7
Trong văn phòng, không có thiết bị nào thể hiện rõ sự chuyên nghiệp và hiệu quả công việc như chiếc máy in. Tưởng đơn giản, nhưng lựa chọn sai loại máy in có thể khiến bạn phải đối mặt với nhiều phiền toái – từ bản in không đạt chất lượng, chi phí mực quá cao, cho đến việc bảo trì phức tạp. Máy in laser màu và máy in phun màu là hai dòng thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay, nhưng không phải ai cũng thật sự hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng.
Tại Tin học Thành Khang, chúng tôi nhận được không ít câu hỏi kiểu như: “Dùng in tài liệu nhiều nên chọn laser hay phun?”, “Muốn in màu đẹp mà ít tốn kém thì chọn loại nào?”, hay “Cửa hàng nhỏ nên mua máy in nào cho tiết kiệm lâu dài?” Những băn khoăn đó là lý do bài viết này ra đời – để giúp bạn phân biệt rõ ưu – nhược điểm, ứng dụng thực tế, và gợi ý các dòng máy in tiêu biểu cho từng nhóm nhu cầu cụ thể.
Khi đứng trước lựa chọn mua máy in, nhiều người dễ cảm thấy bối rối vì không rõ sự khác biệt giữa máy in laser màu ( https://tinhocthanhkhang.vn/may-in-mau-laser ) và máy in phun màu nằm ở đâu. Thực tế, mọi điểm khác biệt – từ tốc độ, chất lượng in cho tới chi phí sử dụng – đều bắt nguồn từ công nghệ in cốt lõi của từng dòng máy. Vì vậy, nếu không nắm được bản chất của công nghệ in, rất dễ chọn nhầm dòng máy không phù hợp với nhu cầu thực tế.
Điều đầu tiên cần biết là máy in laser màu hoạt động bằng cách sử dụng tia laser chiếu lên trống từ để tạo ra hình ảnh điện tích âm, sau đó bột mực – gọi là toner – sẽ bám vào khu vực đã được định hình này và được in lên giấy thông qua nhiệt. Chính vì nguyên lý hoạt động này mà bản in từ máy laser thường khô ngay lập tức, không bị nhòe, và cực kỳ ổn định dù để lâu hay in số lượng lớn. Đây là lý do các mẫu như Brother HL-L8360CDW hay HP Jet Pro M255dw-7KW64A thường có mặt trong văn phòng đông nhân viên, nơi cần in nhiều mà không chờ đợi.
Khác với máy in dùng mực nước, máy in laser không cần chờ khô và cũng không yêu cầu giấy in đặc biệt. Bạn chỉ cần dùng giấy in văn phòng bình thường là đủ để cho ra bản in sắc nét. Hơn nữa, nhờ bột mực khô nên nếu có để vài tuần không sử dụng, máy vẫn in ngon lành như mới. Với tính ổn định cao như vậy, dòng máy này đặc biệt được ưa chuộng trong các văn phòng tài chính, trường học, hay phòng nhân sự – nơi cần in hàng trăm tờ mỗi ngày nhưng không muốn loay hoay vì bản in bị lem hoặc kẹt giấy.
Còn máy in phun màu thì lại làm việc theo cách khác hẳn: đầu in nhỏ li ti sẽ phun trực tiếp các giọt mực nước siêu nhỏ lên giấy để tái tạo hình ảnh. Mỗi màu mực được trộn với nhau theo từng điểm cực nhỏ để tạo thành ảnh hoặc văn bản. Chính vì vậy, dòng máy này có khả năng tái hiện màu sắc cực kỳ trung thực, đặc biệt phù hợp để in ảnh, in thiết kế hoặc các ấn phẩm đòi hỏi sự mềm mại về sắc độ. Các dòng như Brother DCP-T720DW hay Brother MFC-T920DW là lựa chọn quen thuộc của dân làm thiết kế hoặc giáo viên mỹ thuật.
Tuy nhiên, đổi lại, mực nước dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm không khí, có thể bị lem nếu giấy không phù hợp, và bản in cần thời gian để khô hoàn toàn. Hơn nữa, đầu in mực nếu không sử dụng thường xuyên rất dễ bị tắc. Với người làm việc không liên tục hoặc chỉ in vài tờ mỗi tuần, việc phải vệ sinh đầu in, canh chỉnh mực sẽ khiến việc in ấn trở nên phiền toái. Nói cách khác, máy in phun rất phù hợp với nhu cầu in màu chất lượng cao, nhưng yêu cầu người dùng phải "nuôi" máy kỹ càng hơn máy in laser.
Nhiều người mới dùng máy in thường nghĩ “mực nào cũng là mực thôi”, nhưng thực tế thì toner (dùng trong máy laser) và mực nước (dùng trong máy in phun) là hai thế giới hoàn toàn khác nhau. Toner là một loại bột mịn, có khả năng bám lâu trên giấy và ít bị ảnh hưởng bởi môi trường. Mỗi hộp toner thường in được hàng nghìn trang, thời gian sử dụng lâu và không bị khô dù để vài tháng không dùng. Điều này lý giải vì sao các mẫu máy như HP MFP 178nw hay Brother MFC-L8340CDW lại được đánh giá cao về độ bền và chi phí vận hành dài hạn.
Trong khi đó, mực nước có điểm cộng là giá thay rẻ hơn, dễ đổ mực lại nếu dùng bình mực ngoài. Nhưng điểm trừ là nếu lâu không in, đầu phun dễ khô, mực có thể bị tắc và gây hỏng đầu in. Hơn nữa, vì là chất lỏng nên mực nước có thể bị lem, đặc biệt khi in trên giấy thường hoặc để gần nguồn ẩm. Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in giá rẻ để in màu thi thoảng, mực nước có thể là lựa chọn tạm ổn, nhưng nếu in thường xuyên, hãy cân nhắc đến chi phí bảo trì và thay đầu in.
Trong khi máy in phun có thể cho bản in đẹp, thì tốc độ lại là điểm yếu của nó. Để tạo ra một bản in màu, đầu phun phải di chuyển qua lại từng hàng, phun mực từng lớp, điều này khiến thời gian in một trang có thể kéo dài từ 30 giây đến cả phút. Ngược lại, máy in laser màu hoạt động theo cơ chế lăn trống và sấy nhiệt, nên tốc độ in luôn nhanh vượt trội, có thể đạt từ 18 đến 33 trang/phút với các dòng như Brother HL-L3240CDW hay HP Jet Pro MFP M282nw.
Với môi trường cần in gấp, in hàng loạt, ví dụ như văn phòng hành chính, trung tâm photo, hoặc doanh nghiệp cần gửi báo cáo hằng ngày, thì tốc độ là yếu tố sống còn. Một chiếc máy in laser giá rẻ như Brother HL-L3280CDW vẫn có thể xử lý nhu cầu này dễ dàng. Trong khi đó, với máy in phun, nếu bạn chỉ in vài ảnh hoặc một số bản màu đẹp phục vụ bài thuyết trình, thì tốc độ chậm hơn cũng không thành vấn đề.
