52
Trong văn phòng, đôi khi cái chúng ta cần không phải là chiếc máy in "xịn sò" với đủ chức năng từ in màu, fax, đến gửi email, mà đơn giản chỉ là một con máy in trắng đen, in được 2 mặt và có thể scan nhanh khi cần – thế là đủ. Nhưng thật ra, cái sự “đủ” ấy không dễ chọn đâu. Khi trên thị trường hiện giờ có quá nhiều loại Máy In Laser Trắng Đen - In Ấn Tài Liệu | Văn Bản Rõ Ràng, đủ kích cỡ, đủ giá tiền, từ những hãng quen mặt như Brother, Canon, HP hay Epson, mà mỗi con lại có một điểm mạnh riêng.
Vậy nếu bạn đang loay hoay giữa các lựa chọn, không biết đâu là chiếc máy in 2 mặt, có scan, dùng Wifi, bền, rẻ, và in ổn định cho văn phòng nhỏ, doanh nghiệp, hay đơn giản là tại nhà, thì bài viết này, Tin học Thành Khang sẽ giúp bạn gỡ rối. Cùng đọc tiếp để hiểu từ kỹ năng chọn máy, đánh giá hiệu năng đến cách khai thác đúng tính năng của dòng máy in laser trắng đen đa năng này nhé.
Nghe thì có vẻ không hấp dẫn như Máy In Màu Laser - Sắc Nét | Màu Sắc Trung Thực hay in phun màu, nhưng máy in laser trắng đen chính là lựa chọn thực tế nếu công việc của bạn xoay quanh văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, giấy tờ hành chính. Mỗi bản in không chỉ rõ nét, nhanh mà còn rẻ – tính ra chi phí mỗi trang in chỉ khoảng vài trăm đồng, quá ổn cho văn phòng làm việc.
Ngoài ra, máy laser thường ít bị khô mực như máy in phun, và tốc độ in cực kỳ ổn định – in 10 trang chưa đầy 10 giây. Đó là lý do mà từ công ty nhỏ đến cơ quan nhà nước đều ưu tiên dòng máy in laser trắng đen, các model có in 2 mặt và scan tự động.
Thay vì phải lật giấy thủ công để in mặt sau, chức năng in 2 mặt tự động giúp bạn chỉ cần nhấn lệnh in là máy sẽ xử lý từ đầu đến cuối. Đối với nhân viên văn phòng, đây là tính năng gần như bắt buộc khi in hợp đồng, tài liệu nhiều trang hay bài thuyết trình.
Tiết kiệm giấy là một chuyện, nhưng cái chính là tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi đảo mặt in. Chỉ cần bạn chọn máy in laser 2 mặt, in 50 trang thành 25 tờ giấy, vừa gọn hồ sơ vừa bảo vệ môi trường – chẳng có lý do gì để bỏ qua tính năng này cả.
Cứ nghĩ chỉ máy văn phòng lớn mới cần scan, nhưng giờ đây, máy in đa năng có tích hợp scan đang dần trở thành chuẩn phổ thông. Gửi email tài liệu, lưu trữ hồ sơ số, ký tên rồi gửi lại bản scan... đều cần đến tính năng scan. Đặc biệt nếu bạn làm việc từ xa hoặc phải xử lý giấy tờ hợp đồng qua mạng, thì việc sở hữu máy có scan là điều không thể thiếu.
Một số dòng máy in trắng đen đa năng có scan tự động (ADF), có thể quét cả tập giấy thay vì từng tờ – cực kỳ tiện, tiết kiệm công sức, là trong môi trường văn phòng bận rộn.
Ngày xưa máy in phải cắm dây USB mới dùng được, nhưng giờ chỉ cần kết nối máy in Wifi vào mạng nội bộ là mọi máy tính, thậm chí cả điện thoại cũng in được. Không cần dây rối rắm, không cần chuyển file qua lại giữa các máy – ai cần là in, đơn giản vậy thôi.
Các dòng máy như Brother DCP-B7640DW, Canon MF275dw hay HP LaserJet M234sdwe đều có sẵn Wifi, cho phép in từ mọi thiết bị trong văn phòng, tiết kiệm thời gian truyền file và thuận tiện khi sử dụng chung.
