17
Có một điều thú vị trong các văn phòng hiện đại ngày nay: bạn không còn nghe câu “ai đang cắm dây in thế?”, hay cảnh chen chúc quanh một chiếc máy in đặt sát ổ mạng. Thay vào đó, mọi người thoải mái gửi lệnh in từ bất kỳ đâu trong văn phòng – dù đang ngồi họp, ở quầy lễ tân hay góc làm việc riêng. Điều đó đến từ một sự thay đổi quan trọng: sự phổ biến của máy in laser màu không dây.
Không chỉ mạnh mẽ về tốc độ, sắc nét trong từng bản in, những chiếc máy in laser màu có chức năng Wifi đang dần trở thành “trung tâm đầu ra” của cả văn phòng. Với khả năng kết nối không dây ổn định, chất lượng in màu chuyên nghiệp, và đặc biệt là không còn phụ thuộc vị trí đặt máy, dòng máy này đang là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn hiện đại hóa hạ tầng mà không phải tốn quá nhiều chi phí cho dây nhợ và hạ tầng mạng. Bài viết này, Tin học Thành Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về dòng máy in laser màu không dây – để bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho góc in ấn của mình.
Khi nói đến máy in màu, nhiều người sẽ nghĩ ngay tới Máy In Phun Màu - Tái Tạo Màu Sắc | Dải Màu Rộng, vốn nổi bật với khả năng in ảnh và màu sắc mịn. Tuy nhiên, máy in laser màu lại hướng tới đối tượng người dùng văn phòng – nơi cần tốc độ, độ nét, và sự ổn định lâu dài của bản in. Máy sử dụng công nghệ tĩnh điện và mực bột (toner) để tạo ra bản in màu có độ bền cao, không lem khi bị nước, và ít phải bảo trì đầu in như in phun.
Không như máy in phun vốn hay kẹt mực nếu để lâu, máy in laser màu hoạt động ổn định cả khi bạn in thường xuyên hoặc vài ngày mới in một lần. Đó là lý do tại sao các văn phòng, cơ sở in nhanh hay công ty sáng tạo thường chọn máy in laser màu chuyên nghiệp như Brother HL-L8360CDW, HP LaserJet Pro MFP M283fdw, hay Brother MFC-L8340CDW.
Tính năng không dây ở máy in hiện đại không chỉ đơn thuần là kết nối Wifi, mà còn bao gồm khả năng in từ xa qua cloud, in từ điện thoại, laptop không cài driver, hay tích hợp với dịch vụ như Google Cloud Print, Apple AirPrint, Mopria. Điều này đặc biệt quan trọng với văn phòng sử dụng nhiều thiết bị văn phòng ( https://tinhocthanhkhang.vn/thiet-bi-van-phong ) khác nhau – từ Windows, macOS đến điện thoại Android, iOS.
Việc một nhân viên có thể gửi lệnh in ngay từ điện thoại khi đang trên đường đến công ty, hay quản lý vẫn có thể in báo cáo từ tầng 3 xuống máy in tầng trệt mà không cần di chuyển – chính là giá trị thật sự của máy in laser màu không dây. Đó là sự tự do mà các văn phòng truyền thống vốn không có trước đây.
Thay vì phải đặt máy gần ổ mạng hoặc gần router, giờ đây bạn có thể đặt máy in ở bất kỳ góc nào thuận tiện, kể cả ở khu vực ít người qua lại, miễn là có nguồn điện và sóng Wifi. Điều này giúp các doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc thiết kế không gian làm việc, tránh tụ tập quá nhiều thiết bị tại một chỗ gây lộn xộn.
Ví dụ: một chiếc Brother HL-L3240CDW nhỏ gọn có thể được đặt tại phòng kế toán, máy HP MFP 178NW để ở hành lang giữa phòng họp – mọi máy đều có thể nhận lệnh in từ hệ thống chung qua Wifi, không cần kéo dây mạng dài và tốn công lắp đặt.
Không giống như thiết bị cầm tay có thể "chịu đựng" mạng yếu, máy in Wifi cần kết nối ổn định để không gián đoạn tác vụ. Nếu Wifi chập chờn, bản in dễ bị treo giữa chừng, mất lệnh hoặc trùng lệnh. Do đó, các mẫu máy in laser màu không dây hiện nay đều được tích hợp băng tần kép (2.4GHz & 5GHz) và khả năng tự động chuyển vùng khi có router Mesh trong văn phòng.