Máy in laser nhìn chung có kết cấu chắc chắn, ít bị ảnh hưởng bởi mực đổ, nhiệt độ hay độ ẩm. Tuổi thọ của trống in, cụm sấy và hộp mực thường kéo dài đến vài chục ngàn trang. Các dòng máy như Brother MFC-L8690CDW hay HP LaserJet Pro MFP M283fdw đã được kiểm nghiệm về độ bền trong môi trường làm việc liên tục. Ngay cả với những máy in laser giá rẻ, chất lượng vẫn ổn định nếu chọn thương hiệu uy tín.
Trái lại, máy in phun tuy ban đầu rẻ, nhưng đầu in dễ hỏng nếu không vệ sinh hoặc thay mực không đúng loại. Nếu sử dụng bình mực ngoài không chính hãng, nguy cơ chảy mực, tắc đầu in càng cao. Với máy in phun màu như Brother DCP-T420W hay Brother DCP-T226, bạn cần bảo quản kỹ và không để máy lâu ngày không hoạt động. Nếu tính toán về lâu dài, đầu tư máy laser có thể đắt hơn lúc đầu, nhưng lại tiết kiệm nhiều về sau.
Chất lượng bản in là lý do khiến nhiều người phải cân nhắc kỹ giữa máy in laser màu và máy in phun màu. Cùng in ra một trang giấy, nhưng kết quả thu về có thể rất khác biệt – từ độ sắc nét đến sự sống động của màu sắc. Và chính sự khác biệt này mới là yếu tố ảnh hưởng lớn tới quyết định đầu tư đúng đắn cho công việc hoặc nhu cầu cá nhân.
Với nguyên lý hoạt động dựa trên việc phun mực nước cực nhỏ trực tiếp lên giấy, máy in phun màu có khả năng tái hiện màu sắc theo cách mà mắt người rất dễ cảm nhận được sự hài hòa, tươi tắn và giàu chi tiết. Dù là in ảnh chân dung, hình minh họa hay thiết kế phối cảnh nội thất, bản in từ dòng máy như Brother DCP-T730DW thường khiến người xem phải trầm trồ vì màu lên đều, không bị bệt, có chiều sâu và độ chuyển màu mượt mà. Sự uyển chuyển trong thể hiện các tông màu sáng tối là thứ mà máy in phun làm rất tốt – và đó cũng là lý do nó luôn là bạn đồng hành của dân làm thiết kế, studio ảnh hoặc giáo viên mỹ thuật.
Tuy nhiên, để có được chất lượng in đẹp như mong muốn, bạn cần sử dụng đúng loại giấy. Giấy in thường dễ bị thấm mực và khiến màu loang nếu bản in nhiều chi tiết hoặc in liên tục trong thời tiết ẩm. Do đó, nếu bạn chọn máy in phun, bạn cũng nên sẵn sàng đầu tư thêm vào giấy ảnh, giấy couche hoặc giấy dày để giữ trọn vẻ đẹp màu sắc. Một lưu ý nhỏ nhưng không thể bỏ qua, vì nếu bạn bỏ qua, chất lượng in sẽ không còn như ý nữa.
Máy in laser lại thể hiện sự vượt trội ở những bản in cần độ rõ ràng, sắc nét và đều đặn, khi in văn bản hoặc các biểu đồ, sơ đồ kỹ thuật. Cơ chế dùng tia laser định hình hình ảnh và dùng nhiệt ép bột mực lên giấy giúp bản in laser không bị nhòe, đường nét mảnh đều đặn và không lem dù là trang đầu tiên hay trang cuối cùng. Những dòng như HP Jet Pro MFP M255dw-7KW64A hay Brother HL-L8360CDW không chỉ in nhanh mà còn đảm bảo chất lượng in từng trang, cực kỳ phù hợp cho văn phòng bận rộn cần in báo cáo, hợp đồng hay các tài liệu chuyên môn.
Một điểm cộng lớn khác là mực laser khô ngay khi in xong nên bạn có thể cầm bản in và đóng sổ ngay, không lo lem mực như khi dùng mực nước. Trong môi trường chuyên nghiệp, điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh những sự cố in ấn có thể gây mất thiện cảm với khách hàng hoặc sếp. Sự rõ ràng, ổn định này là lý do vì sao máy in laser luôn chiếm ưu thế ở khía cạnh sử dụng thực tế hằng ngày.
Nếu in ảnh, thiết kế hoặc các bản vẽ màu nhiều chi tiết, sự khác biệt giữa hai dòng máy càng thể hiện rõ hơn. Máy in phun, đặc biệt là các dòng cao cấp như Brother DCP-T820DW, có thể tạo ra những chi tiết rất nhỏ bằng cách phun mực với kích thước hạt siêu mịn. Điều này giúp hình ảnh không bị vỡ khi zoom gần, đồng thời giữ được độ trung thực màu sắc – từ da người, ánh sáng phản chiếu, đến các đường chuyển màu trong thiết kế đồ họa. Đây là thứ mà nhiều nhiếp ảnh gia hoặc người làm sáng tạo cực kỳ trân trọng.
Ngược lại, máy in laser vẫn có thể in ảnh màu, nhưng phần thể hiện chi tiết nhỏ thường không bằng, khi in trên giấy thường. Máy laser màu như Brother HL-L3280CDW vẫn cho ra bản in có màu, nhưng nếu để in ảnh thực sự sắc nét hoặc cần độ mịn cao, bạn sẽ nhận ra nó hơi "thô", các vùng chuyển màu có thể bị bệt nhẹ hoặc thiếu chiều sâu. Dĩ nhiên, trong nhiều trường hợp sử dụng như in tài liệu minh họa hoặc in tài liệu học thuật, điều này hoàn toàn chấp nhận được, nhưng nếu bạn làm in ấn chuyên nghiệp, đây là điểm cần cân nhắc kỹ.
Một yếu tố mà ít người để ý nhưng rất quan trọng đó là khả năng giữ màu ổn định khi in liên tục nhiều trang. Máy in laser thường được đánh giá cao hơn ở điểm này vì hộp mực toner có thể nạp đều và là 1, không phụ thuộc vào áp suất hay nhiệt độ môi trường. Ví dụ như bạn in 100 trang với Brother MFC-L8340CDW, màu trang đầu và trang cuối gần như giống nhau, rất phù hợp để in hồ sơ, tài liệu hội nghị hoặc ấn phẩm quảng cáo số lượng lớn.
Ngược lại, máy in phun có thể gặp hiện tượng sai lệch nhẹ về tông màu nếu in liên tục, đặc biệt là khi mực gần hết hoặc đầu phun bị nóng lên. Có những trường hợp bản in sau có phần màu nhạt hơn bản in đầu tiên, khiến tài liệu mất tính đồng bộ. Đây là rủi ro trong các công việc cần cùng màu, và càng cần lưu tâm nếu bạn sử dụng mực ngoài hoặc không kiểm tra kỹ tình trạng máy trước khi in số lượng lớn.