Văn phòng nhỏ thì càng cần tối ưu không gian. Thay vì mua 3 thiết bị (máy in, máy scan, máy photocopy), bạn có thể chọn một con máy in laser trắng đen đa năng – vừa in, vừa scan, vừa copy. Các model như Brother MFC-L2701DW hay Canon MF267dw hiện nay nhỏ gọn, vận hành êm, đáp ứng đầy đủ công năng mà không chiếm nhiều diện tích.
Dùng một máy thay vì nhiều thiết bị không chỉ tiết kiệm diện tích mà còn dễ quản lý mực, bảo trì và giảm chi phí vận hành.
Không phải dòng nào cũng có in hai mặt tự động, vì thế khi chọn mua máy in văn phòng bạn cần để ý kỹ. Máy có duplex printing sẽ hỗ trợ rất tốt cho việc in tài liệu nhiều trang, đặc biệt là khi in các văn bản hợp đồng, báo cáo nội bộ hay tài liệu đào tạo.
Thay vì phải lật giấy thủ công từng tờ – rất dễ đảo nhầm mặt – thì tính năng in 2 mặt tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giấy và công sức. Với các model như Brother HL-L2366DW hoặc Canon imageCLASS LBP121dn, bạn chỉ cần một cú click là máy tự xử lý.
Nếu bạn làm việc trong môi trường cần in thường xuyên, hãy ưu tiên chọn máy có khay giấy 250 tờ hoặc hơn. Một khay giấy lớn sẽ giúp bạn đỡ mất thời gian tiếp giấy liên tục, giảm rủi ro kẹt giấy khi in nhiều.
Một số dòng như HP LaserJet Pro MFP 4103fdw hoặc Brother MFC-L6915DW có khay giấy lớn, thiết kế chống bụi và hỗ trợ in A4/A5/A6 đều rất phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ.
Khi bạn cần scan nhiều trang tài liệu liên tục, ADF (Automatic Document Feeder) là một tính năng gần như bắt buộc. Máy sẽ tự động kéo từng trang lên để scan mà bạn không cần can thiệp bằng tay.
Đặc biệt khi làm việc từ xa, xử lý giấy tờ khách hàng hoặc lưu trữ hồ sơ – tính năng scan bằng ADF sẽ giúp công việc của bạn nhẹ đi rất nhiều. Một số máy như Brother MFC-B7810DW hoặc Canon MF275dw có ADF đến 35–50 tờ, rất tiện lợi.
Máy in hiện đại không thể thiếu kết nối Wifi, nhưng cũng nên có cổng USB và cả mạng LAN để kết nối linh hoạt hơn với hệ thống nội bộ. Một văn phòng có nhiều người dùng chung máy in sẽ cần có cổng Ethernet, giúp máy kết nối ổn định mà không bị ảnh hưởng khi Wifi yếu.
Ngoài ra, với người dùng di động, khả năng in qua app điện thoại hoặc AirPrint (iOS), Google Cloud Print (Android) cũng là một điểm cộng đáng giá.
Đa phần các model hiện nay đều là máy in đa chức năng, tích hợp thêm cả copy và scan. Nhờ đó, bạn không cần đầu tư thêm máy photo hay máy scan riêng, tiết kiệm không gian làm việc và giảm chi phí.
Một máy đa năng đúng nghĩa sẽ giúp bạn vừa scan hợp đồng, vừa in tài liệu, vừa copy hồ sơ chỉ trong vài phút, tiết kiệm thời gian đáng kể – rất phù hợp cho môi trường làm việc tốc độ cao.
Brother thật sự là cái tên quen mặt trong các văn phòng từ nhỏ đến lớn. Máy in laser trắng đen của hãng này có tốc độ in nhanh, ít lỗi lặt vặt và đặc biệt là rất bền – kiểu xài 5 năm vẫn chạy đều, ít khi nào phải gọi kỹ thuật. Các dòng như Brother HL-L2366DW, MFC-B7810DW hay DCP-B7640DW đều có tuổi thọ cao, dùng mực tiết kiệm, chi phí vận hành thấp – rất đáng để đầu tư cho doanh nghiệp. Một điểm cộng lớn nữa là Máy In Brother - Chất Lượng Cao | Bền Bỉ | Tiết Kiệm Mực rất chăm chút cho nhu cầu văn phòng: in 2 mặt tự động có sẵn, scan nhiều tờ bằng ADF, kết nối đủ cả Wifi lẫn LAN. Chỉ cần thiết lập ban đầu là dùng ổn định lâu dài, không cần phải can thiệp gì nhiều.
