Máy in giá rẻ với kết nối WiFi tiện lợi, in từ xa dễ dàng

Việc tối ưu hóa công việc văn phòng không chỉ phụ thuộc vào phần mềm mà còn dựa vào những thiết bị hỗ trợ hiệu quả. Máy in giá rẻ với kết nối WiFi đang trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp, cá nhân và gia đình nhờ vào sự tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Không cần phải phụ thuộc vào dây cáp rườm rà, giờ đây bạn có thể in tài liệu từ bất kỳ đâu chỉ với vài thao tác đơn giản trên smartphone, laptop hay máy tính bảng.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của máy in WiFi giá rẻ, các yếu tố cần lưu ý khi chọn mua, cũng như giới thiệu những mẫu máy in giá rẻ ( https://tinhocthanhkhang.vn/may-in ) đáng mua hiện nay.

1. Tại sao nên chọn máy in giá rẻ có kết nối WiFi?

1.1. In ấn không dây tiện lợi

Với máy in hỗ trợ WiFi, bạn không cần phải kết nối trực tiếp bằng cáp USB. Chỉ cần kết nối vào cùng một mạng WiFi, bạn có thể dễ dàng gửi lệnh in từ máy tính, điện thoại hoặc tablet. Điều này đặc biệt tiện lợi trong môi trường văn phòng nơi có nhiều người cùng sử dụng một máy in.

1.2. In từ xa dễ dàng

Không chỉ in trong cùng mạng nội bộ, một số máy in WiFi hiện đại còn hỗ trợ in từ xa qua Internet thông qua các dịch vụ đám mây như Google Cloud Print, Apple AirPrint hoặc ứng dụng di động của nhà sản xuất. Bạn có thể in tài liệu ngay cả khi đang ở ngoài văn phòng, miễn là thiết bị của bạn có kết nối Internet.

1.3. Tối ưu không gian làm việc

Việc không cần đến dây cáp kết nối giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng, tối giản hơn. Bạn có thể đặt máy in ở bất kỳ đâu trong văn phòng hoặc nhà ở, miễn là trong phạm vi kết nối WiFi.

1.4. Chia sẻ máy in dễ dàng

Máy In Wifi - Không Dây Tiện Lợi | Kết Nối Dễ Dàng cho phép nhiều người dùng cùng kết nối và sử dụng mà không cần cắm dây vào từng máy tính. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vì không cần phải trang bị nhiều máy in cho từng cá nhân.

2. Những lợi ích nổi bật của máy in giá rẻ có WiFi

2.1. Tối ưu chi phí đầu tư

So với trước đây, máy in có kết nối WiFi không còn quá đắt đỏ. Nhiều mẫu máy in giá rẻ hiện nay được trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại mà vẫn phù hợp với túi tiền của người dùng phổ thông hoặc doanh nghiệp nhỏ.

2.2. Đa năng và linh hoạt

Ngoài chức năng in không dây, nhiều mẫu máy in giá rẻ còn tích hợp thêm các tính năng như scan (quét), copy (sao chép) hoặc fax. Điều này giúp bạn sở hữu một thiết bị máy in đa chức năng, tiết kiệm chi phí mua sắm thêm các thiết bị văn phòng khác.

2.3. Tương thích với nhiều thiết bị

Máy in WiFi hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Android, iOS, giúp bạn dễ dàng in từ điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop mà không cần cài đặt phức tạp.

2.4. In ấn thông minh với ứng dụng di động

Nhiều thương hiệu máy in hiện nay phát triển các ứng dụng di động riêng như:

• HP Smart (cho máy in HP)
• Canon PRINT Inkjet/SELPHY (cho máy in Canon)
• Brother iPrint&Scan (cho máy in Brother)
• Epson iPrint (cho máy in Epson)

Các ứng dụng này cho phép bạn in tài liệu, ảnh từ xa, quét tài liệu và thậm chí kiểm tra tình trạng mực in ngay trên smartphone.

3. Các tiêu chí chọn mua máy in giá rẻ hỗ trợ WiFi

3.1. Nhu cầu sử dụng

• In văn bản đen trắng: Chọn máy in laser để có tốc độ in nhanh và chi phí vận hành thấp.
• In màu: Chọn máy in phun màu để đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét.
• In ảnh chất lượng cao: Cân nhắc các dòng máy in chuyên dụng cho in ảnh như Canon PIXMA hoặc Epson EcoTank.

3.2. Tốc độ in (Pages Per Minute - PPM)

Tốc độ in lý tưởng cho văn phòng nhỏ hoặc sử dụng cá nhân thường dao động từ 15 - 30 trang/phút. Nếu bạn cần in số lượng lớn tài liệu thường xuyên, hãy chọn máy có tốc độ in cao hơn để tiết kiệm thời gian.

3.3. Độ phân giải (Print Resolution)

Độ phân giải càng cao thì chất lượng bản in càng sắc nét. Đối với tài liệu văn bản, độ phân giải 600 x 600 dpi là đủ. Đối với tài liệu đồ họa hoặc ảnh, nên chọn máy in có độ phân giải từ 1200 x 1200 dpi trở lên.

3.4. Khả năng in hai mặt tự động (Duplex Printing)

Máy in hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy và thuận tiện khi in tài liệu nhiều trang. Đây là tính năng rất hữu ích cho doanh nghiệp và các văn phòng nhỏ.

3.5. Chi phí mực in và hiệu suất sử dụng

Bên cạnh giá mua máy, bạn cần quan tâm đến chi phí vận hành, đặc biệt là giá mực in và hiệu suất mực (số trang in được mỗi lần thay mực). Chọn máy in hỗ trợ mực in tiết kiệm hoặc hệ thống mực in liên tục sẽ giúp tối ưu chi phí lâu dài.

