đa năng, vỏ máy in màu WiFi, và các khu vực tiếp xúc nhiều với tay người dùng như bảng điều khiển, nắp máy, hoặc nút nguồn.
Việc tiếp xúc với mực in, đặc biệt là mực thải trong máy in laser màu hoặc máy in trắng đen 2 mặt, có thể gây dị ứng hoặc hít phải bụi mực – ảnh hưởng đến sức khỏe. Hãy chuẩn bị găng tay nitrile hoặc latex không chứa bột, vừa vặn tay, dễ thao tác.
Ngoài ra, khi đổ mực thải hoặc vệ sinh trống từ, khẩu trang lọc bụi mịn cũng nên được sử dụng, khi vệ sinh các dòng máy in cũ lâu năm có khả năng rò rỉ mực.
Với các dòng máy in văn phòng lớn, máy in laser màu đa năng, hoặc máy in có bộ nạp giấy khối lượng cao, chổi khí nén hoặc máy hút bụi mini là lựa chọn tuyệt vời. Các thiết bị này giúp làm sạch bên trong khay giấy, khe lô sấy, hoặc khe gió mà không cần tháo rời linh kiện.
Nếu không có khí nén, bạn có thể thay bằng ống thổi thủ công hoặc bơm khí tay. Tránh dùng máy hút bụi gia đình công suất lớn vì có thể gây xáo trộn cấu trúc máy.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, quy trình vệ sinh máy in laser cần được thực hiện theo từng bước rõ ràng để đảm bảo an toàn, hiệu quả và không làm ảnh hưởng đến cấu trúc linh kiện bên trong máy. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho người dùng phổ thông, kỹ thuật viên và cả nhân viên văn phòng.
Đây là bước bắt buộc trước khi bắt đầu bất kỳ thao tác vệ sinh nào. Máy in laser thường có lô sấy nóng lên đến 180–200°C trong quá trình in. Việc rút điện và chờ từ 10–15 phút sẽ đảm bảo an toàn và tránh hư hỏng do va chạm với linh kiện đang nóng.
Với các dòng máy in WiFi hoặc máy in có màn hình cảm ứng, cũng nên ngắt kết nối mạng, tắt Bluetooth và gỡ dây nguồn khỏi ổ điện.
Sau khi mở nắp máy, hãy nhẹ tay tháo hộp mực (cartridge) ra khỏi vị trí. Hầu hết máy in HP LaserJet, Canon LBP, hoặc Brother HL đều thiết kế hộp mực theo dạng trượt, dễ tháo mà không cần tua vít.
Sau đó, dùng cọ mềm, chổi khí nén hoặc khăn lau nhẹ quanh khu vực hộp mực, trống từ, tránh để bụi rơi vào khe dẫn giấy hoặc bảng mạch.
Trống mực cần được xử lý cẩn trọng. Đặt hộp mực trên khăn mềm, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng. Dùng khăn microfiber hoặc cọ mềm lau tròn theo chiều xoay của trống, không nên chà sát mạnh.
Tương tự, dùng khăn sạch lau nhẹ lô sấy (thường có màu cam, nâu đỏ), tránh đè mạnh làm lệch trục hoặc nứt bề mặt.
Dùng dung dịch chuyên dụng để lau mặt kính máy scan (với các dòng máy in màu đa năng), bảng điều khiển, nút cảm ứng, và khay giấy đầu vào/ra. Kiểm tra và lau sạch bụi, mảnh giấy nhỏ bị kẹt (nếu có) trong khe tách giấy hoặc bánh xe kéo giấy.
Sau khi hoàn tất các bước trên, lắp lại hộp mực, đóng nắp và khởi động máy. Hãy in thử một trang tài liệu kiểm tra với chế độ in chất lượng cao để quan sát bản in có cải thiện hay không. Nếu xuất hiện bất thường (mờ, đốm), hãy kiểm tra lại trống hoặc lô sấy vừa lau.
Mỗi loại máy in laser có cường độ hoạt động khác nhau tùy theo môi trường sử dụng. Vì vậy, việc xác định chu kỳ vệ sinh phù hợp là yếu tố quan trọng giúp thiết bị văn phòng luôn hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ linh kiện. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét cụ thể theo từng nhóm thiết bị.
Các dòng máy in laser 2 mặt, máy in màu đa chức năng hoặc máy in có scan, photocopy được sử dụng tại văn phòng, cơ quan thường hoạt động với tần suất cao. Vì vậy, bụi giấy, mực dư và hơi ẩm sẽ nhanh chóng tích tụ.