Canon thì nổi tiếng vì kiểu dáng gọn gàng, nhìn đẹp, và giao diện điều khiển cũng khá thân thiện với người dùng phổ thông. Nếu bạn cần một chiếc máy in cho văn phòng nhỏ, in số lượng vừa phải mỗi ngày, thì các dòng như Canon imageCLASS MF275dn hay LBP121dn là lựa chọn rất hợp lý. Ưu điểm lớn của máy in Canon là chạy êm, giấy vào đều, ít bị kẹt. Máy kết nối mạng ổn định, dù dùng cổng LAN hay USB đều mượt. Với công ty hay in biểu mẫu, hợp đồng, phiếu thu chi – kiểu in liên tục vài trăm tờ/ngày – thì Canon là một cái tên đáng tin.
HP nổi bật ở chỗ “bật là in được”, đặc biệt phù hợp với những ai không muốn cài đặt rườm rà. Phần mềm hỗ trợ từ HP rất trực quan, hỗ trợ tốt trên cả Windows và Mac. Tốc độ in thì nhanh, đáp ứng tốt cho các môi trường làm việc gấp rút như văn phòng dịch vụ, kế toán, hay nơi cần in gấp số lượng lớn. Các dòng như HP LaserJet Pro MFP có giao diện điều khiển rõ ràng, thao tác đơn giản, dễ hướng dẫn cho người khác dùng chung. Ngoài ra, máy in HP còn chú trọng vào bảo mật – nhiều dòng có hỗ trợ mã hóa, in qua mạng riêng, rất phù hợp cho các công ty tài chính, y tế hoặc pháp lý cần bảo mật thông tin.
Nói đến Epson là người ta nghĩ ngay đến in màu, in ảnh. Tuy nhiên, hãng này vẫn có vài model laser trắng đen đa năng phù hợp với người cần bản in chất lượng cao. Dù không phổ biến bằng Brother, HP hay Canon ở mảng laser đơn sắc, nhưng Máy In Epson | Chất Lượng Cao | Đa Dạng Chức Năng vẫn có những dòng phục vụ tốt cho người dùng cần chất lượng scan sắc nét, bản in rõ từng chi tiết. Nếu bạn đang dùng máy in phun từ hãng Epson và muốn bổ sung thêm một chiếc in laser trắng đen cho công việc văn bản, thì việc chọn Epson là cách giữ đồng bộ dễ quản lý. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ vì mức giá và linh kiện thay thế đôi khi cao hơn các hãng khác.
Con máy in Brother DCP-B7640DW thật sự là “con cưng” của giới văn phòng vì nó hội tụ gần như mọi thứ bạn cần: in 2 mặt tự động, scan bằng ADF, có Wifi, có LAN, và đặc biệt là mực siêu tiết kiệm. Với tốc độ in lên tới 34 trang/phút, bạn khỏi lo chờ lâu mỗi lần in tài liệu.
Ngoài ra, khả năng scan và copy nhiều trang liên tục bằng khay ADF 50 tờ giúp bạn xử lý cả xấp giấy một cách cực kỳ nhàn, không phải đứng cạnh máy canh từng tờ.
Dòng này của Canon cực kỳ phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc người làm việc tại nhà. Với mức giá rất dễ tiếp cận, Canon MF275dn vẫn có đủ các tính năng cần thiết như in 2 mặt, scan, copy, tốc độ ổn định, bản in sắc nét.
Canon luôn có thế mạnh về độ bền, mực dễ thay, và phần mềm điều khiển đơn giản – ai cũng có thể dùng được, không cần dân kỹ thuật.
Nếu bạn đang tìm máy in cho văn phòng có 10–15 người dùng chung, đây là ứng viên sáng giá. Tốc độ in cực nhanh, khả năng in, scan, copy và fax đầy đủ, cùng khả năng kết nối mạnh mẽ qua Wifi, LAN, USB, thậm chí cả in di động qua app.
Bản in từ máy in HP LaserJet Pro MFP 4103fdw luôn rõ nét, không bị nhòe, đặc biệt là khi in bảng biểu hoặc tài liệu có biểu đồ, giúp việc in báo cáo trở nên chuyên nghiệp hơn.
Một lựa chọn khác rất ổn là Brother MFC-B7810DW, với thiết kế chắc chắn, vận hành êm ái và khả năng scan nhiều trang liên tục qua ADF. Tốc độ in 34 trang/phút, hỗ trợ in 2 mặt tự động, copy nhanh – phù hợp xử lý các bộ tài liệu từ vài chục đến hàng trăm trang.