Những model như HP Jet Pro MFP M282nw, Brother MFC-L3760CDW không chỉ hỗ trợ Wifi mạnh, mà còn có thêm cổng LAN phòng trường hợp doanh nghiệp cần backup kết nối. Điều này khiến chúng vừa linh hoạt, vừa đáng tin cậy cho các văn phòng đông người.
Văn phòng hiện đại cần sự tối giản, gọn nhẹ và linh hoạt. Việc loại bỏ các sợi dây mạng, không cần chia sẻ máy in qua máy tính trung gian, và cho phép tất cả nhân viên kết nối in ấn qua Wifi – đã nâng tầm trải nghiệm làm việc. Máy in không còn là "thiết bị tĩnh", mà trở thành nền tảng linh hoạt kết nối mọi người với nhau qua mạng không dây.
Điều này đặc biệt rõ ràng trong môi trường làm việc hybrid hiện nay: khi có người làm tại văn phòng, có người làm từ xa – nhưng mọi người vẫn có thể in, nhận, gửi tài liệu dễ dàng như đang cùng ngồi một chỗ. Và đó chính là lý do máy in laser màu không dây ngày càng được tin dùng.
Thật ra mà nói, ở một văn phòng trung bình 15–20 người, nếu bạn chỉ có một chiếc máy in kết nối bằng cáp, thì chuyện “tới lượt ai in” gần như là vấn đề thường trực. Có người đang làm gấp, có người chỉ in một trang đơn giản, nhưng cũng phải... đợi.
Máy In Wifi - Không Dây Tiện Lợi | Kết Nối Dễ Dàng gần như xóa đi hết mọi giới hạn kiểu đó. Không còn phải cắm cáp, không cần chia sẻ máy qua mạng nội bộ, mỗi người chỉ cần một chiếc điện thoại hay laptop là có thể in tài liệu của mình bất cứ lúc nào. Bạn đang ngồi họp vẫn có thể gửi lệnh in trước, lát xuống chỉ việc lấy. Cảm giác nó “giải phóng quyền in ấn” cho từng cá nhân mà không làm phiền ai cả.
Với máy in có dây, bạn luôn phải chọn chỗ có sẵn cổng LAN – hoặc nếu không thì lại phải kéo dây, khoan vách, tìm ổ cắm – khá phiền. Trong văn phòng hiện đại, người ta đâu muốn cái góc làm việc đẹp lại bị che mất bởi đống dây dợ rối rắm.
Máy in laser màu không dây thì khác. Chỉ cần có ổ điện, bạn để ở đâu cũng được. Góc tủ hồ sơ, lối ra hành lang, thậm chí trên tủ thấp gần cửa sổ – miễn sao Wifi tới được. Một chiếc như Brother HL-L3240CDW gọn nhẹ, không chiếm nhiều diện tích, đặt ở đâu cũng không gây vướng víu hay mất thẩm mỹ văn phòng.
Trước đây, cứ nhắc đến in màu là người ta nghĩ tới bộ phận thiết kế, marketing, hay ai đó có yêu cầu đặc biệt lắm mới cần. Nhưng giờ thì khác. Phòng kế toán cũng cần in bảng cân đối màu để dễ nhìn, phòng hành chính in bảng chấm công, phòng nhân sự in tài liệu onboarding rõ ràng từng hạng mục...
Với máy in laser màu có Wifi, ai cũng có thể tự in tài liệu màu cho nhu cầu của mình, không cần qua “bộ phận in ấn” hay xin phép ai. Mà màu cũng đẹp, nét, bền – nhìn văn bản cũng thấy chuyên nghiệp hơn hẳn bản in trắng đen truyền thống.
Không còn cảnh “máy em không kết nối được với máy in”, rồi phải gọi anh IT tới cắm dây, cài driver, loay hoay gần tiếng đồng hồ. Máy in không dây giờ đây cho phép kết nối cực kỳ đơn giản. Chỉ cần quét mã QR, chọn máy trên điện thoại – là xong.
