Trong môi trường làm việc hiện đại, tốc độ in ấn là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp, văn phòng lớn hoặc người dùng có nhu cầu in số lượng lớn tài liệu mỗi ngày. Một chiếc máy in laser tốc độ cao có thể giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo công việc in ấn diễn ra mượt mà hơn.
Vậy máy in laser nào hỗ trợ in ấn nhanh hiện nay? Những yếu tố nào ảnh hưởng đến tốc độ in, và có nên đầu tư vào một chiếc máy in tốc độ cao không? Hãy cùng Tin học Thành Khang tìm hiểu trong bài viết chi tiết dưới đây!
I. Các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ in của máy in laser
Máy in laser là một trong những lựa chọn cho doanh nghiệp, văn phòng và các cá nhân có nhu cầu in ấn cao nhờ vào tốc độ nhanh, độ bền cao và khả năng xử lý tài liệu lớn. Tuy nhiên, không phải tất cả các máy in laser đều có cùng tốc độ in giống nhau, và tốc độ in thực tế còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố kỹ thuật.
Dưới đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tốc độ in của máy in laser ( https://tinhocthanhkhang.vn/may-in-laser ), giúp bạn hiểu rõ hơn để lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
1.1. Công Nghệ In Ấn
🔹 Máy in laser đơn sắc (Black & White Laser Printer)
✔ Đây là loại máy in chỉ sử dụng mực đen, nên quá trình in diễn ra nhanh hơn nhiều so với máy in màu.
✔ Máy in laser đơn sắc có thể đạt tốc độ từ 30 – 100 trang/phút (ppm) tùy theo model.
✔ Phù hợp với văn phòng kế toán, tài chính, doanh nghiệp cần in tài liệu văn bản nhiều.
🔹 Máy in laser màu (Color Laser Printer)
✔ Sử dụng 4 màu mực (Cyan - Xanh, Magenta - Đỏ, Yellow - Vàng, Black - Đen - CMYK) nên phải in nhiều lớp màu trên mỗi trang.
✔ Do đó, tốc độ in của máy in màu thường thấp hơn khoảng 20 - 50% so với máy in đơn sắc có cùng phân khúc.
✔ Phù hợp với công ty thiết kế, văn phòng marketing, in ấn tài liệu đồ họa, biểu đồ màu sắc.
🔹 Máy in laser LED (LED Laser Printer)
✔ Là một biến thể của công nghệ laser truyền thống, nhưng sử dụng đèn LED thay vì tia laser để chiếu hình ảnh lên trống in.
✔ Điều này giúp tăng tốc độ in, giảm hao mòn linh kiện cơ học, đồng thời giúp tiết kiệm điện năng hơn.
✔ Một số dòng máy in LED có thể đạt tốc độ 60 - 90 ppm, cạnh tranh với máy in laser truyền thống.
⏩ Kết luận: Nếu tốc độ in là ưu tiên, máy in laser đơn sắc hoặc máy in LED là lựa chọn tối ưu.
1.2. Dung Lượng Bộ Nhớ (RAM) Và Vi Xử Lý (CPU)
Bộ nhớ RAM và vi xử lý đóng vai trò quan trọng trong quá trình xử lý lệnh in. Khi bạn gửi một lệnh in từ máy tính đến máy in, dữ liệu sẽ được lưu vào bộ nhớ RAM của máy in, sau đó vi xử lý sẽ xử lý và chuyển đổi dữ liệu thành lệnh in.
✔ Bộ nhớ RAM lớn giúp xử lý nhiều trang cùng lúc → Giảm tình trạng máy in bị chậm khi in tài liệu nặng.
✔ Vi xử lý mạnh giúp tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn, từ đó giúp máy in bắt đầu in nhanh hơn.
📌 Ví dụ thực tế:
🔹 HP LaserJet Enterprise MFP M635h có RAM 1.5GB và vi xử lý 1.2GHz, giúp xử lý nhanh hơn các dòng máy in phổ thông chỉ có 128MB - 512MB RAM.
🔹 Máy in tốc độ thấp hơn như Brother HL-L2351DW có RAM chỉ 64MB, dẫn đến tốc độ in chậm hơn và dễ bị delay khi in file dung lượng lớn.
⏩ Lời khuyên: Nếu bạn thường xuyên in tài liệu PDF, tài liệu có nhiều hình ảnh, biểu đồ, hãy chọn Máy In - Văn Phòng & Gia Đình | Đa Dạng Mọi Nhu Cầu nhưng phải có tối thiểu 512MB RAM để đảm bảo tốc độ in nhanh và ổn định.
1.3. Khả Năng In Hai Mặt (Duplex Printing)
✔ Máy in laser có in hai mặt tự động (Auto Duplex) sẽ giúp tiết kiệm thời gian gấp đôi so với máy in chỉ hỗ trợ in một mặt.
✔ Một số dòng máy có khả năng in hai mặt nhanh gần như in một mặt, giúp tăng hiệu suất lên đáng kể.
📌 Ví dụ thực tế:
🔹 Brother HL-L6400DW có tốc độ in 52 ppm với in một mặt, nhưng khi in hai mặt, tốc độ thực tế vẫn đạt 24 ppm, nhanh hơn các dòng máy thông thường.
🔹 Trong khi đó, một số dòng máy in rẻ hơn như HP LaserJet Pro MFP M227fdw có tốc độ in hai mặt chậm hơn đáng kể (~12 ppm).
⏩ Lời khuyên: Nếu bạn thường xuyên in tài liệu hai mặt, hãy chọn Máy In 2 Mặt - Tự Động | Tiết Kiệm Giấy Và Thời Gian in ấn.
1.4. Kết Nối Và Khả Năng Xử Lý Tài Liệu Lớn
✔ Cổng kết nối LAN/WiFi giúp nhận lệnh in nhanh hơn từ nhiều thiết bị cùng lúc.
✔ Hỗ trợ in từ USB, Google Cloud Print, Apple AirPrint giúp tăng tốc độ in linh hoạt hơn.
✔ Khay giấy dung lượng lớn (250 - 500 tờ) giúp giảm thời gian nạp giấy liên tục.
📌 Ví dụ thực tế:
🔹 Máy in laser Xerox VersaLink B600DN có khay giấy 700 tờ, giúp giảm thời gian phải thay giấy khi in số lượng lớn.
🔹 Trong khi đó, các dòng máy in giá rẻ có khay giấy nhỏ (~150 tờ), gây bất tiện khi in ấn liên tục.
II. Top 5 máy in laser nhanh hiện nay
2.1. Máy in laser HP LaserJet Enterprise MFP M635h – 75 ppm
✔ Tốc độ in: 75 trang/phút (ppm)
✔ Bộ nhớ RAM: 1.5GB
✔ Khả năng in hai mặt: Có
✔ Kết nối: USB, Ethernet, WiFi
✔ Khay giấy: 550 tờ
📌 Ưu điểm:
✅ Hiệu suất cao, phù hợp cho doanh nghiệp lớn.
✅ Tốc độ in cực nhanh, đảm bảo công suất in liên tục.
📌 Nhược điểm:
🚫 Giá cao hơn so với các mẫu máy in phổ thông.
⏩ Phù hợp cho: Văn phòng lớn, trung tâm in ấn.
2.2. Máy in laser Brother HL-L6400DW – 52 ppm
✔ Tốc độ in: 52 ppm
✔ Bộ nhớ RAM: 512MB
✔ Khả năng in hai mặt: Có
✔ Kết nối: USB, Ethernet, WiFi
✔ Khay giấy: 520 tờ
📌 Ưu điểm:
✅ Giá hợp lý, tốc độ in nhanh.
✅ Hỗ trợ in di động, AirPrint, Google Cloud Print.