Với loại máy này, cần vệ sinh sơ bộ hàng tuần: lau bụi bên ngoài, kiểm tra khay giấy, làm sạch mặt kính scan và bảng điều khiển. Mỗi tháng một lần, nên vệ sinh sâu toàn bộ máy, kể cả trống mực và lô sấy.
Với các dòng máy như máy in Canon giá rẻ, máy in HP LaserJet nhỏ gọn, hoặc máy in màu gia đình, do không in quá thường xuyên nên có thể vệ sinh định kỳ 1–2 tháng một lần.
Tuy nhiên, nếu thấy dấu hiệu bản in mờ, giấy kẹt, hoặc mực bị lem – dù chỉ dùng vài tuần – thì vẫn cần kiểm tra và làm sạch ngay. Đặc biệt, các dòng máy in Wifi dùng trong phòng riêng nên kiểm tra cổng kết nối và khe thông gió để tránh tích bụi.
Đối với các máy in dùng trong nhà xưởng, cửa hàng in ấn, trung tâm dịch vụ photo, nơi có nhiều bụi bẩn, dầu mỡ hoặc ẩm mốc, việc vệ sinh cần được thực hiện 2–3 lần/tuần, thậm chí mỗi ngày một lần nếu sử dụng liên tục.
Máy in màu công nghiệp hoặc máy in laser tốc độ cao nên có lịch vệ sinh chi tiết, kiểm tra kỹ cụm kéo giấy, hệ thống mực thải và các trục truyền giấy.
Một quan niệm sai lầm là máy in để yên sẽ không bị bẩn. Thực tế, bụi và ẩm tích tụ trong thời gian dài còn nguy hiểm hơn do có thể làm oxy hóa linh kiện, hỏng cảm biến hoặc bám dính vào bề mặt trống mực, gây hư hỏng nặng.
Trước khi sử dụng lại máy in không hoạt động trên 30 ngày, hãy vệ sinh kỹ càng toàn bộ máy, chạy thử bằng giấy test và kiểm tra lại toàn bộ hộp mực, trục kéo.
Một lỗi phổ biến của người mới dùng máy là tháo rời quá nhiều linh kiện khi vệ sinh, dẫn đến lắp sai hoặc làm gãy chi tiết nhỏ. Việc vệ sinh cần dựa trên hiểu biết kỹ thuật hoặc hướng dẫn chính hãng, với máy in Canon màu đa năng, máy in HP WiFi, hoặc máy in Brother hai mặt tự động có cấu trúc phức tạp.
Việc vệ sinh máy in không đúng cách không chỉ không giúp cải thiện hiệu suất, mà còn tiềm ẩn nguy cơ làm hỏng linh kiện hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng bản in. Phần này chỉ ra các sai lầm phổ biến mà người dùng cần tránh.
Nhiều người dùng sử dụng cồn 90°, nước lau kính hoặc thậm chí là nước sạch để lau các bộ phận như mặt kính scan, lô sấy hay bảng mạch. Những chất lỏng này có thể ăn mòn nhựa, gây chập điện hoặc để lại vệt trắng trên linh kiện.
Hãy sử dụng dung dịch chuyên dụng được khuyến nghị bởi hãng sản xuất, khi vệ sinh máy in Epson, máy in Canon, máy in HP – các thương hiệu có yêu cầu nghiêm ngặt về chất liệu tiếp xúc.
Trống mực cực kỳ nhạy cảm với ánh sáng, tĩnh điện và trầy xước. Nhiều người nghĩ có thể lau bằng khăn thông thường, nhưng chỉ cần một vết xước nhỏ cũng đủ để làm bản in bị sọc vĩnh viễn.
Luôn đeo găng tay chống tĩnh điện và dùng khăn mềm chuyên dụng để lau nhẹ theo chiều xoay của trống.
Dùng máy hút bụi gia dụng để vệ sinh bên trong máy in là một hành động sai lầm. Lực hút lớn có thể làm rơi hoặc lệch các linh kiện nhỏ, hất mực thừa ra ngoài và gây nguy cơ cháy bo mạch.
Nếu sử dụng khí nén, hãy thổi theo chiều luồng gió từ trong ra ngoài, không xịt ngược để tránh đẩy bụi ngược vào cảm biến.
Nhiều người vội vàng lau máy khi vẫn đang bật điện, dẫn đến các sự cố như chập mạch, cảm ứng loạn hoặc thậm chí bị điện giật nhẹ do linh kiện tích điện.
Dù là máy in mạng LAN, máy in kết nối không dây hay chỉ đơn thuần là máy cắm điện 220V thông thường – hãy luôn tắt nguồn và rút dây trước khi thao tác.
