Cách sử dụng máy in với hệ điều hành macOS

Đối với người dùng hệ điều hành macOS, việc kết nối và sử dụng máy in trở nên đơn giản nhờ các công cụ tích hợp sẵn và khả năng tương thích vượt trội. Dưới đây là hướng dẫn chuyên sâu, từng bước để sử dụng máy in với macOS một cách hiệu quả và chính xác.

Tầm quan trọng của việc sử dụng máy in với macOS

Khả năng tương thích cao của macOS

Hệ điều hành macOS được thiết kế để hỗ trợ tốt nhiều dòng máy in từ các thương hiệu như Canon, HP, Epson và Brother. Khả năng tự động nhận diện và cài đặt driver giúp người dùng dễ dàng kết nối mà không cần thực hiện quá nhiều thao tác phức tạp.

Vai trò của máy in trong công việc

• Đối với văn phòng: Máy in hỗ trợ in hợp đồng, tài liệu hội họp và báo cáo tài chính.
• Đối với cá nhân: Máy in được sử dụng để in bài học, ảnh gia đình hoặc các tài liệu cá nhân quan trọng.

macOS cung cấp giao diện thân thiện và hỗ trợ in ấn toàn diện, giúp cả người dùng văn phòng lẫn cá nhân hoàn thành công việc hiệu quả.

Chuẩn bị trước khi kết nối máy in với macOS

Kiểm tra tính tương thích của máy in

Xem thông số kỹ thuật của máy in

Truy cập trang web của nhà sản xuất hoặc kiểm tra tài liệu đi kèm máy in để xác nhận máy in hỗ trợ macOS.

Một số máy in cao cấp như Canon PIXMA TS9120 hoặc HP LaserJet Pro thường tương thích với nhiều phiên bản macOS.

Kiểm tra phiên bản macOS

Đảm bảo phiên bản macOS của bạn (Ventura, Monterey, Big Sur, v.v.) nằm trong danh sách hỗ trợ của máy in. Điều này giúp tránh lỗi không tương thích trong quá trình sử dụng.

Tìm hiểu thêm: Máy in nào có độ phân giải cao?

Kết nối máy in

Kết nối qua cáp USB

• Đảm bảo cáp USB được kết nối đúng và chắc chắn giữa máy in và máy Mac.
• Sử dụng cổng USB-C với bộ chuyển đổi nếu máy Mac không có cổng USB thông thường.

Kết nối không dây qua Wi-Fi

• Kiểm tra xem máy in và máy Mac của bạn đã kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi.
• Một số dòng máy in như Brother HL-L2350DW hỗ trợ Wi-Fi Direct, giúp kết nối nhanh mà không cần qua bộ định tuyến.

Lưu ý: Việc thiết lập kết nối đúng cách giúp giảm thiểu lỗi không nhận diện máy in trong các bước tiếp theo.

Cách cài đặt máy in trên macOS

Cài đặt máy in qua cáp USB

• Kết nối máy in: Dùng cáp USB để nối máy in với máy Mac.
• Mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống): Nhấp vào Printers & Scanners (Máy in & Máy quét
• Thêm máy in: Nhấp dấu +, chọn máy in từ danh sách và nhấp Add (Thêm).
• Driver tự động: macOS sẽ tự động tải và cài đặt driver cho máy in nếu được hỗ trợ.

Cài đặt qua USB đảm bảo tốc độ in ổn định, giảm thiểu rủi ro mất kết nối do lỗi mạng.

Cài đặt máy in qua Wi-Fi

• Kết nối Wi-Fi: Cài đặt mạng Wi-Fi trên máy in Wifi bằng cách làm theo hướng dẫn từ màn hình điều khiển của thiết bị.
• Thêm máy in: Vào System Preferences → Printers & Scanners, nhấp vào dấu +, chọn máy in Wi-Fi từ danh sách.
• Kết nối thủ công qua IP: Nếu máy in không hiển thị, nhập địa chỉ IP của máy in (tìm trong mục cài đặt mạng trên máy in).

Ví dụ thực tế: Máy in như HP OfficeJet Pro 9025 hỗ trợ kết nối không dây mượt mà, phù hợp cho văn phòng và gia đình.