📌 Nhược điểm:
🚫 Chỉ hỗ trợ in đơn sắc (đen trắng).
⏩ Phù hợp cho: Văn phòng vừa và nhỏ.
2.3. Máy in laser Xerox VersaLink B600DN – 58 ppm
✔ Tốc độ in: 58 ppm
✔ Bộ nhớ RAM: 2GB
✔ Khả năng in hai mặt: Có
✔ Kết nối: USB, Ethernet
✔ Khay giấy: 700 tờ
📌 Ưu điểm:
✅ Tốc độ in cực nhanh.
✅ Màn hình cảm ứng quản lý dễ dàng.
📌 Nhược điểm:
🚫 Không hỗ trợ kết nối WiFi (cần mua thêm module).
⏩ Phù hợp cho: Doanh nghiệp có khối lượng in lớn.
2.4. Máy in laser Lexmark MS826de – 70 ppm
✔ Tốc độ in: 70 ppm
✔ Bộ nhớ RAM: 512MB
✔ Khả năng in hai mặt: Có
✔ Kết nối: USB, Ethernet, WiFi
✔ Khay giấy: 650 tờ
📌 Ưu điểm:
✅ Tốc độ in cao, khả năng xử lý tài liệu lớn.
✅ Hỗ trợ in ấn bảo mật với mã PIN.
📌 Nhược điểm:
🚫 Máy khá nặng, chiếm diện tích lớn.
⏩ Phù hợp cho: Doanh nghiệp cần in nhanh, số lượng lớn.
Tìm hiểu thêm: Máy in phun và máy in laser: Nên chọn loại nào?
III. Có nên đầu tư vào máy in laser tốc độ cao không?
Việc đầu tư vào một chiếc máy in laser tốc độ cao có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất làm việc và đáp ứng nhu cầu in số lượng lớn. Tuy nhiên, không phải ai cũng cần một chiếc máy in tốc độ cao, và việc đầu tư còn phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp hoặc cá nhân.
3.1. Khi Nào Nên Đầu Tư Máy In Laser Tốc Độ Cao?
✅ Doanh nghiệp có nhu cầu in số lượng lớn mỗi ngày (> 500 trang/ngày)
✅ Văn phòng lớn có nhiều người sử dụng chung một máy in
✅ Công ty in ấn, dịch vụ photocopy cần tốc độ in nhanh để đáp ứng khách hàng
✅ Cần tốc độ xử lý nhanh để tránh tình trạng chờ đợi lâu khi in nhiều file nặng
📌 Ví dụ thực tế: Một công ty kế toán cần in 500 - 1000 hóa đơn mỗi ngày sẽ rất cần một máy in laser tốc độ cao, thay vì một máy in phổ thông chỉ đạt 20-30 ppm.
3.2. Khi Nào KHÔNG Cần Đầu Tư Máy In Tốc Độ Cao?
❌ Văn phòng nhỏ, chỉ in dưới 50 trang/ngày
❌ Không cần tốc độ in quá cao, chỉ yêu cầu chất lượng in ổn định
❌ Ngân sách hạn chế, có thể chọn máy in tốc độ trung bình để tiết kiệm chi phí
📌 Ví dụ thực tế: Một startup với 5 nhân viên chỉ cần in tài liệu nội bộ có thể chọn máy in laser tầm trung (~30 ppm) thay vì đầu tư một máy in tốc độ cao không cần thiết.
3.3. Lời Khuyên Cuối Cùng
🔹 Nếu bạn cần tốc độ in nhanh, hiệu suất bền bỉ, máy in laser tốc độ cao là khoản đầu tư đáng giá.
🔹 Nếu không cần tốc độ quá cao, một máy in 30 - 40 ppm là đủ để sử dụng lâu dài với chi phí hợp lý.
⏩ Bạn đang tìm máy in laser tốc độ cao phù hợp? Liên hệ ngay với Tin học Thành Khang để được tư vấn và nhận giá tốt! 🚀
