64
Máy in phun màu là thiết bị ngày càng phổ biến trong gia đình, văn phòng nhỏ và cả môi trường giáo dục. Với nhu cầu in tài liệu màu, hình ảnh, giấy tờ có màu sắc sống động ngày một tăng, việc sở hữu một chiếc máy in phun màu chất lượng đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Thế nhưng không ít người khi chọn mua máy in lại rơi vào tình trạng “chọn sai, trả giá đắt”. Mua máy in giá rẻ nhưng chi phí vận hành cao, hoặc mua máy in có nhiều tính năng nhưng lại không dùng đến, khiến chiếc máy trở thành gánh nặng thay vì trợ thủ.
Bài viết này, Tin học Thành Khang không chỉ đơn thuần chỉ ra 5 sai lầm lớn mà người dùng thường mắc phải khi mua máy in phun màu, mà còn cung cấp giải pháp rõ ràng để tránh sai lầm. Đây là hướng dẫn toàn diện cho những ai đang cân nhắc đầu tư vào máy in văn phòng, máy in gia đình, hay máy in đa chức năng chính hãng từ các thương hiệu uy tín như Brother, Canon, HP hoặc Epson. Với cách triển khai rõ ràng và thực tế, bạn sẽ có đủ kiến thức để chọn được chiếc máy in phun màu phù hợp, tiết kiệm và lâu bền.
Nhiều người mua máy in chỉ vì “nghe bạn bè giới thiệu”, “thấy mẫu mã đẹp”, hoặc “giá đang khuyến mãi mạnh”. Nhưng máy in không giống như một chiếc smartphone – nó không chỉ để nhìn hay cảm nhận. Máy in là thiết bị đầu cuối được sử dụng lâu dài và chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi thói quen sử dụng, khối lượng công việc và nhu cầu in thực tế.
Nếu bạn chỉ in tài liệu văn bản màu cơ bản, một chiếc máy in phun màu đơn năng có WiFi như Brother DCP-T420W là quá đủ. Nhưng nếu bạn làm thiết kế, in ảnh, hoặc cần scan, sao chép tài liệu thường xuyên, thì phải cân nhắc máy in đa năng ( https://tinhocthanhkhang.vn/may-in-da-nang ) như Brother DCP-T720DW hoặc Canon G3010.
Chọn sai sẽ dẫn đến một trong hai hệ quả: dư thừa tính năng không dùng đến, hoặc thiếu chức năng gây bất tiện lâu dài. Việc quan trọng đầu tiên không phải là chọn thương hiệu, mà là đặt câu hỏi: mình in gì, in bao nhiêu, và có cần in từ xa không?
Một sai lầm “kinh điển” là mua máy in phun màu vì thấy giá rẻ – đôi khi rẻ hơn cả một hộp mực thay thế. Nhưng thực tế, cái “rẻ” đó chỉ nằm ở lúc mua. Bạn sẽ bắt đầu thấy “đắt” khi:
Trong khi đó, các dòng máy in phun màu chính hãng như HP Smart Tank, Brother T-series, hoặc Epson EcoTank đều được thiết kế để nạp mực số lượng lớn, in từ 6.000–7.500 trang chỉ với một bộ mực đầy – tiết kiệm gấp nhiều lần so với máy in hộp mực nhỏ.
Vậy nên, giá máy chỉ là phần nổi, bạn cần tính tổng chi phí 1 năm vận hành để biết máy nào thực sự “giá rẻ” đúng nghĩa.
Khi lựa chọn máy in phun màu, nhiều người thường chỉ tập trung vào những yếu tố dễ thấy như chất lượng bản in, giá thành máy hoặc dung lượng mực. Tuy nhiên, một yếu tố có tính quyết định đến trải nghiệm sử dụng lâu dài nhưng lại hay bị bỏ qua chính là khả năng kết nối của thiết bị. Chỉ đến khi sử dụng thực tế – khi cần in gấp từ điện thoại, chia sẻ máy in cho nhiều máy tính, hoặc in từ xa qua mạng Wi-Fi – người dùng mới vỡ lẽ rằng: máy in có kết nối kém chẳng khác gì một chiếc máy ảnh không có ống kính – nhìn thì đẹp, nhưng khó dùng.