Cài đặt driver máy in

• Tải từ trang web chính hãng: Nếu máy in yêu cầu driver riêng, bạn có thể tải từ trang web của nhà sản xuất.
• Ứng dụng từ App Store: Một số máy in có phần mềm quản lý riêng trên Mac App Store, hỗ trợ tối ưu hóa trải nghiệm in ấn.

Driver chuẩn và cập nhật giúp đảm bảo máy in hoạt động ổn định, hạn chế các lỗi không mong muốn.

Sử dụng máy in với macOS

In tài liệu cơ bản

• Mở tài liệu cần in, nhấn Cmd + P hoặc vào File → Print.
• Chọn máy in: Danh sách hiển thị các máy in kết nối, chọn đúng thiết bị bạn muốn sử dụng.
• Cài đặt thông số in: Điều chỉnh các tùy chọn như in hai mặt, chất lượng in, khổ giấy, v.v.
• Nhấp Print để hoàn tất.

MacOS hỗ trợ in hai mặt tự động và điều chỉnh chi tiết các thông số, giúp tiết kiệm giấy và tối ưu hóa tài liệu in.

In không dây từ iPhone hoặc iPad với AirPrint

• Đảm bảo máy in hỗ trợ AirPrint và kết nối cùng mạng Wi-Fi với thiết bị iOS.
• Chọn tài liệu hoặc ảnh trên iPhone/iPad, nhấn Share, sau đó chọn Print.
• Chọn máy in từ danh sách hiển thị và nhấn Print để in.

Ví dụ thực tế: Canon PIXMA TS9120 là dòng máy in phun cao cấp, hỗ trợ AirPrint cho in ảnh sắc nét từ iPhone/iPad mà không cần cài đặt thêm.

Quản lý máy in trên macOS

Kiểm tra hàng đợi in

Vào Printers & Scanners, chọn máy in và nhấp Open Print Queue để kiểm tra trạng thái các tài liệu đang in.

Kiểm tra mức mực in và trạng thái máy in

• macOS cung cấp công cụ theo dõi mức mực in và thông báo lỗi trực tiếp trong giao diện Printers & Scanners (nếu máy in hỗ trợ).

Các công cụ quản lý tích hợp giúp người dùng dễ dàng kiểm soát hoạt động in ấn và giảm thiểu gián đoạn công việc.

Khắc phục sự cố khi sử dụng máy in trên macOS

Máy in không được nhận diện

• Kiểm tra kết nối: Đảm bảo cáp hoặc mạng Wi-Fi hoạt động ổn định.
• Cập nhật hệ thống: Cập nhật macOS và driver máy in lên phiên bản mới.
• Xóa và thêm lại máy in: Nếu máy in không hoạt động, hãy xóa máy in khỏi danh sách và thêm lại.

Không in được từ AirPrint

• Khởi động lại thiết bị: Khởi động lại cả máy in và thiết bị iOS
• Kiểm tra mạng: Đảm bảo máy in và thiết bị iOS sử dụng cùng mạng Wi-Fi.

Gợi ý các dòng máy in tương thích tốt với macOS

Máy in phun màu

Canon PIXMA TS9120: Độ phân giải cao, hỗ trợ in ảnh sắc nét và kết nối không dây tiện lợi.

Máy in laser

Brother HL-L2350DW: Tốc độ in nhanh, hỗ trợ in hai mặt tự động, phù hợp cho văn phòng nhỏ.

Máy in đa năng

HP OfficeJet Pro 9025: Máy in đa năng như in, quét, photocopy, tương thích tốt với macOS và hỗ trợ AirPrint.

Kết luận: Sử dụng máy in với macOS – Dễ dàng và hiệu quả

Việc sử dụng máy in trên macOS không hề phức tạp như bạn nghĩ. Với các bước hướng dẫn chi tiết, bạn có thể dễ dàng cài đặt, sử dụng, và quản lý máy in cho mọi nhu cầu in ấn, từ cơ bản đến nâng cao.

Liên hệ ngay với Tin Học Thành Khang để được tư vấn và sở hữu máy in tương thích tốt với macOS!