Thêm vào đó, kết nối Wifi ổn định, dễ in từ điện thoại, laptop qua mạng không dây – rất tiện khi nhiều người cùng dùng.
Nếu bạn cần một chiếc máy đơn giản, in 2 mặt, scan và copy, giá rẻ mà vẫn chất lượng thì Brother DCP-L2520D là lựa chọn nên cân nhắc. Nó không có Wifi, nhưng kết nối USB là đủ dùng với môi trường làm việc cố định.
Máy hoạt động khá êm, in rõ, mực lâu hết – thích hợp với freelancer, giáo viên, nhân viên hành chính cần máy in cá nhân tại nhà.
Nếu bạn là người phải in hợp đồng, giấy tờ, phiếu giao nhận... mỗi ngày, và thi thoảng cần scan gửi tài liệu qua email thì rõ ràng việc đầu tư một chiếc máy in trắng đen 2 mặt có scan là quá hợp lý. Bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu lỗi khi phải lật giấy, hoặc chụp tài liệu bằng điện thoại kém chất lượng.
Thay vì mất thời gian chờ đợi máy scan riêng hoặc đi ra tiệm photo gần nhà, thì chỉ cần nhấn nút – bạn đã có file PDF sẵn sàng để gửi đi. Nhanh, gọn và cực kỳ chuyên nghiệp.
Làm việc tại nhà nghĩa là bạn không thể lúc nào cũng chạy đi photo hay in ấn ngoài tiệm. Với giáo viên, freelancer thiết kế, hoặc người làm kế toán tự do – một chiếc máy in laser trắng đen đa năng có Wifi là công cụ không thể thiếu. In giáo án, scan bài tập, gửi báo cáo... mọi việc đều nằm gọn trong một chiếc máy ngay cạnh bàn làm việc.
Và nếu bạn đã từng trải qua cảnh gửi tài liệu muộn vì không kịp chạy ra ngoài in thì bạn sẽ hiểu – cái máy in ở nhà, dù nhỏ thôi, đôi khi cứu bạn một bàn thua trông thấy.
Không phải công ty nào cũng có đủ ngân sách để đầu tư phòng in chuyên nghiệp. Nhưng một chiếc máy in laser đa năng như Brother MFC-L2701DW hoặc Canon MF275dw với giá dưới 7–8 triệu đã có thể đáp ứng phần lớn nhu cầu in – scan – copy mỗi ngày trong doanh nghiệp nhỏ. Và hơn hết là nó bền, ít lỗi vặt, vận hành ổn định nhiều năm.
Khi bạn cần đầu tư một cách “khôn ngoan”, thì chọn máy in laser đa năng chính là một trong những khoản đầu tư sinh lời về lâu dài.
Không phải ai cũng nghĩ đến việc mua máy in cho gia đình, nhưng nếu nhà có trẻ đang học, thì việc in bài tập, scan bài làm, copy tài liệu là chuyện gần như mỗi ngày. Một chiếc máy in 2 mặt có scan sẽ giải quyết hết đống phiền phức đó.
So với việc in tay từng trang hay chụp ảnh bài làm bằng điện thoại, máy in giúp bạn tiết kiệm công sức, đồng thời đảm bảo tài liệu rõ ràng, dễ nhìn – giáo viên cũng đỡ vất vả khi chấm bài.
Cuối cùng, không cần phải làm văn phòng hay có con nhỏ – nếu bạn là người thích mọi thứ gọn gàng, chủ động, và không muốn phụ thuộc vào người khác, thì một chiếc máy in ở nhà là “bảo bối” cần thiết. Bạn không phải xếp hàng in tài liệu, không phụ thuộc giờ mở cửa tiệm, và đặc biệt là không sợ bị lộ thông tin khi in ở nơi công cộng.
Máy in laser trắng đen 2 mặt có scan không phải là “xa xỉ phẩm” – nó là công cụ để bạn sống chủ động, làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian mỗi ngày.
Tìm hiểu thêm: Máy in laser trắng đen công suất lớn in liên tục không ngắt
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng đây là điều nhiều người thường bỏ qua. Bạn dùng để in mỗi ngày hay thỉnh thoảng? In bao nhiêu trang mỗi tuần? Có cần in từ điện thoại không? Scan tài liệu dài hay chỉ vài trang? Hiểu rõ mình cần gì là bước đầu tiên để chọn đúng máy, tránh mua xong lại thấy thiếu chức năng.
Nếu bạn in nhiều, cần scan ADF, in không dây – thì phải chọn máy “xịn” một chút. Còn nếu chỉ in ít, vài lần mỗi tuần, thì các dòng cơ bản như Brother HL-L2366DW hoặc Canon MF241d là đủ dùng rồi.
Đừng chọn máy phải đảo giấy thủ công, trừ khi bạn thật sự có thời gian và kiên nhẫn. Tính năng duplex printing giờ đã phổ biến, nên nếu máy bạn định mua không có in 2 mặt tự động – hãy suy nghĩ lại. Tính năng này không chỉ tiện mà còn giúp bạn tiết kiệm giấy và tránh nhầm lẫn khi in.
Một số máy có thể in tới 30–35 trang/phút, in 2 mặt chỉ tốn vài chục giây. Rõ ràng, nó sẽ làm bạn thấy “đáng đồng tiền” sau vài tuần sử dụng.
Nếu công việc của bạn đòi hỏi phải scan cả tập tài liệu – mỗi lần 10–20 trang trở lên – thì máy có khay nạp tự động (ADF) là lựa chọn bắt buộc. Không ADF thì bạn sẽ phải canh từng tờ, đặt lên từng trang, rất mất thời gian.
Scan ADF còn giúp giảm thao tác thừa, hạn chế lỗi khi gửi file và tăng tốc xử lý công việc trong môi trường văn phòng.
Đừng để việc không có cổng Wifi khiến bạn phải mua thêm USB Wifi hoặc dây dợ lằng nhằng. Một chiếc máy in có Wifi tích hợp giúp bạn dễ dàng in từ laptop, điện thoại, máy tính bảng… mà không cần phải chuyển file qua lại. Đặc biệt khi làm việc từ xa, đây là yếu tố bắt buộc.
Những dòng như Canon MF275dw, HP MFP 4103fdw, hay Brother DCP-B7640DW đều có Wifi và in không dây rất mượt.
Không chỉ là tốc độ, hãy để ý đến loại mực máy dùng (hộp lớn hay nhỏ), có thể nạp được không, in được bao nhiêu trang/lần. Ngoài ra, độ phân giải scan cũng ảnh hưởng tới chất lượng bản quét – cần tối thiểu 600x600 dpi nếu bạn thường xuyên scan giấy tờ quan trọng.
Tốc độ in tầm 25–35 trang/phút là lý tưởng cho môi trường văn phòng, giúp xử lý công việc trơn tru.
Máy in Brother MFC-B7810DW đúng nghĩa “nồi đồng cối đá” – bền, chạy êm, và đặc biệt là siêu tiết kiệm mực. Mỗi lần thay mực có thể in tới 2.600 trang, rất hợp với văn phòng in nhiều. Có in 2 mặt tự động, scan ADF, Wifi đầy đủ.
Điểm mình thích là máy dễ dùng, thao tác nhanh, không bị lag hay lỗi vặt. Mua một lần là dùng ổn vài năm.
Canon lúc nào cũng ghi điểm nhờ thiết kế gọn gàng, không quá cồng kềnh mà vẫn tích hợp đủ tính năng: in, scan, copy, Fax, in Wifi, in 2 mặt… Đặc biệt phù hợp cho những văn phòng nhỏ cần sự chuyên nghiệp nhưng không gian hạn chế.
Máy vận hành êm, in nhanh và chất lượng scan rất tốt – đặc biệt là các bản hợp đồng có hình mộc, chữ ký, v.v.
Nếu bạn cần một máy tốc độ nhanh, kết nối mạng ổn định, và hỗ trợ quản lý in ấn cho nhóm nhiều người dùng thì con HP này là lựa chọn đáng gờm. Có cả in 2 mặt, Wifi, scan ADF – dùng cho văn phòng 10 người vẫn ổn.
Thêm điểm cộng là phần mềm quản lý rất dễ dùng, có thể theo dõi lượng mực, số trang in, lịch sử tài liệu… tất cả từ giao diện web.
Nếu bạn đang cần một con máy chạy được khối lượng công việc lớn mỗi ngày mà vẫn bền thì DCP-B7640DW đáng để xem. Thiết kế máy vững chãi, hiệu năng ổn định, dễ nạp mực và ít phải thay thế linh kiện.
Đặc biệt là máy này rất được các công ty văn phòng hoặc trung tâm dạy học lựa chọn vì vận hành tốt, dễ chia sẻ mạng in và giá thành hợp lý.