Thật ra, không có máy nào hoàn hảo nếu đứng tách biệt. Trải nghiệm khi cầm một bản in trên tay mới là yếu tố quyết định cảm nhận người dùng. Với máy in phun, cảm giác khi nhìn vào một bức ảnh được in đẹp đúng chuẩn – từ độ chuyển màu, chi tiết ảnh đến màu da – thực sự khiến người ta hài lòng. Máy như Brother DCP-T530DW cho cảm giác như bản in trong studio, khi in trên giấy chất lượng cao.
Trong khi đó, bản in laser lại cho cảm giác chắc chắn, rõ ràng và “chuyên nghiệp” hơn, khi đọc văn bản, biểu đồ, hay in danh mục sản phẩm. Mỗi ký tự đều nổi bật rõ ràng, không bị mờ nhòe hay loang màu – yếu tố rất quan trọng với những ai làm việc văn phòng hoặc in hóa đơn. Đôi khi sự chuyên nghiệp lại không nằm ở màu sắc, mà nằm ở độ rõ của thông tin – và đó là nơi máy in laser chiếm ưu thế tuyệt đối.
Không ít người khi chọn mua máy in chỉ nhìn vào giá niêm yết mà bỏ qua các khoản phát sinh trong quá trình sử dụng. Nhưng thực tế, chi phí in ấn không chỉ dừng lại ở việc mua máy – mà còn là hành trình dài với mực, giấy, bảo trì, và những phiền toái nếu chọn sai dòng máy không phù hợp với tần suất dùng. Phân tích kỹ chi phí theo thời gian là cách để tránh rơi vào tình huống “của rẻ là của ôi”.
Với mức giá phổ thông, máy in phun màu là lựa chọn khá lý tưởng cho những ai cần in màu nhưng không có ngân sách dư dả. Các dòng như Brother DCP-T220 hay DCP-T420W chỉ bằng một nửa hoặc một phần ba giá của máy in laser màu. Điều này khiến nhiều gia đình, sinh viên hoặc giáo viên chọn máy in phun vì cảm giác “mua được nhiều tính năng với chi phí ít”. Việc tích hợp luôn chức năng scan, copy trong những model giá rẻ lại càng khiến người mua có cảm giác đây là một món hời.
Nhưng đó chỉ là phần nổi. Khi sử dụng, bạn sẽ thấy máy in phun cần đổ mực thường xuyên, đầu in phải vệ sinh định kỳ, và nếu để lâu không dùng thì khả năng tắc mực là rất cao. Ngoài ra, nhiều người còn gặp rắc rối khi dùng mực không chính hãng để tiết kiệm, dẫn đến hư hỏng đầu in – một chi tiết đắt đỏ gần bằng nửa cái máy. Vì vậy, tuy rẻ lúc đầu, nhưng nếu dùng sai cách thì máy in phun có thể khiến bạn “đốt tiền” trong âm thầm.
Trái ngược với máy in phun, máy in laser màu thường có giá mua cao hơn đáng kể, thậm chí gấp đôi hoặc gấp ba lần tùy model. Nhưng cái bạn nhận lại là một thiết bị có thể in hàng ngàn trang mà không cần thay mực, không lo khô đầu in, không cần kiểm tra thường xuyên. Những mẫu như Brother HL-L8260CDN hay MFC-L8340CDW được thiết kế để phục vụ văn phòng hoặc doanh nghiệp in ấn liên tục, nên chất lượng và độ bền là điều gần như được đảm bảo.
Dù ban đầu có thể “cắn răng” bỏ ra nhiều tiền, nhưng sau vài tháng sử dụng, bạn sẽ thấy sự đầu tư đó hoàn toàn xứng đáng. Máy ít lỗi, không cần bảo trì nhiều, không lo mực lem, và đặc biệt là tốc độ in cực nhanh. Nếu tính tổng chi phí theo từng trang in hoặc theo số năm sử dụng, thì máy in laser lại là phương án tiết kiệm và thông minh hơn nhiều lần so với cảm giác “rẻ” ban đầu của máy in phun.
Máy in phun dùng mực nước đổ vào bình hoặc hộp mực, rất dễ thay thế, giá thành cũng mềm. Một bộ mực chính hãng thường đủ dùng cho vài trăm đến một nghìn trang, nhưng nếu in ảnh hoặc tài liệu nhiều màu, bạn sẽ thấy mực cạn rất nhanh. Mỗi lần thay mực tuy không đắt, nhưng tần suất thay lại khiến chi phí tăng chóng mặt. Chưa kể nếu bạn dùng mực ngoài để tiết kiệm, nguy cơ tắc đầu in hoặc hư hỏng linh kiện là điều khó tránh khỏi.
Máy in laser dùng toner – loại bột mực khô – có chi phí thay cao hơn nhưng mỗi hộp dùng được vài ngàn trang. Toner không bị bay hơi như mực nước nên dù bạn có để máy cả tháng không in thì khi cần vẫn in tốt như mới. Ngoài ra, việc thay hộp mực cực kỳ đơn giản, không dây dưa, không dính tay, không lem nhem. Một lần chi nhiều, nhưng đổi lại là sự yên tâm, ổn định và sạch sẽ trong suốt quá trình sử dụng.
Không nhiều người để ý, nhưng chi phí bảo trì cũng chiếm phần không nhỏ trong tổng ngân sách in ấn. Máy in phun màu cần được vệ sinh đầu in thường xuyên, đặc biệt nếu không dùng liên tục. Mỗi lần vệ sinh, bạn không chỉ tốn thời gian mà còn tiêu hao mực – một cách gián tiếp khiến bạn phải đổ mực sớm hơn bình thường. Nếu không biết cách vệ sinh đúng cách, hoặc vô tình để máy hút mực không đều, hậu quả có thể là bản in kém chất lượng hoặc hỏng đầu in hoàn toàn.
Máy in laser gần như miễn nhiễm với những phiền toái này. Không có đầu phun, không có mực nước, không có rò rỉ, máy in laser vận hành như một cỗ máy cơ khí chính xác. Việc cần làm chỉ là thay toner sau vài ngàn trang, thỉnh thoảng lau bụi mặt kính hoặc khay giấy. Chính vì vậy, dù máy laser có vẻ “ngầu và cứng” hơn, nhưng lại ít đỏng đảnh và dễ chiều lòng người dùng hơn rất nhiều so với máy in phun.
Nếu bạn chỉ tính chuyện mua máy, thì máy in phun luôn có vẻ hấp dẫn hơn. Nhưng nếu tính chi phí vận hành trong 6 tháng, 1 năm, hay 2 năm, thì bạn sẽ thấy máy in laser mới là khoản đầu tư đáng đồng tiền. Đặc biệt trong môi trường văn phòng, doanh nghiệp, hay hộ kinh doanh nhỏ cần in liên tục, thì việc tiết kiệm thời gian, mực và chi phí bảo trì mới là điều quan trọng hơn cả.
Cuối cùng, rẻ không nằm ở giá niêm yết. Rẻ là khi bạn mua một thiết bị dùng suốt ba năm vẫn chạy tốt, không tốn kém thêm khoản nào lớn. Và xét theo tiêu chí đó, nếu bạn là người in nhiều, yêu cầu ổn định, thì laser luôn là lựa chọn có lời – còn nếu in ít, in ảnh, in đẹp là ưu tiên thì máy in phun vẫn có chỗ đứng riêng của nó.