3.6. Khả năng bảo mật khi in qua WiFi

Đối với môi trường doanh nghiệp, bảo mật dữ liệu khi in không dây là yếu tố quan trọng. Một số máy in WiFi cao cấp hỗ trợ tính năng mã hóa kết nối hoặc xác thực người dùng để đảm bảo an toàn thông tin.

4. Top các mẫu máy in giá rẻ hỗ trợ WiFi đáng mua hiện nay

4.1. HP LaserJet Pro M15w (Laser đen trắng)

• Tốc độ in: 19 trang/phút
• Độ phân giải: 600 x 600 dpi
• Kết nối: WiFi, USB
• Ưu điểm: Kích thước nhỏ gọn, tốc độ in nhanh, dễ dàng kết nối không dây.
• Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ in đen trắng, không có tính năng in hai mặt tự động.

4.2. Brother HL-L2350DW (Laser đen trắng)

• Tốc độ in: 32 trang/phút
• Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
• Kết nối: WiFi, USB
• Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, hỗ trợ in hai mặt tự động, chi phí mực in thấp.
• Nhược điểm: Không hỗ trợ in màu.

4.3. Canon PIXMA G3020 (In phun màu đa năng)

• Tốc độ in: 9.1 trang/phút (đen trắng), 5 trang/phút (màu)
• Độ phân giải: 4800 x 1200 dpi
• Kết nối: WiFi, USB
• Ưu điểm: In màu chất lượng cao, hệ thống mực in liên tục tiết kiệm chi phí.
• Nhược điểm: Tốc độ in chậm hơn so với máy in laser.

4.4. Epson EcoTank L3250 (In phun màu đa năng)

• Tốc độ in: 33 trang/phút (đen trắng), 15 trang/phút (màu)
• Độ phân giải: 5760 x 1440 dpi
• Kết nối: WiFi, USB
• Ưu điểm: Tiết kiệm mực tối ưu nhờ hệ thống EcoTank, hỗ trợ in không dây tiện lợi.
• Nhược điểm: Không hỗ trợ in hai mặt tự động.

Tìm hiểu thêm: Máy in giá rẻ hỗ trợ in 2 mặt tự động tiết kiệm giấy

5. Cách cài đặt và sử dụng máy in WiFi hiệu quả

5.1. Cách kết nối máy in với WiFi

• Bước 1: Bật máy in và nhấn vào nút WiFi trên bảng điều khiển máy.
• Bước 2: Truy cập vào Settings (Cài đặt) → Network (Mạng) → Wireless Setup Wizard để tìm kiếm mạng WiFi.
• Bước 3: Chọn mạng WiFi của bạn và nhập mật khẩu để kết nối.
• Bước 4: Cài đặt driver máy in trên máy tính hoặc điện thoại thông qua phần mềm của nhà sản xuất.

5.2. Cách in từ xa qua điện thoại

• Bước 1: Tải ứng dụng in ấn của hãng (HP Smart, Canon PRINT, Brother iPrint&Scan, Epson iPrint).
• Bước 2: Mở ứng dụng và chọn máy in đã kết nối với WiFi.
• Bước 3: Chọn tài liệu cần in từ điện thoại hoặc từ các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox.
• Bước 4: Nhấn nút Print (In) và đợi máy xử lý.

5.3. Mẹo sử dụng để tiết kiệm chi phí

• Chọn chế độ in nháp (Draft Mode): Giảm tiêu thụ mực in khi in tài liệu nội bộ.
• Tận dụng tính năng in hai mặt: Giúp tiết kiệm giấy in.
• Tắt máy in khi không sử dụng: Giảm tiêu thụ điện năng.
• Thường xuyên vệ sinh máy in: Giúp kéo dài tuổi thọ và đảm bảo chất lượng bản in.

6. Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in WiFi và cách khắc phục

6.1. Máy in không nhận kết nối WiFi

Nguyên nhân: Máy in chưa được kết nối đúng với mạng WiFi, tín hiệu yếu hoặc lỗi driver.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại kết nối WiFi, đảm bảo tín hiệu mạnh.
• Khởi động lại máy in và router WiFi.
• Cài đặt lại driver hoặc phần mềm điều khiển máy in.

6.2. Lệnh in bị treo hoặc không in được

Nguyên nhân: Xung đột phần mềm, máy in bị lỗi bộ đệm (print spooler).

Cách khắc phục:

• Xóa các lệnh in cũ trong hàng đợi.
• Khởi động lại máy in và thiết bị gửi lệnh in.
• Kiểm tra cập nhật phần mềm điều khiển máy in.

6.3. In chậm khi kết nối WiFi

Nguyên nhân: Mạng WiFi yếu hoặc có quá nhiều thiết bị kết nối cùng lúc.

Cách khắc phục:

• Đặt máy in gần router WiFi để tăng tín hiệu.
• Hạn chế số lượng thiết bị sử dụng chung mạng WiFi.
• Sử dụng kết nối Ethernet (có dây) nếu cần tốc độ ổn định hơn.

LỜI KẾT

Việc sở hữu một chiếc máy in giá rẻ với kết nối WiFi không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư mà còn mang lại sự tiện lợi, linh hoạt trong công việc và học tập. Khả năng in không dây, in từ xa và chia sẻ dễ dàng giữa nhiều thiết bị giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc, đặc biệt trong các văn phòng hiện đại hoặc gia đình có nhiều người sử dụng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in giá rẻ nhưng đầy đủ tính năng hiện đại, hãy đến với Tin Học Thành Khang | Máy Tính, Linh Kiện, Thiết Bị Mạng để được tư vấn chi tiết và lựa chọn những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn!