77
Máy in laser là lựa chọn phổ biến cho văn phòng và cá nhân nhờ vào tốc độ in nhanh, độ bền cao và hiệu suất hoạt động ổn định. Tuy nhiên, một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định mua máy in không chỉ là giá thành ban đầu mà còn là chi phí thay mực về lâu dài. Có những máy in laser có giá rẻ nhưng lại tốn kém về mực, ngược lại cũng có những dòng máy có giá cao hơn nhưng chi phí thay mực lại rất tiết kiệm.
Vậy máy in laser nào có chi phí thay mực rẻ? Có phải chỉ cần chọn những dòng máy giá rẻ hay cần xem xét kỹ hơn về hộp mực, công suất in, khả năng nạp mực và tính tương thích với mực ngoài? Bài viết này, Tin học Thành Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chọn máy in laser tiết kiệm chi phí mực in, phân tích ưu nhược điểm của từng thương hiệu và giới thiệu các mẫu máy in tốt hiện nay.
Khi lựa chọn một chiếc máy in laser – dù phục vụ cho cá nhân, hộ gia đình hay văn phòng doanh nghiệp – rất nhiều người chỉ tập trung vào giá mua ban đầu, mà bỏ qua một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến chi phí vận hành lâu dài: giá mực in và tần suất phải thay mực. Đây là một sai lầm phổ biến khiến nhiều người dùng về sau phải đối mặt với chi phí mực in cao gấp nhiều lần giá máy, khi in với số lượng lớn.
Về bản chất, máy in laser không sử dụng mực nước như máy in phun mà dùng bột mực (toner) – có tuổi thọ cao hơn, tốc độ in nhanh hơn và độ sắc nét tốt hơn. Tuy nhiên, hộp mực laser – của các dòng chính hãng – thường có giá thành không rẻ. Với một số dòng máy in laser giá rẻ, hộp mực lại có dung tích thấp, chỉ in được vài trăm đến một vài ngàn trang, buộc người dùng phải thay mực thường xuyên, từ đó phát sinh chi phí cao.
Chẳng hạn, nếu một hộp mực chính hãng có giá gần 1 triệu đồng nhưng chỉ in được 1.000 trang, thì mỗi trang in tiêu tốn khoảng 1.000đ. Trong khi đó, một máy in khác sử dụng hộp mực dung lượng lớn có thể in được 3.000 – 5.000 trang với mức giá tương đương, tức là chi phí in mỗi trang chỉ còn 200 – 300đ. Đây chính là điểm khác biệt tạo nên giá trị thực sự khi cân nhắc lựa chọn máy in laser tiết kiệm chi phí.
Tham khảo: Máy In Laser Trắng Đen - In Ấn Tài Liệu | Văn Bản Rõ Ràng
Đối với doanh nghiệp – đặc biệt là các công ty có khối lượng in lớn như văn phòng luật, kế toán, trường học, công ty vận hành logistics hoặc hành chính sự nghiệp – chi phí mực in có thể chiếm tới 60 – 70% chi phí in ấn. Nếu sử dụng một chiếc máy in có chi phí thay mực cao hoặc hộp mực có công suất thấp, chi phí duy trì máy in mỗi tháng sẽ trở thành một gánh nặng tài chính rõ rệt.
Với người dùng cá nhân, chi phí mực in cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Ví dụ: một sinh viên cần in nhiều tài liệu học tập, hay một người làm việc tại nhà cần in hóa đơn, báo giá, tài liệu hướng dẫn,... thì việc phải thay mực sau vài trăm trang in sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chi phí sử dụng hàng tháng. Nếu chọn sai máy in, người dùng có thể tốn gấp 3 – 5 lần chi phí mực so với lựa chọn đúng ngay từ đầu.
Một số dòng máy in laser từ các thương hiệu như Brother, Canon, HP, Xerox, Samsung... cho phép sử dụng mực ngoài hoặc nạp lại mực (refill toner), trong khi một số khác lại chống mực ngoài bằng chip thông minh hoặc thiết kế hộp mực khó thay thế. Những dòng máy này buộc người dùng phải sử dụng mực chính hãng – vốn có chi phí rất cao – và nếu không kiểm tra kỹ trước khi mua, có thể dẫn đến hậu quả là phải mua hộp mực chính hãng với giá gần bằng nửa hoặc bằng cả giá máy in.
Việc chọn máy in có thiết kế mở, dễ tháo lắp hộp mực, không khóa chip hoặc hỗ trợ refill giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc chọn lựa loại mực phù hợp, đồng thời chủ động tối ưu ngân sách in ấn mà không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy.
Một chiếc máy in có giá ban đầu rẻ chưa chắc đã là một khoản đầu tư thông minh nếu chi phí thay mực quá cao. Ngược lại, một chiếc máy in có giá cao hơn nhưng đi kèm hộp mực dung lượng lớn, dễ nạp lại, chi phí thay mực thấp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí dài hạn và sử dụng ổn định hơn.
Vì thế, chi phí mực in chính là yếu tố trọng tâm cần xem xét kỹ khi chọn mua máy in laser, đặc biệt là với những ai thường xuyên in ấn. Máy in có chi phí thay mực rẻ sẽ giúp bạn kiểm soát tốt ngân sách, giảm thiểu rủi ro phát sinh và duy trì hiệu quả công việc lâu dài.
Tìm hiểu thêm: Máy in Laser phù hợp giáo viên in đề thi & tài liệu giảng dạy
Trong khi giá mua ban đầu của máy in là khoản đầu tư một lần, thì chi phí thay mực là yếu tố chi phối chi phí vận hành về lâu dài. Một chiếc máy in laser giá rẻ nhưng dùng hộp mực đắt đỏ, dung lượng thấp sẽ khiến bạn tốn kém nhiều hơn theo thời gian. Do đó, để tối ưu chi phí, người dùng nên nắm rõ những tiêu chí quan trọng sau khi lựa chọn máy in laser có chi phí thay mực thấp.
Một trong những yếu tố quyết định chi phí thay mực là số trang in mà một hộp mực có thể in được. Hộp mực có dung lượng càng lớn thì giá thành mỗi trang in càng thấp. Các dòng máy in laser hiện nay thường hỗ trợ nhiều loại hộp mực khác nhau, từ hộp mực tiêu chuẩn đến hộp mực “high-yield” hoặc “ultra-high yield”.
Chẳng hạn, một hộp mực thường chỉ in được khoảng 1.000 – 1.500 trang, trong khi loại high-yield có thể in từ 2.600 – 4.500 trang, thậm chí cao hơn với một số dòng Máy In Đa Năng - In Ấn | Scan | Copy | Fax chuyên dụng. Mặc dù giá của hộp mực high-yield cao hơn, nhưng tính ra giá trên mỗi trang in lại rẻ hơn đáng kể, đặc biệt phù hợp cho nhu cầu in ấn thường xuyên, khối lượng lớn như tại văn phòng, cơ quan hành chính hay trung tâm photo.
Một số dòng máy in laser có thiết kế hộp mực mở, dễ tháo lắp, cho phép người dùng tự nạp mực lại (refill) mà không cần phải thay cả hộp mực mới. Đây là yếu tố rất quan trọng nếu bạn muốn tiết kiệm lâu dài, đặc biệt khi sử dụng mực in ngoài chính hãng.
Việc nạp mực lại giúp bạn giảm từ 30 – 70% chi phí so với việc mua hộp mực mới, mà vẫn đảm bảo chất lượng in ổn định nếu sử dụng loại mực tương thích tốt. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng cho phép thao tác này một cách dễ dàng. Một số hãng có thiết kế hộp mực khép kín, buộc người dùng phải dùng mực chính hãng, từ đó khiến chi phí cao hơn.
Khi chọn mua máy, bạn nên ưu tiên các dòng máy có thiết kế thân thiện với người dùng, dễ tháo lắp hộp mực và không bị khóa chip nhận diện mực, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc chọn nguồn cung mực in.
Mực in tương thích là lựa chọn tiết kiệm phổ biến cho người dùng văn phòng và cá nhân in ấn thường xuyên. Đây là loại mực do bên thứ ba sản xuất, có hình thức và chức năng tương đương với mực chính hãng nhưng giá rẻ hơn từ 40 – 60%.
Một số máy in chỉ hỗ trợ mực chính hãng, và khi dùng mực tương thích sẽ gặp lỗi không nhận hộp mực, in lỗi hoặc không hoạt động. Tuy nhiên, các dòng máy in Brother, Canon, HP (một số dòng) cho phép sử dụng mực tương thích mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in tốt, không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy.
Việc lựa chọn máy in hỗ trợ tốt mực tương thích là giải pháp dài hạn để giảm chi phí thay mực, khi bạn không muốn bị ràng buộc với chi phí cao từ nhà sản xuất chính hãng.
Trước khi quyết định mua máy in, bạn nên kiểm tra giá thị trường của hộp mực chính hãng, hộp mực tương thích và chi phí nạp lại. Có những máy in có giá bán ban đầu rẻ, nhưng chi phí mực thay thế lại rất cao, khiến tổng chi phí sau vài tháng sử dụng vượt xa máy in có giá cao hơn lúc đầu.
Ví dụ, một máy in có hộp mực giá 700.000 đồng nhưng chỉ in được 1.200 trang sẽ có giá mỗi trang khoảng 583 đồng. Trong khi đó, một máy in khác có hộp mực 1.000.000 đồng nhưng in được 3.000 trang thì giá mỗi trang chỉ khoảng 333 đồng – tiết kiệm gần 50% chi phí in ấn.
Bạn nên chọn máy in có chi phí thay mực trung bình thấp hơn, ngay cả khi giá mua ban đầu cao hơn một chút, vì về lâu dài đây là lựa chọn tối ưu hơn nhiều.
Máy in laser có chức năng in 2 mặt tự động (auto duplex printing) sẽ giúp bạn giảm 50% lượng giấy tiêu thụ, đồng thời giảm lượng mực sử dụng nếu biết cách trình bày văn bản hợp lý. Ngoài ra, Máy In 2 Mặt - Tự Động | Tiết Kiệm Giấy Và Thời Gian còn giúp tài liệu gọn gàng hơn, tiết kiệm không gian lưu trữ và nâng cao tính chuyên nghiệp cho văn bản.
Một số dòng máy in 2 mặt phổ biến như Brother HL-L2366DW, HP LaserJet Pro MFP 4103fdw, Canon LBP121dn đều được đánh giá cao ở khả năng tiết kiệm nhờ tính năng này.
Máy in hiện đại thường tích hợp bộ đếm số trang hoặc cảnh báo mức mực để người dùng dễ dàng theo dõi và chủ động thay mực khi cần. Việc quản lý mực tốt sẽ giúp tránh tình trạng in thiếu mực, bản in xấu hoặc hỏng tài liệu do hết mực giữa chừng.
Một số dòng máy của Brother và HP có phần mềm điều khiển đi kèm cho phép giám sát mức mực từ xa, đặc biệt hữu ích cho các văn phòng có nhiều máy in hoạt động cùng lúc.
Máy in WiFi cho phép người dùng in trực tiếp từ laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng mà không cần dùng dây kết nối. Điều này giúp giảm việc in dư không cần thiết, do người dùng có thể kiểm soát chính xác tài liệu trước khi in.
Ngoài ra, các dòng máy hỗ trợ WiFi như Brother HL-L2366DW, HP MFP 4103fdw, Brother MFC-L2701DW còn hỗ trợ in qua cloud hoặc từ thiết bị di động, giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt trong môi trường văn phòng hiện đại.
Dưới đây là những dòng máy in laser trắng đen có chi phí thay mực thấp, phù hợp với văn phòng và cá nhân cần in số lượng lớn:
Brother HL-L2366DW là một trong những máy in laser trắng đen phổ biến hiện nay, nổi bật nhờ thiết kế gọn gàng, vận hành êm ái và khả năng kết nối không dây tiện lợi. Không chỉ sở hữu tính năng in 2 mặt tự động và kết nối WiFi, model này còn gây ấn tượng với chi phí thay mực cực kỳ hợp lý.
Máy sử dụng hộp mực TN-2385, có thể in tới 2.600 trang (trang tiêu chuẩn 5% độ phủ), dễ dàng nạp lại với mức chi phí rất thấp. Giá một hộp mực tương thích hiện nay chỉ dao động từ 200.000 – 300.000 đồng, nghĩa là chi phí mỗi trang in chỉ vào khoảng 80 – 100 đồng, cực kỳ tiết kiệm so với nhiều dòng máy cùng phân khúc.
Ngoài ra, máy cũng hỗ trợ in từ điện thoại thông qua WiFi, giúp người dùng không cần phụ thuộc vào máy tính hay dây cáp. Nếu bạn cần một máy in laser trắng đen bền bỉ, tiết kiệm, lại phù hợp với không gian nhỏ và nhu cầu in ấn thường xuyên, HL-L2366DW là lựa chọn lý tưởng.
Dành cho những ai đang tìm kiếm một máy in trắng đen đơn năng, in một mặt, không cần kết nối mạng, Brother HL-B2100D là sự lựa chọn rất hợp lý. Với thiết kế nhỏ gọn và giao diện vận hành đơn giản, dòng máy này đặc biệt phù hợp cho văn phòng nhỏ, cá nhân làm việc tại nhà hoặc cửa hàng.
HL-B2100D sử dụng hộp mực TN-B021, dung lượng tiêu chuẩn 2.600 trang, có thể thay thế bằng hộp mực tương thích hoặc nạp lại mà không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy. Chi phí mỗi hộp mực tương thích chỉ từ 150.000 – 250.000 đồng, cho phép người dùng in ấn thường xuyên với chi phí rất thấp.
Máy in này tuy không hỗ trợ WiFi nhưng lại có khả năng in 2 mặt tự động – một điểm cộng lớn khi xét về hiệu quả tiết kiệm giấy và thời gian thao tác. Nếu nhu cầu của bạn chỉ dừng lại ở việc in trắng đen cơ bản nhưng mong muốn tối ưu chi phí thay mực dài hạn, đây là model đáng cân nhắc.
Dành cho người dùng cần máy in đa năng (in, scan, copy), Brother DCP-B7640DW là một trong những lựa chọn tối ưu về chi phí lẫn hiệu suất. Máy sử dụng hộp mực TN-B034 dung lượng lớn, in được khoảng 3.000 – 3.500 trang, đồng thời hỗ trợ mực tương thích chất lượng cao, cho phép người dùng tiết kiệm lên đến 50 – 70% chi phí mực in.
Bên cạnh đó, máy có đầy đủ các tính năng hiện đại:
Điểm mạnh lớn của dòng máy này là khả năng nạp mực cực kỳ đơn giản, ít phát sinh lỗi vặt, rất phù hợp với văn phòng có lượng in trung bình đến cao, cần hiệu suất ổn định và chi phí vận hành hợp lý về lâu dài.
Canon là thương hiệu nổi bật trong mảng máy in văn phòng nhờ độ bền cao và chất lượng bản in sắc nét. Canon LBP121dn là một đại diện tiêu biểu cho dòng máy in laser trắng đen với chi phí mực in vừa phải nhưng lại có tuổi thọ hộp mực dài hơn nhiều dòng máy cùng tầm giá.
Máy sử dụng hộp mực Canon 057, có thể in khoảng 3.100 trang, giá mực chính hãng vào khoảng 1 triệu đồng, trong khi mực tương thích chỉ ở mức 400.000 – 500.000 đồng. Nếu chọn mực tương thích chất lượng cao, giá mỗi trang in chỉ khoảng 150 đồng, phù hợp cho nhu cầu in ấn khối lượng lớn.
LBP121dn cũng hỗ trợ in 2 mặt tự động, có cổng LAN để in qua mạng nội bộ, rất lý tưởng cho môi trường văn phòng nhỏ đến vừa. Đây là một lựa chọn đáng tin cậy nếu bạn yêu cầu chất lượng in cao, độ bền tốt và không muốn chi quá nhiều tiền cho mực.
Mặc dù HP thường bị đánh giá là có chi phí thay mực cao hơn so với Brother, nhưng dòng HP LaserJet Pro MFP 4103fdw lại là ngoại lệ đáng chú ý. Đây là dòng máy in laser trắng đen đa chức năng, tích hợp in – scan – copy – fax, và sử dụng hộp mực HP 58A dung lượng 3.000 trang hoặc HP 58X dung lượng cao hơn 10.000 trang.
Với phiên bản hộp mực HP 58X, chi phí thay mực ban đầu tuy cao nhưng tính trên đơn giá mỗi trang in thì lại rất rẻ. Khi sử dụng mực tương thích, giá mỗi bản in có thể xuống dưới 150 đồng/trang, ngang bằng với các dòng máy Brother chuyên tiết kiệm.
Máy hỗ trợ WiFi, in 2 mặt, in từ thiết bị di động, bảo mật tốt, cực kỳ phù hợp cho văn phòng hiện đại, nhóm làm việc đông người hoặc doanh nghiệp vừa cần máy in hoạt động ổn định cả ngày.
Brother là một trong những thương hiệu nổi bật khi nói đến khả năng tiết kiệm mực in. Dòng máy Brother HL-L8360CDW là minh chứng rõ ràng cho điều này. Máy hỗ trợ hộp mực TN-436 – loại hộp mực màu có dung lượng cực lớn, cho khả năng in tới 6.500 trang màu mỗi hộp và 6.500 trang đen trắng. Với năng suất này, chi phí mỗi trang in được tối ưu ở mức thấp trong phân khúc máy in laser màu.
Bên cạnh đó, máy hỗ trợ in 2 mặt tự động, kết nối WiFi, in từ thiết bị di động, và có tốc độ in lên đến 33 trang/phút, phù hợp cho cả văn phòng và doanh nghiệp cần in màu với tần suất cao nhưng vẫn muốn kiểm soát chi phí.
Việc sử dụng mực tương thích chất lượng cao cũng giúp giảm chi phí xuống mức 50–60% so với mực chính hãng mà vẫn giữ được chất lượng bản in rõ nét, ổn định.
Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in laser màu đa năng, có thể in, scan, copy, fax, và đồng thời tiết kiệm chi phí thay mực, thì Brother MFC-L8690CDW là lựa chọn đáng xem xét.
Dòng máy này cũng sử dụng hộp mực TN-436 như HL-L8360CDW, cho số lượng bản in tương đương nhưng có thêm tính năng quét tài liệu tốc độ cao và xử lý công việc văn phòng đa nhiệm hiệu quả. Với tốc độ in 33 trang/phút màu và trắng đen, máy rất phù hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu in màu thường xuyên nhưng vẫn đặt yếu tố tiết kiệm.
Ngoài ra, máy hỗ trợ kết nối WiFi, cổng mạng LAN, in từ thiết bị di động, và đặc biệt là màn hình cảm ứng điều khiển dễ sử dụng – điều mà ít máy in văn phòng nào cùng tầm giá có thể cung cấp.
Với những cá nhân hoặc văn phòng nhỏ cần máy in laser màu giá tốt, chất lượng ổn định, Brother HL-L3240CDW là cái tên không thể bỏ qua.
Máy sử dụng hộp mực TN-279 – loại mực mới của Brother, cho khả năng in lên tới 3.000 trang đen trắng và 2.300 trang màu. Mặc dù dung lượng thấp hơn so với các dòng máy ở trên, nhưng do giá hộp mực thay thế thấp hơn nên tổng chi phí vẫn rất hợp lý.
Ưu điểm nổi bật của HL-L3240CDW là hỗ trợ in 2 mặt tự động, có kết nối WiFi, và tương thích tốt với mực in ngoài từ các nhà sản xuất uy tín. Nhờ đó, người dùng có thể giảm thêm chi phí mỗi lần thay mực mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động.
Máy có thiết kế gọn gàng, phù hợp đặt trên bàn làm việc cá nhân hoặc các văn phòng có không gian nhỏ.
Khác với các dòng máy Brother tối ưu cho hiệu suất cao, dòng HP MFP 178NW lại được thiết kế nhắm đến phân khúc cá nhân và văn phòng nhỏ, ưu tiên chi phí đầu tư ban đầu thấp và tiết kiệm chi phí vận hành.
Máy sử dụng hộp mực HP 119A, có khả năng in khoảng 1.000 trang đen trắng và 700 trang màu. Mặc dù không phải là dung lượng lớn, nhưng do thiết kế máy nhỏ gọn, hộp mực cũng được sản xuất với giá thấp, giúp giảm chi phí thay mực mỗi lần. Đặc biệt, dòng mực này có sẵn nhiều phiên bản tương thích chất lượng cao, giúp tiết kiệm tới 50% chi phí nếu bạn không phải dùng mực chính hãng.
Máy có khả năng in, scan, copy, hỗ trợ kết nối WiFi, và in từ thiết bị di động. Đây là lựa chọn hợp lý cho người dùng cá nhân muốn sở hữu máy in laser màu mà không tốn quá nhiều chi phí bảo trì và thay mực.
Là phiên bản nâng cấp từ HL-L3240CDW, dòng Brother HL-L3280CDW tiếp tục kế thừa lợi thế về chi phí thay mực thấp, đồng thời được cải tiến về hiệu năng, độ bền và chất lượng bản in. Máy sử dụng hộp mực TN-281/TN-286 – là dòng mực có khả năng in từ 2.500 – 4.000 trang màu/đen trắng, giúp người dùng kiểm soát chi phí dễ dàng.
Máy hỗ trợ kết nối WiFi, in di động, in 2 mặt tự động và có tốc độ in ổn định, rất phù hợp với các văn phòng hiện đại cần in tài liệu màu chuyên nghiệp, thuyết trình hoặc in hóa đơn.
Một điểm mạnh nữa của HL-L3280CDW là khả năng tương thích với mực ngoài đạt chuẩn ISO, mang đến sự linh hoạt trong việc tiết kiệm ngân sách in ấn mà vẫn duy trì chất lượng cao.
Brother: Nổi bật với hộp mực dung lượng cao, khả năng nạp lại mực dễ dàng. Chi phí thay mực thuộc loại thấp trên thị trường.
HP: Mực in chất lượng cao, chi phí thay mực ở mức trung bình nhưng ít hỗ trợ mực ngoài.
Canon: Hộp mực chính hãng giá cao nhưng có độ bền tốt, một số dòng máy có thể nạp lại mực để tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn cần máy in laser tiết kiệm chi phí mực in, các dòng máy Brother HL-L2366DW, Brother HL-L8360CDW, HP LaserJet Pro MFP 4103fdw là những lựa chọn. Các máy in này không chỉ hỗ trợ hộp mực dung lượng lớn, dễ nạp mực mà còn có khả năng sử dụng mực tương thích giúp giảm chi phí vận hành.
Bạn đang tìm kiếm máy in laser tiết kiệm mực với giá tốt? Hãy đến ngay Tin học Thành Khang để được tư vấn chi tiết và chọn mua sản phẩm phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn! 🚀🖨️
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