Nói về máy in, nhiều người chỉ để tâm đến tốc độ hoặc chi phí, mà quên mất rằng hình dáng, độ lớn hay cách bố trí khay giấy cũng ảnh hưởng không nhỏ đến trải nghiệm sử dụng hàng ngày. Trong văn phòng chật hẹp hoặc căn hộ nhỏ, một chiếc máy in cồng kềnh có thể trở thành rào cản thực sự mỗi khi bạn muốn sắp xếp lại không gian làm việc cho gọn gàng hơn.
Hầu hết các dòng máy in phun màu hiện nay đều được thiết kế nhỏ nhắn, tinh giản và có thể đặt gọn ngay trên bàn làm việc mà không gây cảm giác chật chội. Những dòng như Brother DCP-T226 hay Brother DCP-T420W có chiều ngang vừa phải, chiều cao thấp, dễ chui vào các kệ tủ hoặc khoảng trống cạnh màn hình máy tính. Với những ai làm việc tại nhà hoặc setup bàn làm việc kiểu tối giản, máy in phun có thể đặt cạnh bàn phím, sát tường mà vẫn dễ thao tác.
Cảm giác khi ngồi làm việc mà máy in nằm gọn gàng trong tầm tay, không vướng dây nhợ lòng thòng hay cần một bàn riêng để đặt là thứ mà dân văn phòng rất cần. Vì với khối lượng công việc linh hoạt, ai cũng muốn mọi thứ quanh mình gọn – nhanh – tiện. Về điểm này, máy in phun quả thực nắm bắt tâm lý người dùng rất tốt. Nó giống như chiếc hộp tiện ích nhỏ gọn hơn là một thiết bị công nghiệp.
Không như máy in phun hướng tới sự nhẹ nhàng, máy in laser lại thường có vẻ ngoài vuông vức, chắc nịch và chiếm kha khá diện tích bàn. Các model như Brother HL-L8360CDW hay HP LaserJet Pro M255dw có kích thước đủ để bạn phải suy nghĩ trước khi mang nó về. Đây là kiểu máy mà khi đặt xuống là phải tìm cho nó một góc riêng – thường là góc tường hoặc trên một chiếc kệ chuyên dụng trong văn phòng.
Tuy hơi to xác nhưng bù lại, cảm giác máy “xịn”, chắc chắn và làm việc kiểu không bao giờ phàn nàn lại là điều mà dân kỹ thuật hoặc các bộ phận hành chính cực kỳ ưa thích. Khi bạn in ấn liên tục, không ai muốn phải dịch máy, canh chỉnh lại dây điện hay tìm chỗ cắm giấy từng chút một. Sự ổn định và cấu trúc chắc chắn là cái mà máy laser mang lại rất rõ ràng.
Máy in phun thì nhẹ thật. Bạn có thể tự tay bê lên, mang đi đâu đó trong nhà, hoặc thay đổi vị trí trên bàn làm việc một cách dễ dàng mà không cần ai giúp. Các mẫu như Brother DCP-T520W chỉ nặng cỡ 5–7 kg, nữ giới hoặc sinh viên cũng thao tác được nhẹ nhàng. Điều này cực kỳ tiện nếu bạn thường xuyên dọn dẹp góc học tập hoặc làm việc trong không gian chung với người khác.
Trong khi đó, máy in laser, đặc biệt là loại in màu, thường nặng gấp đôi, thậm chí gấp ba. Có những máy như Brother HL-L8260CDN nặng tới hơn 20 kg – đồng nghĩa với việc nếu bạn muốn chuyển vị trí, bạn sẽ phải nhờ thêm một người khác giúp. Với người dùng cá nhân thì đây là điểm trừ rõ rệt. Bạn không thể đơn giản “kéo máy qua góc kia” mà phải tính toán trước từ lúc mua về: đặt đâu là ở yên đó.
Có chi tiết nhỏ nhưng cực kỳ thực tế: khay giấy và vị trí lấy bản in. Máy in phun thường nạp giấy từ phía sau hoặc phía trên, tức là bạn cần để trống một khoảng phía sau máy. Nếu lưng máy kê sát tường, bạn gần như không thể nạp giấy được. Với ai dùng bàn nhỏ hoặc kê máy trong kệ tủ, điều này khiến việc sử dụng trở nên khá bất tiện – cứ phải kéo máy ra mỗi khi muốn in.
Máy in laser thì ngược lại, thường dùng khay giấy kéo từ phía trước và bản in thoát ra phía trên. Bạn có thể đặt sát tường, nhét dưới bàn làm việc, hoặc để trong hộc tủ mà vẫn thao tác bình thường. Sự tiện lợi này không chỉ đến từ thiết kế mà còn phản ánh phong cách làm việc của những người in nhiều, muốn mọi thứ trơn tru, không phải động tay nhiều lần trong một ngày.
Có những người rất quan tâm đến vẻ ngoài của máy in – và họ có lý do chính đáng. Máy in phun với các đường nét bo tròn, màu sắc nhẹ nhàng, kiểu dáng thân thiện mang đến cảm giác dễ chịu khi nhìn vào. Đặt trong phòng làm việc tại nhà, chúng không làm không gian bị nặng nề hay mang cảm giác “văn phòng hóa” quá mức. Những mẫu như Brother DCP-T730DW nhìn hiện đại, hài hòa với nội thất trẻ trung.
Ngược lại, máy laser lại có phong cách “nghiêm túc” hơn. Vuông thành sắc cạnh, màu xám hoặc trắng trung tính, kiểu dáng công nghiệp khiến nó rất hợp với văn phòng chuyên nghiệp, nhưng lại kém thân thiện trong môi trường sáng tạo hoặc gia đình. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đó lại là cảm giác an tâm. Nhìn một chiếc máy cứng cáp, bạn có cảm giác nó có thể chạy cả ngày mà không nghỉ – và điều đó mới là thứ họ cần.
Khi công việc bị gián đoạn chỉ vì chiếc máy in chậm chạp, bạn sẽ hiểu rằng tốc độ là yếu tố sống còn. Không chỉ là in nhanh, mà còn là khả năng duy trì tốc độ ổn định trong thời gian dài, xử lý nhiều lệnh in một cách mượt mà và không nóng máy hay đứng giữa chừng.
Máy in laser màu thường có khả năng in từ 20 đến 33 trang/phút – đó không chỉ là con số, mà là khác biệt giữa một văn phòng năng suất cao và một nơi luôn chờ đợi máy nhả từng trang giấy. Những mẫu như Brother HL-L3280CDW hay HP LaserJet Pro MFP M282nw có thể “chạy” cả xấp tài liệu dày mà vẫn giữ tốc độ đều như lúc đầu. Đó là nhờ cơ chế sử dụng trống từ và nhiệt sấy thay vì phun từng giọt mực nhỏ như máy in phun.
