40
Hiệu suất in ấn, đặc biệt là sự liên tục không bị gián đoạn, luôn là điều mà dân văn phòng rất để tâm. Thử tưởng tượng bạn đang in tài liệu gấp mà máy lại báo hết giấy phải đứng dậy, tìm giấy, nạp vào rồi chờ máy chạy lại. Việc ấy nếu lặp đi lặp lại vài lần một ngày thì không chỉ mất thời gian mà còn khiến công việc dễ bị ngắt quãng, tinh thần cũng “tụt mood” theo. Chính vì thế, dòng máy in laser trắng đen có khay giấy lớn chứa tới 250 tờ đang ngày càng được ưa chuộng.
Không đơn thuần là “ít phải nạp giấy”, những dòng máy này còn được đánh giá cao vì tốc độ in nhanh, bản in sắc nét, hoạt động êm ái và rất bền bỉ theo thời gian. Từ văn phòng nhỏ vài người đến công ty đông nhân sự, hoặc cả gia đình cần in bài vở cho con, thì đây vẫn là lựa chọn không thể bỏ qua. Chưa kể, nhiều mẫu máy còn tích hợp in 2 mặt tự động, kết nối Wifi không dây, giúp thao tác dễ dàng và tiết kiệm giấy hơn.
Nếu bạn đang phân vân giữa hàng tá mẫu mã trên thị trường, thì bài viết dưới đây từ Tin học Thành Khang NTK sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn vì sao những chiếc máy in trắng đen khay giấy lớn lại được dân văn phòng “rỉ tai nhau” tìm mua đến vậy. Cùng khám phá nhé!
Máy in thì nhiều loại, nhưng nếu bạn cần một chiếc để in tài liệu đều đặn mỗi ngày, lại muốn in nhanh, mực ít hao mà bản in vẫn rõ ràng từng con chữ – thì máy in laser trắng đen là một lựa chọn không thể bỏ qua. Đặc biệt, với những ai làm văn phòng, trường học hay công việc hành chính, cái khay giấy lớn chứa tới 250 tờ lại càng trở thành “cứu cánh” cho năng suất làm việc.
Không cần phải cao siêu gì, chỉ cần hiểu được máy in nào phù hợp với nhu cầu, thêm vài tính năng tiện lợi như in hai mặt, kết nối Wifi, là bạn đã tiết kiệm được khối thời gian và cả công sức rồi đấy.
Máy in laser trắng đen – hay gọi cho gọn là máy in trắng đen – đơn giản là loại máy chỉ dùng mực đen để in. Nhờ công nghệ in bằng tia laser, các bản in từ máy này thường rất sắc nét, khô nhanh và đặc biệt là… không bị lem mực như kiểu của máy in phun. Đây cũng chính là lý do tại sao dòng máy này phổ biến trong các văn phòng, trường học hay cả tiệm photocopy.
So với máy in màu hay in phun, máy in laser tiết kiệm mực hơn nhiều. Dùng mực đen đơn giản, dễ thay thế, lại in nhanh nên cực kỳ lý tưởng để in hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo dài nhiều trang. Và khi kết hợp thêm tính năng in hai mặt, kết nối Wifi, thì nó gần như là một “nhân viên văn phòng không lương” mà hiệu quả lại cực cao.
Bạn thử tưởng tượng đang in một tập tài liệu dày cộp cho cuộc họp, thì máy in hết giấy – bạn phải đứng dậy, mở khay, thêm giấy vào... Rồi lại lặp lại chuyện đó vài lần trong ngày. Nghe thôi đã thấy mất hứng rồi đúng không? Đó là lý do mà một chiếc máy in có khay giấy lớn – chứa được 250 tờ – lại trở nên cực kỳ quan trọng.
Với khay giấy dung lượng cao, bạn sẽ in được lâu hơn mà không cần nạp giấy thường xuyên. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giảm luôn rủi ro giấy bị lệch, bị kẹt – mấy cái lỗi nhỏ này mà xảy ra liên tục thì không chỉ phiền mà còn dễ khiến máy mau hỏng. Nói không ngoa, một chiếc máy in laser trắng đen có khay lớn thật sự “gánh team” trong mọi tình huống văn phòng.
Nếu bạn là nhân viên văn phòng, làm trong ngành hành chính, kế toán, giáo dục hay y tế – nói chung là phải in giấy tờ suốt ngày – thì đừng tiếc khi đầu tư vào máy in có khay giấy lớn. Nó không phải “xa xỉ phẩm” đâu, mà là công cụ giúp bạn bớt căng thẳng khi làm việc.
Ngay cả những ai làm việc tại nhà nhưng thường xuyên phải in hợp đồng, in tài liệu học tập cho con, hay in báo cáo nhóm… cũng sẽ thấy rõ lợi ích. Một chiếc máy in trắng đen, in được hai mặt, kết nối Wifi và chứa được 250 tờ giấy – là kiểu máy mà ai dùng rồi cũng thấy “sao mình không mua sớm hơn”.
Không phải ngẫu nhiên mà máy in laser trắng đen được xếp vào loại máy “tối ưu chi phí” hiện nay. Đầu tiên là mực: một hộp mực đen dùng được rất lâu, in được hàng ngàn trang, mà giá lại rẻ hơn nhiều so với mực màu. Thứ hai là độ bền: máy in laser có tuổi thọ cao, in lâu không xuống cấp, bảo trì cũng không rắc rối.
Đặc biệt, nếu bạn chọn máy có khay giấy lớn thì lại càng tiết kiệm. In liên tục không bị ngắt quãng, không phải nạp giấy thủ công quá nhiều, giảm luôn nguy cơ hỏng hóc vặt do thao tác sai. Cộng thêm với việc nhiều mẫu máy hiện nay hỗ trợ mực dung lượng cao, giá in mỗi trang đôi khi chỉ vài trăm đồng – tiết kiệm thấy rõ từng ngày.
Trước đây, khay giấy 100–150 tờ là đủ. Nhưng bây giờ công việc in ấn ngày càng nhiều, nhu cầu tăng lên – khay giấy 250 tờ dần trở thành tiêu chuẩn mới. Không chỉ đáp ứng nhu cầu in dày đặc, mà còn đảm bảo máy hoạt động ổn định, ít bị lỗi vặt, không gián đoạn công việc.
Máy in hiện đại còn được tích hợp thêm in hai mặt tự động, kết nối không dây, tiết kiệm điện năng… Vì thế, những chiếc máy in laser trắng đen khay lớn như Brother HL-L2370DN, Canon LBP121dn hay HP LaserJet M211d đang là lựa chọn của văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Không quá to, không chiếm nhiều diện tích, mà lại “cân” được khối lượng in hằng ngày một cách êm ru.
Nếu bạn từng gặp cảnh máy đang in mà hết giấy giữa chừng, là lúc deadline dí sát, thì bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của một chiếc máy in có khay giấy lớn. Trong nhóm máy in laser trắng đen, những model có khay giấy từ 250 tờ trở lên đang ngày càng được ưa chuộng – không chỉ vì giảm thao tác thủ công, mà còn vì tính ổn định và bền bỉ trong môi trường văn phòng.
Dưới đây là những cái tên đang “làm mưa làm gió” trong nhóm này – mỗi dòng máy mang một nét riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng. Dù bạn là văn phòng 5 người hay doanh nghiệp 30 nhân viên, chắc chắn sẽ có lựa chọn phù hợp.
Con máy này mình đánh giá là một trong những lựa chọn “cân bằng” hiện nay. Vừa nhỏ gọn, lại vừa mạnh mẽ, Brother HL-L5210DW có tốc độ in lên tới 48 trang/phút – mà nghe thôi đã thấy "chạy bon bon". Khay giấy 250 tờ tiêu chuẩn đủ dùng cho phần lớn văn phòng nhỏ, còn kết nối Wifi và khả năng in 2 mặt tự động thì giúp công việc trơn tru hơn rất nhiều.
Điều đáng nói là nó có hộp mực dung lượng cao – in được nhiều nhưng lại tiết kiệm chi phí mực. Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in laser trắng đen văn phòng giá rẻ mà vẫn có độ bền và độ ổn định cao, thì đây là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Thêm nữa, Máy In Brother - Chất Lượng Cao | Bền Bỉ | Tiết Kiệm Mực cũng tích hợp mấy tính năng bảo mật và quản lý người dùng khá hữu ích nếu bạn làm trong môi trường doanh nghiệp.
Dành riêng cho mấy văn phòng đông nhân sự, cần in nhiều và thường xuyên – Brother HL-L6210DW đúng là “chân ái”. Ngoài khay giấy 250 tờ tiêu chuẩn, máy này còn cho phép gắn thêm khay mở rộng lên tới tổng cộng 1340 tờ – khỏi lo phải nạp giấy liên tục giữa chừng.
Ngoài ra, máy còn có khả năng in hai mặt tốc độ cao, kết nối LAN/Wifi đầy đủ, RAM và vi xử lý mạnh, phù hợp với văn phòng 10–30 người dùng chung một hệ thống. Mình từng thấy dòng này hoạt động ở môi trường in nhiều, cả ngày không nghỉ, mà máy vẫn mát, vẫn “im ru” – rất ổn định.
Nếu bạn cần nhiều hơn một chiếc máy in đơn thuần, thì HP LaserJet Pro MFP 4103fdw là lựa chọn đáng để ngó qua. Nó là máy in 4 trong 1: in, scan, copy, fax – rất tiện cho văn phòng nhỏ hoặc phòng hành chính tổng hợp. Ngoài ra, khay giấy 250 tờ, Wifi Direct, in 2 mặt và tốc độ in tốt khiến nó trở thành một thiết bị “đa nhiệm” cực kỳ thực dụng.
Một điểm cộng lớn nữa là màn hình cảm ứng màu – thao tác nhanh, trực quan, không cần phải nhớ tổ hợp nút lằng nhằng. Máy In HP còn tích hợp công nghệ bảo mật Wolf Security – phù hợp với những ai lo lắng về việc dữ liệu in bị rò rỉ. Đây là dòng máy phù hợp cho văn phòng nhỏ đến vừa, có nhu cầu xử lý linh hoạt nhiều tác vụ khác nhau.
Máy In Canon - In Ấn Chuyên Nghiệp | Bền Bỉ Hiện Đại vốn nổi tiếng về độ bền và chất lượng in ổn định, và dòng LBP121dn cũng không nằm ngoài danh sách đó. Đây là máy in laser trắng đen đơn năng – tức chỉ in thôi, không kiêm scan hay copy – nhưng đổi lại, nó in rất ổn định, nhanh và tiết kiệm điện.
Khay giấy 250 tờ, in 2 mặt tự động, tốc độ khá nhanh so với phân khúc giá. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các bộ phận chỉ cần in ấn đơn giản nhưng ổn định. Điểm mạnh của nó là vận hành nhẹ nhàng, ít lỗi vặt, phù hợp với môi trường cần tính ổn định cao.
Model này được nhiều hộ kinh doanh nhỏ hoặc văn phòng tầm 5–10 người lựa chọn, vì vừa rẻ, vừa “đa năng đúng nghĩa”. Máy tích hợp in, scan, copy – lại có khay giấy 250 tờ, hỗ trợ Wifi, in 2 mặt tự động và in từ điện thoại luôn – rất hợp với văn phòng hiện đại, không dây, linh hoạt.
Mình thấy máy chạy êm, thao tác đơn giản, chi phí mực rẻ, đặc biệt là sử dụng mực siêu tiết kiệm của Brother nên tổng chi phí vận hành rất hợp lý. Nếu bạn cần một con máy “đa dụng, đủ sức, không chảnh giá” thì Brother B7810DW là ứng viên rất đáng thử.