Chiếc này mình thấy rất hợp với những bạn làm việc tại nhà hoặc hộ kinh doanh cá nhân. Nó không to, vẫn có đủ tính năng: in 2 mặt, scan, copy, in Wifi, tốc độ cũng khá nhanh.
Cái hay là máy chạy êm, không chiếm nhiều không gian, dễ cài đặt, nên ai không rành kỹ thuật cũng có thể dùng được.
Nhiều người không để ý, nhưng giấy ẩm, cong hay dính là nguyên nhân gây kẹt giấy. Vì vậy, hãy bảo quản giấy in nơi khô ráo, khi mở một ream giấy mới thì nhớ đóng kín sau khi dùng để tránh hút ẩm.
Khay giấy cũng nên lau bụi định kỳ, tránh tình trạng bụi giấy tích tụ gây ảnh hưởng đến cơ chế nạp giấy.
Máy in có scan thì phần mặt kính rất dễ bám bụi, dấu vân tay – lâu ngày sẽ khiến bản quét bị nhòe. Cứ khoảng 2 tuần nên dùng khăn mềm (hoặc vải microfiber) lau sạch mặt kính và cả khe ADF.
Việc này không mất nhiều thời gian nhưng giúp máy hoạt động ổn định hơn, và kéo dài tuổi thọ đáng kể.
Thú thật, nếu bạn ngồi văn phòng mỗi ngày, in hàng chục tờ báo cáo, hợp đồng, biên bản… thì chuyện sắm một chiếc máy in laser trắng đen có in hai mặt và scan là điều quá hợp lý. Vì nó giúp bạn xử lý tất cả công việc in ấn trong một nốt nhạc, không cần chạy ra tiệm hay chia sẻ máy in với cả phòng rồi phải chờ tới lượt.
Máy gọn, đặt bàn làm việc cũng không vướng, lại in được 2 mặt, scan nhanh. Quan trọng là đỡ bị phiền phức, tiết kiệm thời gian chứ không phải mỗi lần in phải nghĩ đến chuyện đi đâu, gửi file ai, rồi người đó có in giúp không.
Bạn thử hỏi bất kỳ bạn kế toán hay hành chính nhân sự nào, ngày nào mà không in hợp đồng, phiếu thu chi, bảng chấm công hay giấy tờ lưu trữ? Một chiếc máy in đa chức năng như vậy giúp bạn giải quyết mọi khâu trong vòng vài phút, thay vì chạy qua phòng máy hay mượn đồng nghiệp.
Không những thế, có sẵn chức năng scan tự động ADF là cực kỳ quan trọng. Không phải đứng cầm từng tờ scan thủ công nữa, chỉ cần bỏ tập giấy vô là máy tự động kéo từng tờ lên – rảnh tay làm việc khác.
Nhiều người tưởng làm việc ở nhà là ít cần in ấn. Nhưng thực tế nếu bạn làm về hợp đồng, hồ sơ, hóa đơn điện tử, hoặc đơn giản là cần scan giấy tờ để gửi cho khách – thì một chiếc máy in trắng đen 2 mặt có scan như kiểu Brother DCP-B7640DW là quá hợp lý.
Bạn sẽ cảm nhận rõ cái tiện khi khỏi phải chạy ra tiệm in mỗi lần cần photo hay scan cái gì đó. Mà thiệt ra, dùng máy in ở nhà mà kết nối được Wifi, thao tác trên điện thoại luôn thì quá tiện, khỏi bật máy tính cũng in được.
In đơn hàng, phiếu giao hàng, tem vận chuyển mỗi ngày – nếu bạn làm trong mảng này thì một chiếc máy in nhanh, gọn và tiết kiệm như máy in laser trắng đen là chân ái. Chưa kể in 2 mặt còn giúp tiết kiệm giấy rất nhiều, là với đơn vị phải in hàng trăm tờ/ngày.
Có một điểm cộng nữa là scan giấy tờ khách hàng hay phiếu ký nhận cũng được tích hợp chung – không cần mua máy scan riêng, đỡ tốn tiền mà cũng đỡ rườm rà.
Giáo viên bây giờ không còn dạy xong rồi viết tay đề cương. Phải in giáo án, bài tập, kiểm tra liên tục. Mà muốn lưu trữ thì scan lại thành file PDF cho gọn. Một chiếc máy in vừa in 2 mặt, vừa scan, vừa copy là thứ thiết yếu cho bất kỳ ai làm trong ngành giáo dục.