Việc tháo rời quá nhiều lần có thể làm giảm độ chắc chắn của khớp nối, hoặc khiến máy bị sai lệch khay giấy, hộp mực không khớp. Điều này thường xảy ra với máy in văn phòng đa năng, máy in màu 2 mặt, vốn có nhiều linh kiện lồng ghép.
Chỉ nên tháo khi thực sự cần thiết, và theo đúng hướng dẫn kỹ thuật của hãng.
Mỗi thương hiệu máy in laser đều có cấu trúc và thiết kế riêng biệt. Do đó, việc vệ sinh cần có sự khác biệt và tùy chỉnh phù hợp để không làm ảnh hưởng đến tuổi thọ và bảo hành máy. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho 4 thương hiệu phổ biến tại thị trường Việt Nam.
Canon nổi tiếng với các dòng máy in Canon laser trắng đen 2 mặt, Canon MF đa năng, và các phiên bản có scan, copy. Hộp mực thường đi kèm với trống trong một cụm nên dễ tháo và lau sạch. Tuy nhiên, trống mực Canon dễ bị ảnh hưởng bởi ánh sáng, nên cần vệ sinh nhanh, tránh tiếp xúc ánh sáng trực tiếp.
Đặc biệt lưu ý khi vệ sinh các dòng Canon có ADF – nên làm sạch khay nạp giấy phía trên và con lăn kéo giấy để hạn chế hiện tượng kẹt giấy khi scan nhiều trang.
Máy in HP LaserJet, đặc biệt là các dòng HP 107w, HP M428fdw, có nhiều cảm biến nội bộ và sử dụng hộp mực tách riêng trống. Khi vệ sinh, nên thao tác từ tốn, không dùng lực kéo mạnh vì một số cụm lò xo rất mỏng dễ gãy.
Ngoài ra, dòng HP thường có khe thông gió dọc thân máy – nên dùng khí nén để làm sạch bụi bên trong và tránh để bụi giấy đọng lại lâu ngày gây lỗi sensor.
Máy in Brother thường được đánh giá cao nhờ thiết kế đơn giản, dễ tháo, hộp mực và trống được thiết kế rời, giúp dễ lau chùi từng phần. Với các dòng như Brother HL-L2321D, MFC-L2701DW, người dùng có thể dễ dàng vệ sinh trống, lô sấy và kéo giấy bằng cọ mềm và khăn ẩm.
Lưu ý đặc biệt: Brother rất nhạy với giấy chất lượng thấp. Nên vệ sinh khay kéo giấy định kỳ nếu sử dụng giấy in giá rẻ để tránh kẹt giấy.
Dòng Epson Ecotank, Epson Workforce tích hợp scan, in màu, WiFi, in hai mặt, thường có cấu trúc bo mạch điện tử nhiều hơn. Do đó, nên hạn chế tháo cụm hộp mực khi không cần thiết. Ưu tiên vệ sinh từ ngoài vào trong: lau sạch kính scan, cổng mạng, các phím bấm điều khiển, và mặt ngoài khay giấy.
Khi vệ sinh bên trong, chỉ nên dùng khăn ẩm vắt khô, không xịt dung dịch trực tiếp vào máy để tránh chập mạch hoặc làm ẩm đầu phun (nếu là máy in phun ).
Nếu bạn sở hữu nhiều dòng máy khác nhau trong một văn phòng – hãy phân loại bộ vệ sinh theo thương hiệu. Điều này giúp tránh dùng sai dung dịch hoặc thao tác không tương thích, đặc biệt quan trọng với máy in văn phòng lớn hoặc máy in giá trị cao có WiFi và mạng LAN.
Không phải mọi thao tác làm sạch đều giống nhau. Vệ sinh cơ bản giúp duy trì thẩm mỹ và hiệu suất hàng ngày, còn vệ sinh kỹ thuật chuyên sâu nhằm ngăn ngừa hư hỏng lớn và đảm bảo tuổi thọ linh kiện trong thời gian dài.
Vệ sinh cơ bản bao gồm: lau vỏ máy, bảng điều khiển, kính scan, khay giấy, lau bụi phía ngoài hộp mực và thổi bụi khe gió. Đây là việc có thể thực hiện mỗi tuần, không cần tháo máy, chỉ cần khăn mềm và cọ.
Dành cho mọi loại máy: từ máy in gia đình, máy in Canon màu, máy in Brother 2 mặt, đến máy in HP đa năng.