Một chiếc như HP MFP 178NW chẳng hạn – bạn mở app HP Smart, chọn tài liệu, chọn máy in, in. Hết. Cả người mới đi làm ngày đầu tiên cũng in được, không cần hướng dẫn. Đây là điểm mình thấy cực kỳ quan trọng trong các văn phòng trẻ, nơi mọi người cần chủ động, gọn gàng và không phụ thuộc vào “người rành máy móc”.
Một ngày bạn có thể chỉ cần in vài tờ – nhưng khi cần là phải có ngay. Máy in Wifi giúp bạn in từ điện thoại khi đang bận họp, vừa đi từ ngoài về vẫn có thể in biên bản họp để đặt lên bàn sếp trước khi bước vào phòng. Nó giúp bạn linh hoạt, chủ động, và tiết kiệm thời gian không tưởng.
Và nếu chiếc máy ấy còn là máy in laser màu, thì bạn khỏi lo vụ in mờ, in lem hay phải kiểm tra đầu phun như in phun. Bản in ra là sắc nét, đủ màu, dùng được ngay, cất vào hồ sơ hay nộp cho khách đều được. Với mình, đây không chỉ là tiện ích – mà là “bảo hiểm thời gian” cực kỳ đáng giá.
Khi công ty bạn chuyển văn phòng – hoặc chỉ đơn giản là thay đổi sơ đồ chỗ ngồi – máy in có dây thường là nỗi bận tâm lớn. Nó vốn được đặt cạnh modem hay switch, giờ chuyển đi đâu thì phải kéo dây lại từ đầu. Mà kéo dây thì kéo luôn phiền phức theo sau: dây lòng thòng, vướng chân, mất thẩm mỹ.
Nhưng nếu là máy in laser màu có Wifi, thì bạn chẳng phải bận tâm chuyện đó nữa. Bạn chỉ cần tìm một góc sạch sẽ, cắm điện vào, dò Wifi là in. Di chuyển bàn làm việc, sắp lại góc họp, hay chia lại khu làm việc – máy in vẫn nằm đó, vẫn hoạt động bình thường, không gián đoạn.
Ở nhiều công ty, đặc biệt là startup, việc nhiều người cùng cần in cùng lúc là chuyện xảy ra như cơm bữa. Với máy in không dây, bạn không phải “xin lượt”, không cần hỏi ai đang cắm dây. Ai cầm điện thoại, ai có laptop đều có thể kết nối.
Một chiếc như Brother MFC-L8340CDW có khả năng in qua Wifi Direct – bạn không cần qua mạng nội bộ vẫn kết nối được. Mỗi người tự xử lý việc in của mình, không còn tình trạng “máy in kẹt vì có ai đó share nhầm file nặng”.
Nhiều người tưởng rằng in không dây thì ai cũng có thể kết nối bừa. Nhưng thực tế, các dòng máy in laser màu không dây hiện nay đều có chế độ bảo mật riêng, có thể đặt mật khẩu, cấp quyền in qua email, hoặc tạo nhóm người dùng riêng.
Bạn có thể giới hạn quyền in màu cho phòng thiết kế, còn phòng hành chính chỉ in đen trắng. Có thể giới hạn giờ in, tránh trường hợp nhân viên dùng in tài liệu cá nhân sau giờ làm. Mọi thứ rõ ràng – vừa chủ động, vừa an toàn, vừa chuyên nghiệp.
Cách đây vài năm, máy in có Wifi vẫn là thứ hiếm, đắt, hoặc chỉ dùng trong doanh nghiệp lớn. Nhưng giờ, những mẫu như HP Jet Pro MFP M255dw-7KW64A, Brother HL-L3280CDW, hay Brother HL-L3240CDW đều có giá cực kỳ hợp lý – nhiều mẫu còn rẻ hơn cả những máy in có dây truyền thống.
Nó không chỉ là chuyện tiết kiệm tiền thiết bị, mà còn là tiết kiệm chi phí bảo trì, chi phí kéo dây mạng, công cài đặt. Một lần đầu tư – nhưng tiện cả chuỗi vận hành dài hơi về sau.
Bạn có để ý rằng những văn phòng hiện đại, sạch sẽ, gọn gàng – thường là nơi người ta ít nhìn thấy dây cáp vắt ngang bàn? Một máy in có Wifi giúp bạn bỏ được 2–3 dây: dây mạng, dây chia LAN, và cả dây nối từ máy tính qua USB.
Chỉ một chi tiết nhỏ thôi, nhưng nhìn góc làm việc không còn chằng chịt cáp, không còn máy in kề cận ghế, không còn cảnh chen nhau bấm nút in… là thấy dễ thở hơn rất nhiều. Và đôi khi, đó chính là điều làm nên tinh thần làm việc mỗi ngày.
Với máy in phun, dòng rẻ tiền, khi bạn in một tờ màu, cảm giác chờ nó “thở” xong rồi mới được chạm vào giấy là quá quen. Có khi chỉ cần vội tay cầm lên là màu lem ngay. Còn với máy in laser màu, đặc biệt là dòng Brother HL-L8260CDN hoặc HP MFP 178NW, tờ in ra là khô liền, cầm tay vào không dính gì hết.
Điều đó không chỉ tiện mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp. Bạn có thể in một loạt 50 tờ giới thiệu sản phẩm, mang đi họp với khách ngay sau khi máy in xong – không cần quạt, không cần hong, không sợ lem mực lên tay áo sơ mi trắng.
Một điều hay ho của công nghệ laser là màu sắc không bị phụ thuộc quá nhiều vào thời tiết hay nhiệt độ môi trường. Máy in hôm nay với ngày mai – nếu bạn dùng cùng file – sẽ cho ra bản in gần như giống nhau. Không có tình trạng sáng hôm nay màu đậm, chiều in lại thì nhạt phèo.
Sự nhất quán này cực kỳ quan trọng trong môi trường văn phòng – nơi bạn cần in hợp đồng, tài liệu thuyết trình, bảng KPI… Nếu mỗi lần in là một lần “cầu may”, thì chẳng ai dám dùng in màu cho tài liệu chính thức cả.
Có những tài liệu nếu in trắng đen thì… gần như vô nghĩa. Bản đồ phân vùng, sơ đồ tổ chức, biểu đồ tăng trưởng, heatmap số liệu… Nếu không có màu, bạn phải giải thích miệng thêm 10 dòng.
In màu giúp người nhận hiểu vấn đề nhanh hơn. Không cần giải thích, không cần chỉ trỏ. Mỗi màu đại diện một cấp độ, một vùng, một nhóm dữ liệu. Và điều này đúng không chỉ trong phòng họp mà còn cả khi gửi tài liệu đi khách hàng.
Nếu bạn từng nghĩ “in màu laser thì mực đắt lắm”, có thể bạn chưa nhìn lại giá thị trường gần đây. Các dòng máy như Brother HL-L8360CDW hay MFC-L8340CDW đều dùng hộp mực riêng biệt cho mỗi màu – và hiện tại, mực thay thế chính hãng hoặc chất lượng cao đã có giá rất dễ chịu.
Hơn nữa, một hộp mực màu in được từ 1.000–2.000 trang – tính ra rẻ hơn in phun rất nhiều nếu bạn cần in thường xuyên. Mà không bị tình trạng mực khô, tắc đầu phun như in phun nữa.
Bạn mang tài liệu in màu, trình bày chỉn chu đến khách hàng – người ta nhìn là thấy bạn chuyên nghiệp. Dù là báo giá, kế hoạch sự kiện, hay bản hướng dẫn sử dụng – nếu in màu rõ nét, mọi người sẽ cảm nhận bạn đầu tư nghiêm túc.
In trắng đen thì cũng được. Nhưng với giá máy in laser màu có Wifi ngày nay – bạn chẳng cần phải “tiết kiệm hình thức” làm gì nữa. Khi sự chuyên nghiệp đôi khi nằm ở chính những chi tiết nhỏ như vậy.
Thật lòng mà nói, cài máy in xưa nay vẫn là thứ khiến nhiều người sợ. Đặc biệt là khi phải tìm đúng driver, cắm đúng cổng, rồi chờ máy tính “nhận diện thiết bị”. Nhưng với máy in laser màu có Wifi hiện đại, việc này nhẹ như mở Bluetooth ghép tai nghe.
Bạn chỉ cần mở điện thoại, quét mã QR, kết nối mạng Wifi của công ty – và thế là in. Cả quá trình chưa tới 3 phút. Không cài phần mềm, không cần IT. Mình đã thấy nhiều bạn nữ mới vào công ty ngày đầu, tự in hợp đồng mà không cần ai giúp. Đơn giản tới mức không ngờ.
Ngày xưa, một cái máy in được cắm vào máy tính nào đó là... dính luôn với máy đó. Người khác muốn in phải chia sẻ qua mạng nội bộ. Mà chỉ cần tắt máy chủ đi là khỏi ai in được. Chuyện đó giờ gần như không còn.
Với máy in Wifi như Brother HL-L3280CDW hoặc HP MFP 178nw-4ZB96A, bạn kết nối trực tiếp từ bất kỳ thiết bị nào – không qua trung gian. Không có cảnh “máy kế toán chưa bật nên phòng marketing chưa in được tài liệu”. Mỗi người một kết nối, riêng biệt.
Máy in không dây hiện nay đều có app theo dõi tình trạng máy: mực còn bao nhiêu, giấy có bị kẹt không, lệnh in đang chạy thế nào, nhiệt độ máy ra sao… Tất cả đều có thể kiểm tra qua điện thoại.
Điều này cực kỳ hữu ích với quản lý thiết bị hoặc nhân viên văn phòng phụ trách mảng hành chính. Không cần mở nắp máy, không cần đoán mò. Mọi thứ rõ ràng, minh bạch và cực kỳ tiết kiệm thời gian.
Mỗi lần vệ sinh hay kiểm tra máy in có dây là phải rút cáp, tháo dây mạng, tắt máy tính trung gian. Cực kỳ phiền. Còn với máy in Wifi, bạn chỉ cần tắt máy, mở nắp, tháo cụm mực ra lau, xong cắm lại là tiếp tục in.
Mình từng thử vệ sinh một chiếc Brother MFC-L3760CDW, mất chưa tới 5 phút. Dễ đến mức văn phòng không cần gọi kỹ thuật – chỉ cần nhân viên văn phòng kỹ tính một chút là có thể tự xử.
Dây mạng, cổng USB – xài lâu ngày là hay lỏng, gỉ, bụi bẩn. Chưa kể kéo căng, gập góc – dễ gãy. Một máy in không dây thì không dính dáng gì tới mấy cái đó. Không dây – nghĩa là ít hư hỏng vật lý hơn, ít lỗi “mất kết nối” do lỏng cáp hơn.
Và điều này thực sự tiết kiệm về lâu dài, với những văn phòng có tần suất in ấn cao, hoặc có nhiều người dùng chung máy.
Tìm hiểu thêm: Máy in laser đen trắng hay máy in laser màu - Nên chọn loại nào?
Không ai muốn văn phòng bị chiếm một góc lớn chỉ để đặt ba cái máy: máy in, máy scan, máy photocopy. Nhìn rối mắt, đã vậy còn tốn điện, tốn ổ cắm. Thế mà chỉ cần một chiếc máy in laser màu có Wifi và tích hợp scan/copy như Brother MFC-L8340CDW hoặc HP Jet Pro MFP M282nw, bạn đã giải quyết được hết.
Mình từng thấy văn phòng bên mình đổi từ combo 3 máy xuống một máy đa năng này, không gian giải phóng ra đủ để thêm một chỗ ngồi làm việc. Mà quan trọng hơn: ai cũng dùng được, không cần hướng dẫn lòng vòng.
Tài liệu hợp đồng, bảng tính, hướng dẫn nội bộ – in hai mặt là chuyện quá bình thường ở văn phòng. Nhưng nếu máy không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn phải in trang lẻ trước, rồi lật giấy in trang chẵn. Lật sai thì hỏng, lật chậm thì mất cả buổi.
Máy như Brother HL-L8360CDW hay Brother DCP-L3560CDW giải quyết chuyện đó cực gọn. Bạn chọn in hai mặt, rồi cứ thế... để đó. Máy tự làm hết. Giấy ra gọn, không nhăn, không ngược trang. Mỗi lần nhìn bản in hai mặt sạch sẽ, mình thấy công ty “chuyên nghiệp hẳn ra”.
Bạn cần scan giấy tờ gửi mail cho khách? Thay vì cắm máy scan riêng, cài phần mềm, chờ load... giờ chỉ cần mở app, đặt giấy lên máy in, bấm scan. File gửi thẳng vào email hoặc tải về máy. Mọi thứ trong đúng 1 phút.
Và chất lượng scan của máy in laser màu bây giờ cũng không kém cạnh máy scan chuyên dụng. Tài liệu rõ nét, màu đúng, file nhẹ, gửi qua Zalo hay Gmail đều dễ. Có những lúc mình scan tài liệu, gửi cho sếp ngay khi sếp đang họp Zoom – nhanh gọn đúng nghĩa “văn phòng hiện đại”.
Đôi khi bạn chỉ cần sao chép một tờ giấy – ví dụ như CMND, bảng lương, biểu mẫu nội bộ. Với máy in đa năng có tính năng Wifi, bạn chỉ cần đặt giấy lên, bấm nút Copy. Không cần khởi động máy tính, không cần mở file.
Điều tưởng như nhỏ nhưng lại giúp văn phòng tiết kiệm thời gian rất nhiều, khi cần thao tác nhanh, không đủ thời gian chờ load máy. Và bản sao cũng rõ nét, màu y chang bản gốc – tiện từ trong ra ngoài.
Một thiết bị in, scan, copy, in hai mặt, kết nối không dây, đặt gọn ở góc phòng – nghe như chuyện xa xỉ cách đây vài năm. Nhưng giờ chỉ cần chọn đúng model như Brother MFC-L3760CDW hay HP MFP 178NW, bạn đã có tất cả.
Với mình, đó không chỉ là “công cụ”, mà là “trợ lý thầm lặng” giúp công việc chạy trơn tru. Đặt ở góc, không kêu, không cần chăm – nhưng mỗi lần cần là có. Và đúng nghĩa: văn phòng nhỏ nhưng làm việc như một doanh nghiệp lớn.
Một số người nói “máy in Wifi hay bị rớt mạng lắm”. Nhưng đó là khi bạn xài những dòng cũ, chỉ có một băng tần 2.4GHz, dễ bị nhiễu nếu có quá nhiều thiết bị dùng chung. Những dòng hiện tại như Brother HL-L3240CDW hay HP LaserJet Pro M255dw hỗ trợ băng tần kép, cho phép chọn sóng mạnh.
Kết nối không bị ngắt giữa chừng, lệnh in không bị mất, và quan trọng – người dùng không phải in lại. Khi đang gấp, có ai muốn bị báo lỗi “không tìm thấy máy in” đâu?
Nếu văn phòng bạn dùng hệ thống mạng Wifi Mesh như TP-Link Deco hay Mercusys Halo, máy in laser màu có Wifi càng phát huy thế mạnh. Bạn có thể để máy ở bất kỳ chỗ nào sóng ổn, không cần quan tâm nó có gần router hay không.
Điều đó đồng nghĩa: bạn đặt máy ở nơi tiện cho nhân viên lấy giấy, chứ không phải nơi tiện cho... cắm dây mạng. Và với mình, sự tự do đó là một bước tiến lớn trong cách tổ chức văn phòng hiện đại.
Một số dòng máy in như HP MFP 178NW cho phép bạn in từ xa – ví dụ bạn đang ở tầng 3 vẫn có thể gửi lệnh in xuống tầng 1. Với công nghệ HP ePrint hoặc app HP Smart, bạn gửi file, máy tự xử lý.
Trong các văn phòng có nhiều tầng, hoặc khi bạn hay phải di chuyển giữa các phòng họp – đây là tính năng rất “đáng giá”, không phải chỉ là tiện.
Mặc dù nói là không dây, nhưng máy vẫn có cổng LAN dự phòng – phòng khi Wifi có vấn đề. Bạn có thể gắn cáp nhanh chóng mà không cần cài lại gì hết. Một số mẫu còn tự động chuyển sang kết nối dây khi thấy Wifi yếu.
Sự linh hoạt đó khiến máy in laser màu không dây càng trở nên đáng tin cậy – không chỉ tiện, mà còn ổn định và chuyên nghiệp trong mọi tình huống.
Một lệnh in bị gián đoạn đôi khi không chỉ là một trang giấy. Nó là tâm lý bực, là gián đoạn cuộc họp, là trễ hẹn với khách hàng. Nên kết nối Wifi ổn định không phải là “tùy chọn thêm” – mà là yếu tố bắt buộc, khi văn phòng ngày càng phụ thuộc vào mạng.
Và các dòng máy in laser màu không dây hiện đại – may mắn thay – đang làm rất tốt điều đó.