Không chỉ là một tính năng “nhỏ nhưng có võ”, in hai mặt tự động đang dần trở thành tiêu chuẩn cần có trong hầu hết các dòng máy in trắng đen khay giấy lớn hiện nay. Từ việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả cho tới sự tiện lợi rõ rệt khi in tài liệu nhiều trang – tất cả đều xoay quanh khả năng đảo giấy cực kỳ thông minh này.
Không còn cảnh phải canh in một mặt xong rồi tự lật giấy in mặt sau, giờ đây bạn chỉ cần chọn chế độ “Duplex” và... để máy tự lo. Cơ chế cơ học bên trong máy sẽ tự động xoay mặt giấy và in lần lượt, chính xác và gọn gàng.
Đây là một cải tiến cực kỳ đáng giá cho những ai thường xuyên in hợp đồng, đề thi hoặc tài liệu đào tạo. Máy In 2 Mặt - Tự Động | Tiết Kiệm Giấy Và Thời Gian khay giấy lớn không chỉ giúp in nhanh hơn mà còn giữ được sự ngăn nắp cho từng bộ tài liệu.
Không nói quá, in hai mặt giúp bạn tiết kiệm rất nhiều giấy. Thay vì in 100 trang mất 100 tờ, giờ chỉ cần 50. Nếu in hàng ngàn trang mỗi tháng như các văn phòng, trường học hay trung tâm đào tạo – khoản tiết kiệm này là con số rất đáng kể.
Bên cạnh đó, đối với các công ty theo đuổi mô hình “văn phòng xanh”, in hai mặt là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giảm rác thải giấy mà vẫn giữ tiến độ công việc.
Nhiều người nghĩ in hai mặt phức tạp, nhưng thực ra... cực kỳ đơn giản. Chỉ vài cú nhấp chuột trong phần mềm hoặc bấm trực tiếp trên bảng điều khiển của máy, bạn đã có thể chọn in đảo mặt, in từng trang lẻ, hoặc in kiểu sách gập rất tiện.
Nhờ vậy, việc in tài liệu trở nên nhanh gọn hơn. Không còn in sai thứ tự, lật ngược tờ, hoặc phải mất công chỉnh tay từng tập giấy một cách thủ công.
Từ hợp đồng nội bộ đến báo cáo kinh doanh, từ tài liệu học tập cho đến hướng dẫn kỹ thuật – in hai mặt luôn tỏ ra hữu ích. Thông tin liền mạch, dễ đọc, không bị loãng và giúp người nhận theo dõi nội dung logic hơn.
Với những đơn vị cần đóng sổ hoặc trình bày bản in cho khách hàng, in hai mặt giúp tiết kiệm diện tích trình bày mà vẫn giữ được tính chuyên nghiệp, chỉnh chu cần thiết.
Khi kết hợp giữa in hai mặt và khay giấy lớn, bạn gần như không cần can thiệp gì trong suốt quá trình in. Chỉ cần bấm “In” và chờ nhận thành phẩm. Đặc biệt hữu dụng trong các đợt in 200 – 300 bản tài liệu, in hợp đồng hàng loạt hoặc in sách nội bộ.
Không chỉ tiết kiệm thời gian, bạn còn giảm được nguy cơ sai sót trong thao tác – thứ mà khi in thủ công, rất dễ mắc phải.
Tìm hiểu thêm: Cách tiết kiệm mực khi sử dụng máy in laser
Dù là máy móc thì vẫn có tuổi thọ. Nhưng nếu bạn chọn đúng loại máy in laser trắng đen khay giấy lớn, biết cách sử dụng hợp lý và bảo trì đều đặn, thì chiếc máy đó có thể đồng hành cùng bạn trong nhiều năm liền – ít lỗi vặt, in bền, mực lâu hết, và không “dở chứng” giữa chừng.
So với máy in phun – vốn dễ bị khô mực, tắc đầu in – thì máy in laser ổn định hơn nhiều. Cơ chế vận hành bằng tia laser và trống từ giúp máy in đều, đẹp, không bị lem hoặc ảnh hưởng bởi thời tiết ẩm.
Thông thường, các dòng máy in laser trắng đen khay giấy lớn có thể in tới 100.000 trang trước khi cần thay linh kiện quan trọng. Nếu chỉ in ở mức vài ngàn trang mỗi tháng thì cả năm bạn cũng chưa cần “đụng đến kỹ thuật viên”.
Một điểm cộng nữa là máy in laser thường được thiết kế rất “thân thiện” – cả với người không chuyên. Việc thay mực, tháo trống, xử lý kẹt giấy đều có hướng dẫn chi tiết ngay trên thân máy.
Các dòng như Brother, Canon hay HP còn có mã QR hoặc video hướng dẫn cụ thể. Chỉ cần làm đúng vài bước cơ bản là bạn có thể tự xử lý lỗi nhỏ mà không cần gọi kỹ thuật.
Máy in laser thường dùng toner lớn (hộp mực dung lượng cao), có thể in từ 3.000 đến 12.000 trang – tùy dòng máy. Đặc biệt các dòng máy có khay giấy lớn thường hỗ trợ hộp mực XL hoặc ultra-yield, rất lý tưởng cho doanh nghiệp in nhiều.
Ngoài ra, mực in laser trắng đen dễ tìm, có hàng chính hãng phổ biến ở hầu hết nhà phân phối lớn. Bạn không cần phải chờ đợi hay sợ dùng nhầm mực kém chất lượng.
Một số dòng máy in mới hiện nay có thể phát hiện lỗi sớm – như gần hết mực, giấy sắp hết, kẹt giấy... và sẽ hiện cảnh báo rõ ràng trên màn hình điều khiển hoặc phần mềm đi kèm.
Thậm chí một số model còn hỗ trợ phần mềm điều khiển từ xa – cho phép bộ phận IT kiểm soát tình trạng máy in trong toàn bộ hệ thống công ty. Rất tiện nếu bạn có từ 3–5 máy in cùng lúc đang hoạt động.
Các thương hiệu lớn như Canon, HP, Brother… đều có bảo hành từ 12–36 tháng, tùy dòng sản phẩm. Quan trọng là khi bạn mua chính hãng thì luôn có sẵn linh kiện thay thế, hỗ trợ kỹ thuật từ hãng – giúp giảm rủi ro hỏng hóc không xử lý kịp thời.
Đối với văn phòng vừa và lớn, hoặc tổ chức in ấn thường xuyên – đây là yếu tố nên đặt lên khi chọn mua máy in. Không chỉ là chuyện “giá cả”, mà là sự an tâm trong suốt quá trình sử dụng lâu dài.
Chọn mua một chiếc máy in không đơn giản như mua một món đồ điện tử thông thường. Là khi bạn đang cần một model in ấn ổn định, khay giấy lớn, hỗ trợ in nhiều – thì càng phải cân nhắc kỹ. Từ tầm giá dưới 5 triệu đến phân khúc trên 15 triệu, mỗi mức đều có những dòng máy phù hợp với từng nhu cầu in ấn khác nhau.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo kỹ các nhóm dưới đây để có lựa chọn phù hợp với nhu cầu thực tế của mình.
Với mức giá này, bạn vẫn có thể sở hữu một chiếc máy in laser trắng đen có khay giấy lớn khoảng 250 tờ – khá ổn nếu bạn dùng cho hộ gia đình hoặc văn phòng nhỏ. Một vài model phổ biến như Brother HL-L2361DN hay Canon LBP6030 bản khay lớn được đánh giá cao nhờ thiết kế gọn, in đều và không gặp lỗi vặt.
Dù không có quá nhiều tính năng phụ như màn hình cảm ứng hay Wifi, nhưng máy vẫn có in 2 mặt tự động, kết nối USB hoặc LAN, chạy ổn định và tiết kiệm điện. Đây là lựa chọn “dễ chịu” cho người mới bắt đầu làm quen với máy in chuyên dụng.