Bao gồm việc tháo rời hộp mực, làm sạch trống, kiểm tra sensor, lau chổi từ, vệ sinh lô sấy, làm sạch bộ ADF và cuộn giấy. Cần găng tay, đèn soi chi tiết, tua vít chống tĩnh điện và khí nén.
Chỉ nên thực hiện bởi kỹ thuật viên hoặc người dùng am hiểu cấu trúc máy in – đặc biệt khi xử lý các máy in Epson đa chức năng, Canon imageCLASS, hoặc HP Pro series.
Nếu máy in có hiện tượng khởi động chậm, không kết nối được mạng, bản in sai lệch màu (với máy in màu laser), hoặc tiêu hao mực bất thường – đó là lúc nên dừng sử dụng và tiến hành bảo trì toàn bộ hệ thống.
Vệ sinh sâu quá thường xuyên có thể làm sai lệch linh kiện, giảm tuổi thọ khớp nối và khiến máy vận hành không ổn định, trên các máy có nhiều cơ cấu động như máy in màu 2 mặt WiFi.
Đây là phần tổng kết lại những lợi ích lớn mà việc vệ sinh định kỳ mang lại – không chỉ cho máy in, mà còn cho doanh nghiệp và hiệu quả làm việc toàn diện.
Một chiếc máy in laser chính hãng có thể hoạt động đến 7–10 năm nếu được chăm sóc định kỳ. Trong khi đó, máy in bị bỏ bê vệ sinh có thể xuống cấp chỉ sau 2–3 năm.
Việc vệ sinh đơn giản hàng tuần giúp ngăn chặn hơn 70% lỗi kỹ thuật phổ biến. Giảm thiểu số lần phải thay trống, sensor, lô sấy, tiết kiệm hàng triệu đồng mỗi năm cho doanh nghiệp.
Hình ảnh, biểu mẫu, hồ sơ cần phải sắc nét, đều màu. Điều này cực kỳ quan trọng trong các doanh nghiệp tài chính, luật sư, giáo dục, nơi tính chính xác của văn bản là yếu tố sống còn.
Máy in chạy ổn định giúp luồng công việc không bị ngắt quãng. Đặc biệt trong môi trường cần in ấn nhiều như văn phòng, cửa hàng, trung tâm giáo dục – hiệu suất ổn định làm tăng năng suất làm việc.
Máy in sạch sẽ không chỉ giúp vận hành tốt mà còn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Mùi mực thải hoặc máy bám bụi nhiều gây mất thẩm mỹ, ảnh hưởng đến môi trường làm việc chung.
Không phải máy in nào cũng khó vệ sinh. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dòng máy in laser được thiết kế với tiêu chí dễ bảo trì, phù hợp cho cả cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và người dùng phổ thông.
Máy in laser trắng đen, một hộp mực, không có scan, thiết kế nhỏ – dễ tháo lắp, dễ vệ sinh trống mực, khay giấy và bảng điều khiển.
Dòng máy in laser WiFi mini, dễ làm sạch khe giấy, nắp mở trực tiếp, linh kiện nằm ngay phía trước máy. Phù hợp cho văn phòng nhỏ.
Tách riêng trống và hộp mực, dễ thao tác, dễ lau trống, con lăn, và cụm kéo giấy. Đặc biệt Brother HL-L2321D hoạt động bền bỉ, phù hợp in số lượng lớn.
Máy in đơn sắc, nhỏ gọn, nạp mực dạng bình, dễ tháo lắp để vệ sinh khi mực tràn hoặc in mờ. Phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp tiết kiệm.
Các dòng máy in đa năng tích hợp in, scan, copy có thiết kế module riêng biệt giúp người dùng dễ tháo vệ sinh từng phần mà không ảnh hưởng tổng thể máy.
Vệ sinh máy in định kỳ ngay hôm nay để bảo vệ tài sản của bạn
Máy in không chỉ là công cụ, nó là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh – học tập – hành chính mỗi ngày. Dù bạn sử dụng máy in văn phòng đa năng, máy in màu có WiFi, hay máy in Canon giá rẻ, việc vệ sinh đúng cách và định kỳ chính là chìa khóa để bảo vệ thiết bị, tiết kiệm chi phí, và duy trì hiệu suất công việc bền vững.
📌 Đừng để máy in hỏng rồi mới nghĩ đến bảo trì. Hãy hành động ngay:
✅ Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ theo tuần – tháng
✅ Trang bị bộ dụng cụ chuyên dụng cho máy in tại nhà hoặc văn phòng
✅ Nếu bạn cần hỗ trợ kỹ thuật: Tin học Thành Khang luôn sẵn sàng tư vấn và phục vụ
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