Tốc độ cao của máy laser mang lại lợi thế lớn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Khi bạn cần in báo cáo sát giờ họp, hoặc gửi đơn hàng cho khách đang chờ, không gì tiện bằng một chiếc máy in “ra lệnh là chạy”. Không chậm, không đứng máy, không lem mực. Sự tin cậy này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm áp lực tâm lý cho người sử dụng.
Không có gì ngạc nhiên khi máy in phun thường chỉ đạt tốc độ từ 6 đến 12 trang/phút. Với các mẫu như Brother DCP-T520W, tốc độ phù hợp cho người dùng gia đình, giáo viên hoặc nhân viên văn phòng nhẹ nhàng, nơi việc in ấn không mang tính chất gấp gáp. Cơ chế di chuyển đầu in và phun từng lớp mực khiến quá trình in màu trở nên chậm rãi, gần như “từng nét một”.
Nhưng cũng chính sự chậm rãi đó tạo nên những bản in mượt mà, chi tiết và có chiều sâu hơn. Với ai in ảnh, in tài liệu thiết kế hoặc in cho học sinh, việc chậm một chút không đáng kể nếu đổi lại là chất lượng màu ưng ý. Tốc độ không phải lúc nào cũng là yếu tố quan trọng – nó chỉ cần khi công việc thực sự phụ thuộc vào thời gian.
Máy in laser có thể vận hành liên tục hàng trăm trang mà không hề giảm tốc độ, không cần nghỉ máy hay chờ nguội như một số máy in phun. Đó là vì cấu tạo cơ khí của nó không bị phụ thuộc vào chất lỏng hay nhiệt độ đầu in. Những chiếc như Brother MFC-L8340CDW có thể chạy hết giờ làm mà vẫn mượt mà như phút đầu tiên. Không trễ lệnh, không báo lỗi đầu in, không hỏng giấy khi quá tải.
Máy in phun thì ngược lại, nếu bạn in liên tục 50–100 trang, sẽ thấy tốc độ giảm dần, đầu phun nóng lên và có thể ngưng để “nghỉ”. Nếu bạn dùng các dòng như Brother DCP-T820DW, bạn vẫn in được, nhưng phải chia nhỏ khối lượng in để tránh làm đầu in quá tải. Đó là điểm khác biệt quan trọng khi bạn làm việc trong môi trường in ấn số lượng lớn.
Máy in laser, các dòng mới, thường khởi động rất nhanh. Chỉ cần vài giây là bạn có thể in được trang đầu tiên. Với những người bận rộn, mỗi lần in vài trang nhưng nhiều lần trong ngày, việc chờ 1 phút để máy khởi động có thể rất khó chịu. Laser giải quyết vấn đề đó một cách dứt khoát – bấm nút là in, không phải chờ đợi.
Máy in phun thường khởi động lâu hơn, vì phải kiểm tra đầu in, làm nóng và nạp mực trước khi bắt đầu. Việc này đôi khi chỉ mất vài chục giây, nhưng nếu lặp lại nhiều lần trong ngày, cảm giác chờ đợi trở nên khá phiền. Dĩ nhiên, nếu bạn in một lần nhiều trang rồi nghỉ thì không ảnh hưởng lắm. Nhưng nếu in theo kiểu ngắt quãng cả ngày, thì laser chắc chắn tiện hơn.
Không ai muốn công việc bị trì trệ vì một thiết bị tưởng chừng như đơn giản như máy in. Trong môi trường doanh nghiệp, vài phút chậm trễ có thể gây ảnh hưởng đến một cuộc họp, một buổi gửi tài liệu hoặc một hợp đồng quan trọng. Vì vậy, tốc độ in là thứ không nên đánh giá thấp, và máy in laser mang lại sự an tâm lớn trong việc duy trì hiệu suất đều đặn suốt ngày dài.
Còn nếu bạn làm việc không phụ thuộc vào thời gian quá gắt gao, hoặc ưu tiên chất lượng in ảnh hơn là tốc độ, thì máy in phun vẫn là lựa chọn hợp lý. Nhưng hãy nhớ rằng: tốc độ không chỉ là việc in nhanh – mà là sự trơn tru trong vận hành, không lỗi lặt vặt, không đợi chờ, không bị “gãy nhịp” giữa guồng quay công việc.
Tìm hiểu thêm: Cách kết nối máy in Laser màu với điện thoại Android
Chọn máy in không phải chỉ để dùng vài tháng. Với nhiều người, đây là thiết bị đồng hành 3 đến 5 năm, thậm chí lâu hơn. Độ bền không chỉ nằm ở lớp vỏ ngoài, mà còn là cách máy phản ứng khi sử dụng liên tục, mức độ hỏng vặt và tuổi thọ của các linh kiện bên trong.
Cấu trúc của máy in laser dựa trên cơ chế cơ học: trống từ, bộ sấy, bộ kéo giấy – tất cả đều là những bộ phận vận hành ổn định theo thời gian. Một chiếc Brother HL-L8260CDN có thể in hàng ngàn trang mỗi tháng mà không phải bảo dưỡng gì quá phức tạp. Khi sử dụng đúng cách, máy in laser thường chỉ cần thay hộp mực định kỳ, còn lại cứ thế mà in suốt cả năm.
Với môi trường doanh nghiệp, độ bền đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí. Bạn không phải gọi kỹ thuật, không phải dừng công việc vì lỗi vặt, không phải lo khô mực hay tắc đầu in. Đó là sự “bình yên” rất quý khi công việc phụ thuộc nhiều vào máy móc.
Đầu in là bộ phận nhạy cảm trong máy in phun. Nếu bạn không in đều đặn, đầu in có thể khô mực, nghẽn, hoặc lem màu khi khởi động lại sau thời gian nghỉ dài. Các dòng như Brother DCP-T820DW có cơ chế làm sạch đầu in tự động, nhưng cũng không thể thay thế cho việc sử dụng thường xuyên. Nếu để máy quá lâu không chạy, bạn gần như phải vệ sinh hoặc thay cả cụm đầu in – một khoản không nhỏ.
Vì vậy, nếu bạn chỉ in vài trang mỗi tuần hoặc theo mùa, máy in phun có thể khiến bạn tốn thời gian, tốn mực để làm sạch và thậm chí tốn tiền thay thế linh kiện. Máy in phun rất hợp với người dùng in đều, in thường – chứ không phải để đó lâu lâu mới xài.
Máy in laser thường có tuổi thọ trống in và bộ sấy từ 20.000 đến 50.000 trang, thậm chí hơn nếu dùng đúng. Các dòng như Brother MFC-L8690CDW có sẵn cụm trống riêng biệt, dễ thay và không cần tháo máy phức tạp. Ngoài ra, hộp mực toner không bị bay hơi nên có thể để vài tháng vẫn dùng tốt như lúc mới.
Trong khi đó, các linh kiện máy in phun như đầu in, bơm mực hay cảm biến mực thường nhạy cảm hơn và tuổi thọ phụ thuộc vào cách người dùng vận hành. Dùng sai loại mực, đổ mực quá tay hoặc dùng mực ngoài đều có thể khiến các bộ phận này giảm tuổi thọ nhanh chóng. Khi đó, dù máy rẻ nhưng tiền thay linh kiện lại khiến chi phí đội lên.
Sau 1–2 năm sử dụng, máy in laser thường vẫn giữ được độ ổn định cao. Bạn không cần lo máy giảm tốc độ, bản in lem màu hay mực in không đều. Với thiết kế chống bụi và linh kiện bền, nó hoạt động như một chiếc xe máy số – cứ đổ mực là chạy.
Máy in phun thì ngược lại, thường sẽ bắt đầu có hiện tượng mất nét, sai màu hoặc in lệch nếu không được vệ sinh đều. Khi đầu in xuống cấp, dù bạn thay mực tốt cỡ nào, bản in vẫn không thể sắc nét như ban đầu. Đó là lý do người dùng máy phun cần biết cách “chăm” máy như chăm cá cảnh – đều tay, cẩn thận và không lơ là.
Các hãng như Brother, HP thường bảo hành từ 12 đến 36 tháng tùy dòng máy. Với máy in laser, chính sách bảo hành ít khi phải dùng đến vì máy rất ít lỗi. Các dòng như Brother HL-L3240CDW gần như chạy ổn định suốt kỳ bảo hành mà không cần mang đi bảo dưỡng.
Ngược lại, người dùng máy in phun hay phải gọi bảo hành vì các lỗi như tắc đầu in, máy không nhận mực, chảy mực hoặc sai màu. Dù lỗi này thường nằm trong chính sách hỗ trợ, nhưng nó vẫn khiến bạn mất thời gian, mất hiệu suất và ảnh hưởng tâm lý mỗi lần cần in gấp.
Thời đại máy in không còn đơn thuần chỉ là cắm dây và in. Người dùng ngày càng cần những thiết bị linh hoạt, dễ kết nối với mạng không dây, hỗ trợ in từ xa hoặc chia sẻ giữa nhiều thiết bị. Những tiện ích mở rộng như Wifi, in hai mặt, scan, copy giờ đây không chỉ là “tùy chọn” – mà gần như là tiêu chuẩn.
Không cần dây cáp rườm rà, không phải kê máy sát cạnh laptop hay PC, chỉ cần kết nối Wifi là bạn có thể in từ bất cứ đâu trong nhà hoặc văn phòng. Các dòng như Brother HL-L2366DW, DCP-T720DW hay MFC-L8340CDW cho phép in không dây từ cả điện thoại, máy tính bảng lẫn laptop, cực kỳ tiện cho người làm việc di động. Dù bạn đang ở phòng khách hay quán cà phê, chỉ cần kết nối mạng là bản in sẽ chờ bạn tại máy.
Khả năng in Wifi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự gọn gàng cho không gian làm việc. Không còn cảnh máy in chiếm trọn bàn vì phải kê gần máy tính, bạn có thể giấu máy vào góc khuất, trong tủ hoặc thậm chí đặt ở phòng khác. Với các văn phòng nhỏ hoặc hộ gia đình hiện đại, đây là tiện ích gần như không thể thiếu.
Chức năng in hai mặt tự động (duplex) là một trong những điểm khiến máy in hiện đại trở nên tiện hơn bao giờ hết. Bạn không cần lật giấy thủ công như trước, chỉ cần chọn chế độ “in hai mặt” là máy tự lo phần còn lại. Dòng Brother HL-L3240CDW, HP MFP 178nw đều thực hiện tác vụ này mượt mà, không kẹt giấy, không sai lệch lề.
Tính năng này cực kỳ hữu ích với ai hay in tài liệu nhiều trang như giáo trình, hợp đồng, bài giảng hay báo cáo. Bạn không chỉ tiết kiệm giấy – một khoản chi đáng kể nếu in số lượng lớn – mà còn rút ngắn được thời gian thao tác. Một khi đã quen với máy in hai mặt tự động thì bạn sẽ không còn muốn quay lại việc xoay tay từng tờ như ngày xưa nữa.
Máy in đa năng đang ngày càng phổ biến vì tích hợp được cả scan, copy và đôi khi là cả fax trong cùng một thiết bị. Các mẫu như Brother MFC-T920DW hay Brother MFC-L3760CDW giúp bạn xử lý nhiều công việc văn phòng chỉ với một chiếc máy. Việc scan tài liệu, gửi fax hợp đồng hoặc copy văn bản giờ đây không còn phụ thuộc vào máy riêng lẻ.
Sự tiện lợi này không chỉ giúp tiết kiệm không gian mà còn tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng cá nhân cần làm nhiều đầu việc. Một chiếc máy nhỏ, đa năng nhưng đủ khả năng gánh vác toàn bộ công việc giấy tờ hàng ngày là lựa chọn lý tưởng cho mọi văn phòng hiện đại hoặc hộ kinh doanh gia đình.
Với sự phát triển của ứng dụng di động, giờ đây bạn có thể in trực tiếp từ smartphone qua các app như Brother iPrint&Scan, HP Smart hoặc Apple AirPrint. Bạn chỉ cần kết nối máy in không dây qua Wifi với điện thoại nhận diện thiết bị là có thể gửi lệnh in từ ảnh, file PDF, Word, Excel hoặc thậm chí từ email.
Một số máy in còn hỗ trợ in từ dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox mà không cần chuyển qua máy tính. Điều này cực kỳ tiện lợi khi bạn đang đi đường nhưng muốn in tài liệu cho người nhà hoặc đồng nghiệp. Những ai làm việc linh hoạt, thường xuyên di chuyển sẽ thấy đây là “cứu cánh” giúp tiết kiệm không ít thời gian và thao tác.
Trong môi trường làm việc nhóm hoặc gia đình có nhiều thành viên, máy in có khả năng chia sẻ kết nối là một điểm cộng lớn. Bạn chỉ cần cài đặt máy một lần, toàn bộ thiết bị trong mạng nội bộ đều có thể sử dụng mà không cần cắm thêm dây hay cài đặt lại từng máy. Dòng như Brother HL-L5210DW cho phép chia sẻ qua Wifi, LAN cực kỳ ổn định.
Việc chia sẻ máy in giữa nhiều người không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư mà còn mang lại sự tiện lợi rõ ràng. Không còn cảnh “chuyển file cho anh in giúp”, ai cũng chủ động xử lý công việc từ thiết bị cá nhân. Đây là điều tối quan trọng với các văn phòng linh hoạt, nhóm học tập hoặc hộ gia đình nhiều thế hệ cùng sử dụng chung một máy in.
Không phải ai cũng cần máy in giống nhau. Có người cần máy nhanh, có người cần máy in đẹp, có người chỉ in vài tờ mỗi tuần, có người lại in cả ngàn trang mỗi tháng. Vậy nên, việc hiểu rõ nhu cầu của bản thân là bước đầu tiên để không lãng phí tiền bạc và thời gian vì chọn sai thiết bị.