Trung tâm ngoại ngữ, lớp luyện thi hay kể cả trường học đều rất chuộng các dòng máy như Canon MF275dw, Brother MFC-B7810DW vì chúng giúp tiết kiệm chi phí, vận hành êm và ít kẹt giấy.
Nói về dòng máy đa năng thì con này gần như là lựa chọn quốc dân. Nó in được 2 mặt, scan được tài liệu bằng ADF, có cả copy – tất cả gói gọn trong một thiết bị. In nhanh, chất lượng ổn, chạy êm, mực tiết kiệm và Wifi ổn định.
Điểm đặc biệt của dòng Brother là ít kẹt giấy, khay giấy lớn và có thể xử lý nhiều loại khổ giấy. Giao diện dùng cũng đơn giản, không cần rành kỹ thuật vẫn cài đặt và sử dụng tốt.
Canon thì vẫn nổi tiếng về thiết kế gọn gàng, và MF275dw cũng không ngoại lệ. Nó có đầy đủ tính năng in 2 mặt, scan, copy, in không dây – và thêm cái ưu điểm là rất êm, cực kỳ phù hợp với không gian làm việc nhỏ hoặc cần yên tĩnh.
Một cái đáng khen nữa là phần mềm Canon dễ dùng, cài trên cả Windows lẫn Mac đều ổn. Chất lượng in rõ nét, đặc biệt là in chữ nhỏ hoặc văn bản nhiều chi tiết.
Nếu bạn cần in nhiều mỗi ngày thì dòng này rất đáng cân nhắc. Với tốc độ in cao và khay giấy lớn, HP LaserJet Pro MFP 4103fdw sẽ đáp ứng tốt nhu cầu in từ vài trăm đến cả ngàn tờ/ngày mà không hề đuối.
Nó hỗ trợ in hai mặt, scan ADF, kết nối Wifi mạnh, có màn hình cảm ứng điều khiển hiện đại – phù hợp với doanh nghiệp cần máy in chuyên nghiệp, dễ quản lý và hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc.
Đây là một trong những dòng máy “quốc dân” của Brother. Từ cấu hình đến hiệu suất, DCP-B7640DW vừa đủ cho mọi nhu cầu văn phòng: in 2 mặt, scan, copy, kết nối không dây.
Điểm cộng là rất tiết kiệm mực, bền, và đặc biệt là có chế độ mực siêu tiết kiệm cho in nháp hay tài liệu nội bộ. Với ngân sách tầm trung, đây là lựa chọn hợp lý cho cả công ty lẫn người làm việc tại nhà.
Nếu bạn cần máy nhỏ gọn nhưng vẫn đủ các chức năng in hai mặt, scan, copy và kết nối Wifi – thì Canon MF267dw là con máy rất ổn. Giá không quá cao, nhưng độ bền thì có thể dùng cả 4–5 năm không vấn đề gì.
Điểm nổi bật là máy chạy khá êm, ít rung, phần mềm hỗ trợ đầy đủ cả scan màu, lưu file PDF, có cả chức năng in qua email rất tiện.
Không phải cứ máy đắt là sẽ phù hợp. Nếu bạn chỉ in khoảng vài chục đến 100 tờ/tháng thì không cần mua máy công suất quá cao. Nhưng nếu mỗi tháng phải in hàng ngàn trang thì máy cần có tốc độ in cao, khay giấy lớn, hộp mực dung lượng lớn.
Căn cứ theo khối lượng in giúp bạn tránh được việc mua máy thừa tính năng – hoặc tệ hơn là chọn máy yếu, chạy một thời gian là quá tải.
Đừng ham rẻ mà mua máy không rõ nguồn gốc hoặc hàng xách tay không bảo hành. Những lúc gặp trục trặc, hỏng mực, hay cần thay linh kiện – bảo hành chính hãng mới là cứu tinh thực sự.
Brother, Canon, HP đều có hệ thống bảo hành tốt ở Việt Nam. Các đại lý như Tin học Thành Khang thường hỗ trợ cả cài đặt, thay mực và tư vấn từ xa rất nhanh chóng.
Máy in là thiết bị văn phòng cần được tư vấn kỹ – chọn nơi có kỹ thuật hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng, thay mực, xử lý lỗi từ xa là cực kỳ quan trọng. Bạn mua online rẻ hơn vài trăm nghìn, nhưng thiếu người hỗ trợ khi máy in không ra giấy thì cũng mệt lắm.