Trong nhiều năm qua, USB vẫn là phương thức kết nối truyền thống được sử dụng phổ biến cho máy in. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay, nơi mà các thiết bị di động, laptop mỏng nhẹ và máy tính bảng lên ngôi, việc phụ thuộc vào cáp USB trở nên bất tiện. Không phải lúc nào bạn cũng ngồi gần máy in. Không phải thiết bị nào cũng còn cổng USB-A. Và bạn cũng chẳng muốn phải luân phiên rút cắm dây chỉ để… in vài trang tài liệu.
Máy in hiện đại cần có khả năng kết nối không dây qua Wi-Fi, để bạn có thể in từ bất kỳ thiết bị nào trong mạng nội bộ mà không cần dây nhợ lằng nhằng. Đặc biệt, trong không gian văn phòng, máy in WiFi ( https://tinhocthanhkhang.vn/may-in-wifi ) giúp chia sẻ tài nguyên giữa các nhân viên, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Với gia đình, việc in từ điện thoại, máy tính bảng hay laptop ở phòng khác cũng trở nên cực kỳ dễ dàng.
Các dòng máy như Brother DCP-T520W, Canon G3010, hay HP Smart Tank 515 đều hỗ trợ in không dây qua Wi-Fi, đồng thời cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng di động như Brother iPrint&Scan, Canon PRINT, hay HP Smart để in nhanh, quét tài liệu hoặc theo dõi tình trạng mực ngay trên smartphone.
Một tính năng quan trọng mà rất nhiều người bỏ sót chính là Wi-Fi Direct. Không giống Wi-Fi thông thường yêu cầu router, Wi-Fi Direct cho phép thiết bị di động kết nối trực tiếp với máy in qua sóng riêng, giống như tạo một mạng riêng tư tạm thời. Với Wi-Fi Direct, bạn có thể in mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi mất mạng hoặc không có thiết bị phát Wi-Fi.
Đây là tính năng cực kỳ hữu ích trong các buổi hội thảo, quán cà phê, phòng học – hoặc bất kỳ lúc nào bạn cần sự linh hoạt tối đa mà không lệ thuộc vào mạng không dây cố định. Các mẫu như Brother DCP-T720DW hoặc Epson L3260 đều hỗ trợ tính năng này, giúp bạn “giải phóng” công việc in ấn khỏi sự giới hạn về hạ tầng.
Ngoài Wi-Fi, một số máy in còn hỗ trợ cổng mạng LAN, cho phép kết nối trực tiếp vào hệ thống mạng nội bộ. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp yêu cầu quản lý in ấn tập trung, kiểm soát truy cập người dùng hoặc cần độ ổn định cao khi in số lượng lớn. Kết nối LAN giúp máy in duy trì hiệu suất ổn định, không bị nhiễu sóng như Wi-Fi và có thể được thiết lập chia sẻ tài nguyên thông qua IP tĩnh, phù hợp với máy chủ quản lý tập trung.
Giải pháp: Kiểm tra kết nối trước khi chọn mua
Trước khi quyết định mua máy in, hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng của bạn:
Nếu bạn bỏ qua bước đánh giá này, bạn rất dễ chọn phải một chiếc máy in không đáp ứng được nhu cầu thực tế – khiến việc in ấn trở thành một công việc phiền toái, mất thời gian và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Tìm hiểu thêm: So sánh máy in phun màu Epson và Canon: Đâu là lựa chọn tối ưu?
Nghe có vẻ nhỏ, nhưng không có in 2 mặt tự động sẽ khiến bạn phải đảo giấy thủ công mỗi lần in tài liệu dài. Điều đó không chỉ gây mất thời gian, mà còn tăng nguy cơ kẹt giấy, sai trang, hoặc đảo lộn thứ tự in.
Rất nhiều người không để ý đến tính năng này khi mua, nhưng sau vài tháng sử dụng mới thấy rõ bất tiện. Đặc biệt với các doanh nghiệp, văn phòng kế toán, phòng đào tạo hoặc trung tâm photocopy – việc in một chiều làm lãng phí cả giấy, mực, và nhân lực thao tác.