Với những ai làm việc trong môi trường sáng tạo như thiết kế, dạy học, hoặc đơn giản chỉ là in ảnh gia đình, máy in phun màu là lựa chọn nhẹ nhàng và hợp lý. Các dòng như Brother DCP-T420W hay Brother DCP-T730DW cho ra màu sắc rất thật mắt, in ảnh mềm mại và đủ sắc độ – điều mà máy laser không làm tốt bằng. Chất lượng hình ảnh là thứ khiến người dùng máy phun trung thành suốt nhiều năm liền.
Không chỉ vậy, máy in phun cũng nhẹ, gọn, chi phí đầu tư ban đầu thấp nên không gây áp lực về tài chính. Với những hộ gia đình có con nhỏ, cần in bài tập, in màu hay scan bài kiểm tra, một chiếc máy in phun có đầy đủ các tính năng như scan, copy, Wifi là lựa chọn tối ưu cả về chi phí lẫn tính tiện dụng.
Ở chiều ngược lại, nếu bạn làm việc trong môi trường công sở, doanh nghiệp hoặc đơn vị cần in số lượng lớn thì chắc chắn máy in laser là lựa chọn đúng đắn. Những mẫu như Brother HL-L8360CDW hay MFC-L8340CDW không chỉ in nhanh mà còn bền, ít hỏng vặt và đặc biệt là rất tiết kiệm thời gian vận hành. Chỉ cần bật máy lên và gửi lệnh in, còn lại máy sẽ tự xử lý mọi thứ ổn định như một thói quen.
Đối với các công ty, tốc độ và sự đồng đều trong mỗi bản in mới là thứ quan trọng. Bạn cần in hợp đồng, báo cáo, bảng giá? Một chiếc máy in laser sẽ không khiến bạn phải chờ hay kiểm tra từng tờ xem có lem mực không. Đó là sự an tâm mà một văn phòng bận rộn luôn cần, và máy in phun dù đẹp đến mấy cũng không đáp ứng được điều đó.
Nếu bạn thuộc nhóm người dùng không thường xuyên in hoặc chỉ cần in vài trang mỗi tuần, thì máy in phun là giải pháp hợp lý. Với chi phí đầu tư ban đầu thấp, những dòng như Brother DCP-T226 vẫn đủ khả năng in văn bản, hình ảnh cơ bản, giúp bạn hoàn thành công việc mà không phải chi quá nhiều. Không cần thiết phải chạy theo máy laser nếu nhu cầu của bạn chỉ ở mức nhẹ.
Tuy nhiên, bạn cũng cần ghi nhớ một điều: máy in phun chỉ phù hợp khi bạn in đều tay, mỗi tuần vài lần. Nếu để máy nằm im cả tháng không dùng, đầu in sẽ dễ bị tắc hoặc khô mực, khiến bạn phải mất công vệ sinh hoặc thay mới. Vậy nên, chọn máy phun là hợp lý – nhưng dùng đúng cách mới là điều quan trọng hơn cả.
Với những ai mở cửa hàng photocopy, dịch vụ in ấn hoặc làm trong lĩnh vực logistics – nơi cần in hóa đơn, phiếu vận chuyển hàng loạt – thì không có lý do gì để chọn máy in phun. Máy phun vừa chậm, vừa không đủ bền để xử lý hàng ngàn lệnh in mỗi tuần. Máy laser như Brother HL-L3240CDW hay HL-L8260CDN mới là công cụ đáng tin cậy cho kiểu công việc nặng như vậy.
Tốc độ cao, chi phí mực thấp và khả năng hoạt động liên tục là lý do khiến các đơn vị dịch vụ chỉ dùng máy in laser. Khi mỗi phút chờ đợi là mất khách, một chiếc máy in vận hành như xe tải bền bỉ sẽ giúp bạn yên tâm hơn rất nhiều so với việc phải canh mực, vệ sinh đầu in từng tuần một.
Rất nhiều người tưởng mình cần máy in màu vì “cho đẹp”, nhưng thực tế lại chỉ dùng để in văn bản, hợp đồng, đơn từ hoặc bài tập – những nội dung mà máy in laser thể hiện tốt hơn gấp nhiều lần. Bản in từ laser luôn rõ, sắc nét, không lem, không phải đợi khô và đặc biệt là đều từ đầu đến cuối. Bạn không cần kiểm tra lại từng trang, không cần lật lại để in hai mặt thủ công.
Dù bạn là nhân viên văn phòng, luật sư, kế toán, hay phụ huynh in bài tập cho con, thì một chiếc máy in laser như Brother HL-L2366DW là đủ để gánh mọi loại tài liệu hằng ngày. Máy chạy nhanh, in đẹp và quan trọng là không gây rắc rối – thứ mà người lớn tuổi hoặc người không rành công nghệ đặc biệt coi trọng.
Một chiếc máy in tốt không chỉ là chiếc máy chạy mượt, mà còn là thiết bị bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng. Từ giao diện, tiếng ồn, thao tác thay mực cho đến cảm giác khi đặt lệnh in – tất cả đều góp phần tạo nên trải nghiệm tổng thể mà người dùng thực sự ghi nhớ sau một thời gian sử dụng.
Đa số máy in phun được thiết kế hướng tới người dùng phổ thông nên các nút điều khiển, hướng dẫn sử dụng và phần mềm đi kèm đều rất đơn giản. Bạn chỉ cần đổ mực vào bình, cắm điện, kết nối Wifi là gần như đã có thể bắt đầu in. Với các model như Brother DCP-T420W hay T226, bạn không cần biết quá nhiều về kỹ thuật vẫn có thể vận hành máy một cách trơn tru.
Điều này cực kỳ có ích với học sinh, sinh viên hoặc người lớn tuổi – những người chỉ cần một thiết bị in đơn giản, không nhiều phím bấm và không buộc phải cài phần mềm rắc rối. Dù in tài liệu học tập, scan giấy tờ hay copy sổ đỏ, chỉ với vài thao tác cơ bản bạn đã có thể làm chủ các thiết bị văn phòng trong không gian cá nhân của mình.
Máy in laser có thể hơi “đáng sợ” lúc đầu vì thiết kế vuông vức và bảng điều khiển nhìn chuyên nghiệp, nhưng thực tế lại dễ dùng khi đã thiết lập ban đầu. Với những dòng như Brother HL-L8260CDN hoặc MFC-L8340CDW, sau khi kết nối mạng hoặc cài driver, bạn gần như không cần thao tác gì thêm – máy cứ thế mà chạy đều đặn, không bị gián đoạn vì mực tắc hay lỗi in.
Đối với dân văn phòng, đây là điều cực kỳ quan trọng. Không ai muốn mỗi lần in phải lo lắng về tình trạng đầu in, hay bị treo lệnh giữa chừng. Máy in laser có thể không “thân thiện” bằng lúc mới cài đặt, nhưng về lâu dài lại là người bạn đáng tin cậy hơn rất nhiều.
Một trong những điểm cộng của các máy in hiện nay là màn hình hiển thị ngày càng thân thiện. Máy in phun thường chỉ có đèn báo hoặc màn hình đơn sắc đơn giản, phù hợp với người dùng cơ bản. Trong khi đó, máy in laser – đặc biệt là dòng máy in đa chức năng – thường trang bị màn hình LCD có thể hiển thị trạng thái mực, tình trạng kết nối và lỗi cụ thể.