Tin học Thành Khang là một trong những nơi bán máy in chính hãng mà hỗ trợ kỹ rất tốt – từ người chưa biết gì cũng sẽ được hướng dẫn tận tình.
Có những dòng máy in bán ra rất rẻ, nhưng hộp mực chính hãng lại đắt đỏ hoặc khó mua. Trước khi mua máy, bạn nên hỏi rõ xem giá hộp mực bao nhiêu, thay được mấy trang, có mực tương thích không.
Máy in Brother nổi tiếng nhờ mực siêu tiết kiệm, giá mực tốt, dễ mua, nên cũng là lý do nhiều công ty thích dùng dòng này.
Máy bạn chọn phải hỗ trợ đúng kiểu kết nối bạn cần – USB, Wifi, LAN. Nếu có nhiều người dùng chung thì cần có cổng LAN. Nếu bạn làm việc cá nhân, có thể ưu tiên máy in Wifi in từ điện thoại cho tiện.
Nhiều người mua xong mới biết máy không hỗ trợ hệ điều hành mình dùng – rất đáng tiếc. Hãy kiểm tra kỹ trên thông số kỹ thuật hoặc nhờ nhân viên tư vấn giúp.
Dù chỉ là 1 tờ giấy, nhưng nếu bạn in 500–1000 tờ/tháng thì việc in 2 mặt sẽ giúp tiết kiệm được gần một nửa số giấy, chưa kể giảm tải cho kho chứa, đỡ phải đóng tập, gọn hồ sơ hơn.
In hai mặt không chỉ tiết kiệm giấy mà còn tăng tính chuyên nghiệp – tài liệu đóng tập trông đẹp hơn, dễ xem hơn nhiều so với xấp giấy in 1 mặt rời rạc.
Đảo mặt bằng tay tốn thời gian và dễ đảo nhầm. Các máy có duplex printing tự động sẽ làm việc này cho bạn chỉ trong tích tắc – không cần lật giấy, không phải chỉnh lại lệnh in.
Nếu bạn in tài liệu nhiều trang thì máy có in 2 mặt tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm tối thiểu 20–30 phút/ngày. Tính ra một năm là hàng trăm giờ làm việc tiết kiệm được đấy!
Scan hiện nay không còn chỉ là lưu bản sao – mà còn để gửi tài liệu điện tử, ký file PDF, lưu trữ cloud, đồng bộ dữ liệu văn phòng. Thậm chí nhiều công ty giờ đã bỏ hoàn toàn hồ sơ giấy, chỉ lưu bản scan.
Với scan ADF tự động, bạn chỉ cần đặt chồng giấy lên máy là nó sẽ quét từng trang một cách chính xác, không cần canh chỉnh. Rất tiện cho những ai cần lưu trữ hóa đơn, biên bản ký tay, hợp đồng nhiều trang...
Ngày nay, doanh nghiệp và cá nhân đều hướng tới môi trường làm việc không giấy. Một máy in có tính năng scan tốt sẽ là “cánh tay phải” hỗ trợ bạn lưu trữ, gửi nhận văn bản qua email, đồng bộ Google Drive nhanh chóng.
Thay vì mang giấy tờ đi nộp hoặc gửi bưu điện, giờ bạn chỉ cần scan rồi gửi file PDF trong 30 giây – văn phòng hiện đại là vậy!
Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan đến in hợp đồng, giấy tờ hành chính, học liệu, báo cáo… thì máy in laser trắng đen 2 mặt, có scan ADF chính là thiết bị nên đầu tư đầu tiên. Nó nhỏ, tiện, đa năng và tiết kiệm cả thời gian lẫn tiền bạc về lâu dài.
Bạn không cần mua máy in cao cấp, chỉ cần chiếc máy phù hợp với nhu cầu thực tế. Quan trọng là phải hỗ trợ đầy đủ tính năng in 2 mặt, scan tài liệu tự động, kết nối Wifi và có phần mềm dễ dùng.
👉 Liên hệ ngay Tin học Thành Khang để được tư vấn máy in phù hợp:
✅ Máy in laser trắng đen, in 2 mặt, scan ADF
✅ Hàng chính hãng: Brother, Canon, HP, Epson
✅ Có sẵn tại kho – hỗ trợ lắp đặt, cài đặt tận nơi
✅ Bảo hành rõ ràng – hỗ trợ kỹ thuật tận tâm
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