So với máy in phun, máy in laser luôn có vòng đời dài hơn. Không có đầu phun dễ tắc, không có mực nước khô theo thời gian. Chỉ cần bảo trì cơ bản – lau bụi, thay mực định kỳ – là có thể dùng 3–5 năm vẫn tốt.
Mình từng thấy chiếc Brother HL-L8260CDN ở công ty cũ chạy suốt gần 6 năm – in đều, chưa hỏng vặt lần nào. Đó là đầu tư thực sự thông minh khi tính theo chi phí mỗi trang in.
Có những thiết bị chỉ cần dùng là lỗi. Còn máy in laser màu như HP MFP 178NW thì cực kỳ ít đòi hỏi. Không hay báo lỗi mực ảo, không in nhòe bất chợt, không “nghỉ ngơi” vô cớ như mấy dòng máy in phun mình từng gặp.
Và điều đó giúp cho nhân viên văn phòng cảm thấy thoải mái – không sợ, không ngại dùng máy in.
Hộp mực toner màu thường theo khay, rút ra, lắp vào, đóng nắp – xong. Không phải đổ, không dây mực, không cần khéo tay. Kể cả người không chuyên vẫn có thể tự thay.
Máy như Brother HL-L3240CDW có thiết kế thay mực cực kỳ đơn giản. Mỗi màu riêng biệt, báo đèn nào là thay màu đó – dễ nhìn, dễ làm.
Không cần thay đầu phun, không cần vệ sinh ống dẫn mực, không cần canh mực – đó là những thứ máy in laser giúp bạn tiết kiệm. Mỗi tháng chỉ cần check mực một lần, lau sơ bụi bám quanh khay giấy – là đủ.
Và điều đó, suy cho cùng, chính là “lợi nhuận ngầm” mà nhiều người không tính tới khi mua máy in giá rẻ nhưng lỗi vặt liên tục.
Văn phòng nào cũng cần máy in. Nhưng máy in “gây rối” sẽ trở thành nỗi mệt mỏi vô hình. Còn máy in bền, ổn định, rõ ràng – sẽ như một nhân viên chăm chỉ, không than vãn, không gây phiền.
Và nếu là máy in laser màu không dây – bạn gần như có tất cả trong một. Cái bạn cần chỉ là chọn đúng model.
Không phải công ty nào cũng có IT túc trực, càng không phải lúc nào cũng có nhân viên rành công nghệ. Với các doanh nghiệp nhỏ – tầm 10 đến 30 người – một chiếc máy in laser màu có Wifi là “bảo bối” đúng nghĩa. Nó giảm tối đa thao tác kỹ thuật, không cần dây, và ai cũng in được.
Bạn có thể đặt máy ở góc hành lang chung, hoặc ở gần bàn kế toán – miễn Wifi tới là ai cũng kết nối được. Những model như HP MFP 178NW hay Brother HL-L3240CDW hoạt động cực kỳ ổn định trong nhóm nhu cầu này: gọn, đơn giản, dễ dùng.
Không cần đến máy in ảnh chuyên nghiệp, nhiều công ty thiết kế, agency, hay đơn vị marketing cũng cần in màu mỗi ngày: bản thiết kế tờ rơi, layout banner, proposal khách hàng... Những bản in này không đòi hỏi độ phân giải siêu cao, nhưng cần màu sắc ổn định, đều, bền.
Các máy như Brother HL-L8360CDW, Brother HL-L8260CDN cho bản in rất chuẩn màu – in 10 tờ liên tiếp mà vẫn đều, không bị lệch màu dần như in phun. Điều đó giúp đội ngũ sáng tạo tự tin in nhanh để duyệt, mà không cần chạy ra ngoài.
Những công ty dùng mô hình làm việc mở, nhân viên ngồi theo dự án, hoặc các văn phòng chia thành nhiều tầng lầu – máy in Wifi là thứ không thể thiếu. Không còn phụ thuộc dây mạng tầng nào có, không phải lắp switch, không cần gắn thêm repeater cho máy in.
Bạn chỉ cần đặt máy ở vị trí trung tâm, hoặc “chia cụm” theo từng bộ phận. Mỗi máy in đều kết nối chung mạng, ai ngồi đâu cũng in được – không lằng nhằng. Đây là thứ văn phòng hiện đại cần, mà đôi khi ít ai để ý.