Với người dùng chuyên nghiệp, điều này giúp họ xử lý sự cố nhanh, không cần gọi kỹ thuật mỗi lần giấy kẹt hay hết mực. Việc máy chủ động báo lỗi, hướng dẫn cách khắc phục ngay trên màn hình khiến quá trình sử dụng trở nên mượt mà và chủ động hơn nhiều.
Nếu bạn làm việc trong môi trường yên tĩnh hoặc có trẻ nhỏ, tiếng ồn từ thiết bị là điều cần quan tâm. Máy in phun, nhờ vận hành chậm và không có cơ chế sấy nhiệt, thường hoạt động rất êm. Tiếng đầu in di chuyển nhẹ nhàng và âm thanh khi nhả giấy cũng không quá chói tai, giúp bạn in mà không gây ảnh hưởng đến xung quanh.
Ngược lại, máy in laser, dòng tốc độ cao, sẽ phát ra tiếng trống lăn và tiếng sấy khi in liên tục. Dù không quá ồn, nhưng nếu đặt trong không gian nhỏ, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy. Tuy nhiên, với văn phòng làm việc bình thường, mức tiếng ồn này hoàn toàn nằm trong giới hạn chấp nhận được.
Một máy in tốt không chỉ cho bản in đẹp mà còn tạo cho bạn cảm giác muốn sử dụng nó. Với máy in phun, sự nhỏ gọn, giao diện thân thiện và thao tác đổ mực trực quan khiến nó giống một người bạn quen thuộc trong góc làm việc. Bạn không ngại chạm vào nó, cũng không thấy phiền nếu phải vệ sinh hay kiểm tra mực.
Còn máy in laser – khi đã vào guồng – sẽ cho bạn cảm giác “đã tay” mỗi khi bấm in. Bản in ra nhanh, đều, rõ ràng, không cần lo lắng gì khiến bạn thấy mọi thứ trong tầm kiểm soát. Đó là cảm giác hiệu suất cao mà dân văn phòng rất cần, và cũng là lý do nhiều người đã dùng máy laser rồi thì không muốn quay lại với phun nữa.
Sau khi đi qua từng khía cạnh từ chất lượng in, tốc độ, độ bền cho đến sự thân thiện trong quá trình sử dụng, có lẽ bạn đã cảm nhận được máy in laser màu và máy in phun màu không hề giống nhau. Mỗi dòng máy đều có điểm mạnh rõ ràng, và nếu nhìn nhận đúng theo nhu cầu thực tế, bạn sẽ thấy lựa chọn không còn khó như tưởng tượng.
Máy in phun màu luôn là sự lựa chọn hợp lý cho những ai đặt yếu tố màu sắc, hình ảnh và chi phí đầu tư ban đầu lên trên hết. Nhờ khả năng phun mực siêu mịn, những bản in từ các mẫu như Brother DCP-T520W hay Brother DCP-T830DW thường có độ chuyển tông rất mượt, phù hợp với in ảnh, in thiết kế hoặc tài liệu có màu sắc sinh động. Cảm giác khi nhìn vào bản in từ máy phun luôn mang lại sự hài lòng về mặt thẩm mỹ – một yếu tố mà máy laser khó có thể thay thế hoàn toàn.
Thêm vào đó, giá thành máy in phun hiện nay đã dễ tiếp cận hơn rất nhiều, kể cả với dòng đa năng. Bạn có thể bỏ ra một khoản nhỏ để có được thiết bị vừa in, vừa scan, vừa copy có hỗ trợ Wifi – đủ cho cả gia đình dùng hoặc làm việc từ xa. Nhưng đi kèm với đó là trách nhiệm: bạn cần in đều tay, giữ máy sạch sẽ, tránh để mực khô hay đầu in tắc, nếu không thì chi phí bảo trì sẽ bắt đầu “đội sổ”.
Nếu bạn làm việc trong môi trường nhịp độ cao, cần in liên tục, cần xử lý tài liệu ngay tức khắc mà không được phép xảy ra lỗi, thì không nghi ngờ gì nữa: máy in laser là lựa chọn hợp lý hơn hẳn. Những dòng như Brother HL-L3240CDW hay MFC-L8690CDW có thể in hàng ngàn trang mỗi tháng mà vẫn duy trì chất lượng đều, rõ và sạch sẽ từ trang đầu đến trang cuối – điều mà máy in phun không thể duy trì nếu hoạt động cùng cường độ.
Ngoài tốc độ và hiệu suất, máy in laser còn ghi điểm ở độ bền. Bạn không cần lo lắng chuyện thay đầu in, không phải lo mực khô khi không dùng một thời gian, và đặc biệt là không phải mất thời gian mỗi tuần để “vệ sinh máy”. Dù giá đầu tư ban đầu có thể cao hơn, nhưng nếu tính trên 2–3 năm sử dụng, máy in laser thường có tổng chi phí thấp hơn và mang lại sự an tâm rõ rệt.
Trong các trường hợp như sinh viên, người làm việc tại nhà, giáo viên in bài giảng, hay hộ gia đình cần in ảnh, bài tập cho con – thì một chiếc máy in phun là quá đủ. Với giá từ hơn 2 triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một chiếc máy vừa in màu đẹp, vừa dễ dùng lại tích hợp nhiều tính năng. Những dòng như Brother DCP-T226 hay Brother DCP-T720DW đáp ứng tốt mọi nhu cầu cơ bản mà không phải hy sinh chất lượng bản in.
Tuy nhiên, nếu bạn in gián đoạn, lâu lâu mới dùng hoặc hay phải in hàng loạt trong thời gian ngắn, thì máy in phun sẽ dễ khiến bạn bực mình. Lúc thì tắc đầu in, lúc thì màu lệch, lúc thì tốc độ quá chậm. Đó là lý do vì sao trước khi mua máy phun, bạn phải xác định rõ: mình có chăm máy được không, và mình có in đủ đều để giữ máy ở tình trạng tốt hay không.
Khi nói đến in tài liệu văn bản, biểu mẫu, hợp đồng – thì không có công nghệ nào phù hợp hơn máy in laser. Sự ổn định, tốc độ và khả năng hoạt động liên tục là điều mà bất kỳ văn phòng, doanh nghiệp, cơ sở dịch vụ nào cũng cần. Bạn không thể phục vụ khách hàng mà lại bảo “đợi em vài phút để vệ sinh đầu in” – với máy laser, điều đó không bao giờ xảy ra.
Thêm vào đó, khả năng in hai mặt, kết nối mạng nội bộ, chia sẻ Wifi giữa nhiều máy, thay mực nhanh chóng là những tính năng giúp tăng hiệu suất làm việc rõ rệt. Dù là in cho nhóm 3–4 người hay cả phòng ban 20 người, chỉ cần một chiếc máy laser ổn định là đủ đáp ứng nhu cầu cả ngày mà không lo bị treo máy hay “nghỉ giữa chừng”.
Câu hỏi “nên chọn máy in laser màu hay máy in phun màu?” không có câu trả lời đúng cho tất cả m�
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