Nhóm giá này là “vùng an toàn” cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học, hoặc các phòng ban cần in liên tục trong tuần. Những model như Brother HL-L5210DW, Canon LBP121dn, hay HP 4103fdw là ví dụ điển hình với hiệu suất tốt, khay giấy rộng, có sẵn Wifi, và quản lý in từ xa.
Bạn không chỉ có được tốc độ in nhanh hơn, mà còn thêm tính năng bảo mật in, phân quyền người dùng – rất tiện khi nhiều người dùng chung một thiết bị. Đây là mức đầu tư hợp lý nếu bạn muốn hiệu suất cao nhưng vẫn trong tầm giá dễ tiếp cận.
Khi khối lượng in mỗi ngày lên đến cả trăm bản, thì bạn buộc phải nghĩ đến nhóm máy in cao cấp hơn. Brother HL-L6415DW hay HP M428fdw là những mẫu được ưa chuộng bởi khả năng in siêu tốc, khay giấy có thể mở rộng lên đến 500–1000 tờ, và đặc biệt là độ bền rất cao.
Không chỉ in nhanh – các máy này còn tiết kiệm mực hơn, dễ bảo trì và đi kèm tính năng quản lý người dùng theo tài khoản. Một khoản đầu tư đáng giá cho văn phòng lớn, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành theo thời gian.
Máy in có khay giấy lớn thường đắt hơn một chút lúc đầu – nhưng bù lại, khi đi vào vận hành, nó rẻ hơn nhiều. In hai mặt giúp giảm lượng giấy tiêu thụ. Khay lớn giúp bạn không phải tiếp giấy liên tục. Hộp mực to thì ít phải thay, tiết kiệm cả thời gian lẫn công sức.
Chưa kể, máy càng cao cấp thì càng ít kẹt giấy, độ bền cũng cao – nên nếu bạn dùng lâu dài, đây là lựa chọn kinh tế hơn so với các dòng máy rẻ mà nhanh hư, thường xuyên phải gọi kỹ thuật đến sửa.
Lựa chọn đúng chỗ mua là bước cuối nhưng cũng cực kỳ quan trọng. Đừng chỉ nhìn vào giá rẻ – hãy ưu tiên nơi có hàng chính hãng, sẵn kho, hỗ trợ giao nhanh – lắp đặt – bảo hành tận nơi như tại Tin học Thành Khang. Ở đây, không chỉ có hàng chuẩn hãng Brother, HP, Canon, máy in Epson, … mà còn được tư vấn đúng nhu cầu, tránh việc mua máy quá dư hoặc thiếu so với thực tế.
Bạn cũng sẽ yên tâm hơn khi có vấn đề kỹ thuật vì đội ngũ sẽ hỗ trợ nhanh, không để máy nằm không quá lâu, ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn.
Không phải cứ sở hữu máy in tốt là xong — cách bạn sử dụng, bảo quản và chăm sóc thiết bị cũng ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ và hiệu suất in ấn mỗi ngày. Với những chiếc máy in laser trắng đen có khay giấy lớn, việc vận hành đúng cách còn giúp hạn chế tối đa lỗi kỹ thuật, giảm chi phí sửa chữa và duy trì chất lượng bản in sắc nét như lúc mới mua.
Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý nếu muốn máy in luôn chạy “bon bon” mỗi ngày.
Máy in có khay chứa tới 250 tờ, thậm chí hơn – nhưng điều đó không có nghĩa bạn nên nạp đầy khay đến tận miệng giấy. Việc ép giấy quá mức dễ khiến bộ kéo giấy hoạt động sai, kẹt giấy liên tục hoặc gây mòn linh kiện bên trong mà bạn không hay biết.
Ngoài ra, hãy sử dụng loại giấy đúng định lượng, thường từ 70–90gsm, đảm bảo giấy còn mới, khô ráo và không bị nhàu. Giấy bị ẩm, lượn sóng hay bám bụi sẽ ảnh hưởng rất rõ đến khả năng kéo giấy và chất lượng bản in.
Dùng lâu ngày, bụi giấy và vụn nhỏ sẽ bám vào bánh kéo, trục cuốn, hay các khớp trong khay giấy – dẫn tới hiện tượng kéo giấy lệch, kéo không đều, thậm chí không nhận giấy. Nghe tưởng nhỏ, nhưng nếu để lâu sẽ khiến máy hay bị lỗi in, in chéo, bản in bị nghiêng hoặc mất nét ở một bên.
Bạn nên vệ sinh máy in mỗi 1–3 tháng, tùy theo tần suất sử dụng. Chỉ cần một khăn khô mềm, thêm một ít cồn isopropyl nhẹ hoặc bộ vệ sinh chuyên dụng là đủ. Đừng dùng vật nhọn hoặc cọ thô — vì chỉ cần một vết trầy cũng có thể làm trục in xuống cấp nhanh chóng.
Giấy bị ẩm do bảo quản sai chỗ, hoặc để lâu không dùng, rất dễ gây ra các vấn đề cực kỳ khó chịu: từ kẹt giấy, nhăn bản in, cho đến lem mực hoặc không ăn mực đều. Đặc biệt là khi in hai mặt — giấy cong hoặc mềm dễ bị kẹt ở lần in thứ hai.
Cách tốt là bảo quản giấy trong bao bì nilon kín, để nơi thoáng mát, khô ráo. Và nếu có giấy in dở từ lần trước, hãy lật kiểm tra kỹ trước khi đưa vào máy – nếu thấy giấy ngả màu hoặc hơi ẩm, tốt là bỏ ra ngoài dùng sau.
Rất nhiều người không để ý việc cập nhật firmware và driver cho máy in — nhưng thật ra, đây là cách đơn giản để giữ máy luôn ổn định. Những bản cập nhật mới từ hãng thường vá lỗi cũ, cải thiện kết nối Wifi, và thêm hỗ trợ cho hệ điều hành mới.
Với các dòng máy in hiện đại, bạn có thể tải bản cập nhật trực tiếp từ website chính hãng. Nếu dùng máy in Wifi, điều này càng quan trọng hơn – vì nó giúp cải thiện khả năng in từ thiết bị di động, giảm hiện tượng mất kết nối giữa chừng khi đang in gấp.
Nếu bạn không dùng máy trong vài tuần hoặc vài tháng, đừng để nguyên như vậy mà “bỏ quên”. Điều đầu tiên là rút điện ra, lấy giấy ra khỏi khay và che máy bằng túi chống bụi hoặc bọc nilon.
Riêng với máy in laser, bạn cũng nên để hộp mực ở nơi thoáng, tránh nắng hoặc môi trường quá nóng — vì nhiệt độ cao có thể làm khô mực hoặc ảnh hưởng đến trống in. Một chút cẩn thận lúc này sẽ giúp bạn tiết kiệm cả triệu bạc tiền sửa chữa về sau.
Máy in không còn là một thiết bị cắm vào máy tính rồi in – mà đang dần trở thành một phần trong hệ sinh thái số, nơi mọi tác vụ đều kết nối, đồng bộ và quản lý dễ dàng từ xa. Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy in khay giấy lớn giờ đây không chỉ cần bền, tiết kiệm giấy, mà còn phải “thông minh”, thân thiện và… linh hoạt hơn bao giờ hết.
Hãy cùng điểm qua những xu hướng nổi bật đang định hình lại cách doanh nghiệp lựa chọn và vận hành máy in trong thời đại số hóa.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng: việc in ấn không thể để “tự do vô tổ chức”. Chính vì vậy, các phần mềm quản lý in như PaperCut, uniFLOW hay HP JetAdvantage đang được tích hợp trực tiếp vào máy in văn phòng – cho phép phân quyền người dùng, thống kê số lượng in, đặt hạn mức hoặc kiểm soát từ xa.
Sự tự động hóa này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không chỉ ở mặt giấy, mực in, mà còn ở công sức quản lý. Thay vì phải hỏi từng bộ phận "ai in nhiều thế", bạn có thể xem báo cáo chi tiết chỉ trong một cú click.