Các dòng máy in 2 mặt ( https://tinhocthanhkhang.vn/may-in-2-mat ) như Brother DCP-T720DW, Brother MFC-T920DW, hoặc Epson L4260 hỗ trợ in hai mặt tự động, giúp bạn tiết kiệm đáng kể và tăng tốc công việc in ấn mỗi ngày.
Khi thị trường tràn ngập hàng trôi nổi, hàng xách tay hoặc máy in đã qua sử dụng, việc chọn sai thương hiệu hoặc không được bảo hành chính hãng có thể khiến bạn rơi vào rắc rối không đáng có.
Máy in là thiết bị cần được hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên – từ lỗi kết nối, reset mực, đến thay linh kiện định kỳ. Nếu bạn mua máy từ nguồn không rõ ràng, hoặc thương hiệu lạ ít hiện diện tại Việt Nam, rủi ro không được bảo trì, không có linh kiện thay thế, hoặc không có trung tâm sửa chữa chính thức là rất cao.
Giải pháp tốt: chọn các thương hiệu máy in chính hãng có trung tâm bảo hành tại Việt Nam như:
Ngoài ra, nên mua tại các đại lý uy tín như Tin học Thành Khang, nơi có hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, linh kiện thay thế sẵn có và chính sách bảo hành rõ ràng.
Một lỗi mà người mua máy in phun màu rất thường xuyên mắc phải, kể cả dân văn phòng hay hộ kinh doanh, chính là không quan tâm đến thông số khối lượng in khuyến nghị mỗi tháng. Điều này tưởng chừng nhỏ nhưng lại quyết định tuổi thọ và độ bền thực tế của máy in.
Các nhà sản xuất thường đưa ra một mốc khuyến nghị – ví dụ như in tối đa 1.000 trang/tháng đối với máy in gia đình, hoặc lên tới 3.000–5.000 trang/tháng cho các dòng máy in văn phòng chuyên dụng. Khi vượt quá con số này, đầu in sẽ xuống cấp nhanh hơn, hộp mực cạn nhanh, thậm chí dẫn đến lỗi phần mềm hoặc cơ chế cuộn giấy không còn chính xác.
Bạn in ít hơn mức khuyến nghị? Không sao. Nhưng in quá mức đó mỗi tháng, in khối lượng lớn mỗi ngày – máy sẽ hao mòn nhanh chóng. Một chiếc máy in phun màu giá rẻ mua vội để dùng cho dịch vụ photocopy nhỏ, in đơn hàng TMĐT, hay trung tâm giáo dục – nếu chọn sai công suất, chẳng mấy chốc sẽ phải thay máy.
Giải pháp là gì?
Luôn hỏi rõ Monthly Duty Cycle (chu kỳ in tháng) và Volume khuyến nghị thực tế của máy. Ví dụ, Brother MFC-T4500DW hoặc HP Smart Tank 750 có khả năng chịu tải in khối lượng lớn hàng tháng, phù hợp văn phòng cần máy in bền bỉ. Ngược lại, Canon PIXMA G2010 chỉ phù hợp hộ gia đình, tránh gắn vào môi trường in hơn 1.000 trang/tháng.
Không giống máy in laser, nơi vật tư tiêu hao là mực và trống, máy in phun màu có bộ phận "nhạy cảm" hơn rất nhiều – đó chính là đầu phun mực. Đây là nơi chịu trách nhiệm chính để mực phun ra chính xác theo từng pixel hình ảnh. Nếu đầu in bị khô, bị tắc, hoặc lệch – chất lượng in sẽ suy giảm ngay lập tức: mờ nét, sọc màu, lệch màu.
Người dùng thường không biết rằng có hai loại đầu in phổ biến:
Việc không quan tâm đến cấu trúc đầu in khiến người dùng có thể chọn phải máy không phù hợp với tần suất sử dụng. Nếu bạn là người in không thường xuyên (1–2 lần/tháng), chọn loại máy in màu có đầu in tích hợp mực như HP hoặc Canon. Còn nếu bạn in đều, nhiều lần mỗi tuần, đầu in cố định của máy in Brother hoặc Epson sẽ bền hơn, tiết kiệm hơn về lâu dài.
Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ máy và chi phí bảo trì. Nếu chọn sai, rất dễ "mất tiền oan" chỉ vì… vài tuần không in.
Bạn có thể chọn đúng máy, đúng mực, nhưng nếu chọn sai loại giấy, mọi thứ vẫn… sai. Máy in phun màu vốn sử dụng công nghệ mực nước hoặc mực dye/pigment – loại mực này cần giấy có khả năng hấp thụ vừa phải, đủ để mực khô nhanh nhưng không bị loang lổ.
Thế nhưng nhiều người khi dùng máy in văn phòng giá rẻ, lại in trên giấy mỏng 60gsm hoặc giấy phủ bóng không phù hợp. Hậu quả:
Vậy nên, khi mua máy in phun màu, hãy luôn kiểm tra thông số giấy hỗ trợ (paper compatibility). Những máy như Brother HL-T4000DW có thể in khổ A3 và giấy dày, phù hợp in ấn chuyên nghiệp. Còn nếu bạn chỉ cần in văn bản màu thông thường, một máy in phun như Canon G2020 hoặc HP Ink Tank 415 là đủ.
Đặc biệt quan trọng khi in ảnh – nên chọn giấy in ảnh chuyên dụng, giấy couche định lượng cao (120–200gsm), không dùng giấy văn phòng thông thường để đảm bảo độ nét và độ bền màu.
Nhiều người chọn máy in mà không kiểm tra máy tính, điện thoại mình có tương thích với phần mềm điều khiển hay không. Một số dòng máy in cũ, máy in xách tay hoặc phiên bản giới hạn sẽ thiếu driver chính hãng hỗ trợ hệ điều hành mới, dẫn đến tình trạng:
Việc này gây ra sự chậm trễ, gián đoạn công việc và đôi khi còn khiến bạn phải đổi máy. Đặc biệt với người dùng Mac hoặc làm việc trên điện thoại nhiều – vấn đề tương thích hệ điều hành rất quan trọng.
Giải pháp: luôn kiểm tra website nhà sản xuất hoặc hỏi đại lý kỹ thuật (như Tin học Thành Khang) để đảm bảo máy in bạn chọn hỗ trợ đầy đủ hệ điều hành bạn đang dùng. Các dòng máy in hiện đại của máy in HP, Brother, Canon đều có app riêng như HP Smart, Brother iPrint&Scan, Canon PRINT, giúp bạn dễ dàng in từ mọi thiết bị.
Cuối cùng nhưng không kém phần nghiêm trọng: rất nhiều người bị hấp dẫn bởi các mẫu máy in giá rẻ bất ngờ trên các sàn TMĐT, nhưng đó lại là hàng tồn kho, hàng trưng bày, thậm chí máy in đã qua sử dụng được tân trang lại.
Máy in không rõ nguồn gốc có thể:
Trong khi đó, chỉ cần bạn chọn máy in chính hãng từ các đại lý uy tín như Tin học Thành Khang, bạn sẽ nhận được:
Máy in phun màu là công cụ hữu ích khi bạn chọn đúng – nhưng cũng có thể trở thành phiền toái khi bạn chọn sai. Qua bài viết này, bạn đã thấy được 10 sai lầm phổ biến mà người dùng hay mắc phải và cách phòng tránh. Hãy luôn xác định rõ nhu cầu, tìm hiểu kỹ thông số kỹ thuật, và đặc biệt chỉ chọn mua máy in chính hãng từ nhà phân phối các thiết bị văn phòng uy tín.
✅ CẦN MUA MÁY IN PHUN MÀU CHÍNH HÃNG – GIÁ RẺ – TƯ VẤN CHUYÊN SÂU?
📌 TIN HỌC THÀNH KHANG – CHUYÊN CUNG CẤP MÁY IN BROTHER, CANON, HP, EPSON
📦 Hàng mới, bảo hành 1 đổi 1, giao tận nơi – kỹ thuật hỗ trợ trọn đời
🔥 LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN NHANH!
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