In đề kiểm tra, bài học, tài liệu học viên – đều cần màu. Thậm chí cần... nhiều. Nhưng không phải trung tâm nào cũng đủ điều kiện đầu tư máy in công nghiệp. Thay vào đó, một chiếc máy in laser màu có Wifi in 2 mặt, tiết kiệm mực, dễ dùng – là quá đủ.
Các trung tâm có thể đặt máy gần quầy tiếp tân, hoặc khu in ấn chung – không cần ai phụ trách riêng. Máy như Brother HL-L3280CDW hoặc HP MFP 178nw-4ZB96A đều rất phù hợp.
Một freelancer làm content, thiết kế, hoặc nhóm khởi nghiệp 3–5 người – vẫn cần in tài liệu, hợp đồng, báo cáo gửi khách hàng. Máy in phun dễ hỏng, máy in trắng đen thì thiếu chuyên nghiệp. Nhưng máy in laser màu có Wifi nhỏ gọn – như Brother HL-L3240CDW – thì lại vừa túi tiền, vừa “đủ xài”.
Bạn in được từ điện thoại, không cần mở laptop. Bạn đặt máy ngay cạnh bàn làm việc, không cần đi đâu cả. Với cá nhân, đó là đầu tư cực kỳ đáng giá.
Chúng ta nói mãi về “văn phòng hiện đại”, nhưng đôi khi chỉ cần... ít dây hơn là đủ thay đổi cả cảm giác làm việc. Máy in laser màu có Wifi loại bỏ một trong những đám dây rối rắm trong góc văn phòng – vừa gọn, vừa đẹp, vừa tiện.
Và sự tiện ấy không phải chỉ cho nhân viên – mà cho cả người quản lý. Nhìn văn phòng không vướng víu, biết mỗi người đều in được – là yên tâm hơn cả.
Không còn chuyện “đưa chị in hộ”, “nhờ anh IT cắm dây”, “em chưa cài driver”. Máy in hiện đại là máy mà ai cũng xài được – từ nhân viên mới tới sếp lớn. Dễ dùng, dễ tiếp cận – đó là điều mà văn phòng hiện đại luôn hướng đến.
Máy như HP Jet Pro MFP M255dw-7KW64A hay Brother DCP-L3560CDW không chỉ in đẹp – mà còn dễ thao tác đến mức bạn gần như không cần đọc hướng dẫn.
Càng ngày, văn phòng càng phụ thuộc vào mạng Wifi: họp online, gửi file, chia sẻ tài liệu, lưu cloud. Máy in cũng phải “theo kịp” – nghĩa là phải hỗ trợ in không dây, phải mượt, phải đồng bộ.
Nếu bạn vẫn dùng máy in có dây – đó là điểm nghẽn. Mỗi lần cần in là một lần loay hoay. Và bạn không biết rằng: thời gian đó, nếu cộng lại, là cả một ngày làm việc mỗi tháng.
Một máy in không dây khi hoạt động ổn định – nó tạo ra sự tin tưởng vô hình trong đội ngũ. Bạn không còn phải hỏi “máy in hôm nay in được không?” – bạn biết chắc rằng nó sẽ hoạt động, như thường lệ.
Và khi công cụ làm việc ổn định, con người cũng làm việc tập trung hơn. Mọi thứ trơn tru hơn rất nhiều.
In ấn giờ không còn là chuyện “ai biết kỹ thuật thì làm” nữa. Mà là việc ai cũng có thể làm. Như gửi mail, như mở Zoom. Máy in phải hòa vào quy trình làm việc, không cản trở, không đòi hỏi.
Và máy in laser màu có Wifi – trong thời điểm này – là lựa chọn gần như không có đối thủ nếu bạn muốn một văn phòng nhẹ nhàng, gọn gàng, linh hoạt và chuyên nghiệp.
Bạn đang tìm máy in laser màu có Wifi, hỗ trợ Máy In 2 Mặt - Tự Động | Tiết Kiệm Giấy Và Thời Gian, in không dây, màu sắc chuẩn, vận hành mượt và không rối kỹ thuật?
Tin học Thành Khang cung cấp các dòng máy chính hãng:
📞 Gọi hoặc nhắn tin ngay Tin học Thành Khang để chọn đúng máy in phù hợp với văn phòng của bạn – gọn gàng hơn, linh hoạt hơn, hiệu quả hơn mỗi ngày.
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