Chỉ cần điện thoại trong tay, bạn hoàn toàn có thể gửi lệnh in về văn phòng – dù đang ở ngoài công trường, quán cà phê hay nhà riêng. Đây là điểm mạnh của các dòng Máy In Wifi - Không Dây Tiện Lợi | Kết Nối Dễ Dàng hiện đại, khi chúng hỗ trợ kết nối cloud printing, in từ email, hoặc từ ứng dụng di động như HP Smart, Canon Print, Brother iPrint&Scan…
Xu hướng làm việc linh hoạt, làm việc hybrid đang biến những chiếc máy in vốn "bị trói buộc" với máy tính thành một thiết bị hoàn toàn linh hoạt, giúp mọi người dễ dàng in ấn bất cứ lúc nào mà không cần phụ thuộc vào một hệ thống cố định.
Trước đây, bạn cần một máy in, một máy scan, thêm máy photocopy và đôi khi cả máy fax. Nhưng giờ thì không cần nữa. Các dòng Máy In Đa Năng - In Ấn | Scan | Copy | Fax khay giấy lớn hiện nay có thể in – copy – scan – fax – lưu trữ lên cloud chỉ trong một thiết bị, như HP 4103fdw hay Brother MFC-B7810DW.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian văn phòng mà còn tiết kiệm cả điện năng, chi phí đầu tư thiết bị và công sức quản lý. Một máy thay cho ba, bốn thiết bị – đơn giản mà hiệu quả.
Máy in hiện đại không còn là “máy ăn điện” như trước. Nhờ có chế độ tiết kiệm điện, chế độ ngủ (Sleep Mode) và tiêu chuẩn năng lượng như ENERGY STAR, các máy in ngày nay tiêu thụ rất ít điện khi không hoạt động. Tính năng in 2 mặt mặc định cũng giúp giảm lượng giấy sử dụng tới 40–50% so với kiểu in một mặt truyền thống.
Một số hãng như HP, Canon còn tích cực sử dụng nhựa tái chế trong thiết kế vỏ máy và hộp mực – không chỉ làm đẹp hồ sơ ESG của doanh nghiệp, mà còn góp phần xây dựng hình ảnh "văn phòng xanh", điều mà ngày càng nhiều tổ chức quan tâm.
Thay vì phải cài đặt rườm rà, các máy in đời mới cho phép cá nhân hóa thao tác – từ cài giao diện, ngôn ngữ, đến tạo lối tắt cho các tác vụ in phổ biến. Một số dòng còn tích hợp cảm biến vân tay, đăng nhập bằng mã QR, hoặc kết nối NFC để đảm bảo đúng người – đúng tài liệu – đúng lệnh in.
Sự cá nhân hóa này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn tăng bảo mật thông tin. Đặc biệt với văn phòng chia sẻ hoặc co-working space, mỗi người dùng có thể in theo cách riêng, trên cùng một Thiết Bị Văn Phòng - Đáp Ứng Nhu Cầu Trang Bị Thiết Yếu mà không ảnh hưởng đến ai.
Chọn mua một chiếc máy in laser trắng đen có khay giấy lớn là một khoản đầu tư khôn ngoan nếu bạn muốn tối ưu quy trình in ấn mà vẫn đảm bảo hiệu quả lâu dài. Với khay giấy chứa đến 250 tờ, khả năng in 2 mặt tự động, kết nối Wifi và vận hành ổn định, những dòng máy này phù hợp với mọi quy mô – từ hộ gia đình, văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
✅ Nếu bạn đang tìm máy in chính hãng, hỗ trợ in nhiều, khay giấy lớn, có kết nối không dây, đa năng – thì đừng ngần ngại:
📞 Liên hệ ngay với Tin học Thành Khang – nơi bạn luôn có hàng sẵn, được tư vấn kỹ càng, bảo hành chính hãng 12–36 tháng, giao tận nơi – lắp tận chỗ.
👉 Mua máy in đúng – tiết kiệm lâu dài – làm việc hiệu quả mỗi ngày!
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
