Khuyến mại Hệ thống Showroom Tư vấn doanh nghiệp Liên hệ Tin công nghệ

Tin công nghệ

Dự án thi công

Blog thông tin

Máy in nào phù hợp cho nhu cầu in ấn số lượng lớn?

51 Tin Học Thành Khang

Trong môi trường doanh nghiệp hoặc các văn phòng cần in ấn số lượng lớn, việc lựa chọn máy in có khả năng đáp ứng khối lượng công việc cao là điều vô cùng quan trọng. Một chiếc máy in phù hợp không chỉ giúp giảm thời gian in mà còn tối ưu chi phí vận hành và đảm bảo tuổi thọ máy. Vậy, máy in nào phù hợp cho nhu cầu in ấn lớn và cần lưu ý những yếu tố gì khi chọn máy in? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các dòng máy in chuyên dụng cho nhu cầu này.

Tiêu chí chọn máy in cho nhu cầu in ấn số lượng lớn

Tốc độ in (PPM - Pages Per Minute)

Tốc độ in là một yếu tố quan trọng khi chọn máy in cho in ấn số lượng lớn. Tốc độ in thường được đo bằng số trang in được trong một phút (PPM). Đối với nhu cầu in số lượng lớn, tốc độ từ 20 đến 50 trang/phút (PPM) là lý tưởng. Với tốc độ in cao, máy in sẽ giúp tăng hiệu suất công việc và giảm thời gian chờ đợi.

Dung lượng mực và chi phí in trên mỗi trang

Máy in dành cho nhu cầu in số lượng lớn cần phải có hộp mực dung lượng cao hoặc hệ thống mực tiết kiệm để giảm thiểu chi phí trên mỗi trang in. Các loại máy in laser thường sử dụng toner thay vì mực nước, và hộp mực toner có thể in hàng nghìn trang trước khi phải thay.

Dung lượng khay giấy

Dung lượng khay giấy lớn là một tiêu chí quan trọng để giảm thời gian phải nạp giấy thường xuyên. Khay giấy nên chứa tối thiểu 250-500 tờ và có khả năng nâng cấp thêm khay phụ nếu cần, đặc biệt với các máy in phục vụ cho doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức giáo dục.

Độ bền và khả năng in liên tục

Máy in phục vụ cho in ấn số lượng lớn cần có độ bền cao và khả năng hoạt động liên tục. Các dòng máy in laser thường có độ bền tốt hơn so với máy in phun cho in ấn liên tục và khối lượng lớn.

In hai mặt tự động (Duplex)

Tính năng in hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy và thời gian in, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần in báo cáo hoặc tài liệu nhiều trang. Máy in 2 mặt tự động sẽ giúp tăng năng suất và giảm chi phí vận hành.

Các dòng máy in phù hợp cho nhu cầu in ấn số lượng lớn

HP LaserJet Pro M404dn

  • Loại máy in: Laser đơn sắc
  • Tốc độ in: 38 trang/phút (PPM)
  • Khay giấy: 250 tờ (nâng cấp thêm khay 550 tờ)
  • Chi phí mực: Hộp mực HP 58A có thể in được khoảng 3.000 trang, và hộp mực HP 58X dung lượng lớn có thể in được 10.000 trang.
  • Hiệu suất in: Khả năng in tối đa lên tới 80.000 trang/tháng, nhưng khuyến nghị sử dụng từ 900 đến 4.800 trang/tháng để đảm bảo độ bền của máy.
  • Ưu điểm: Tốc độ in nhanh, khả năng in hai mặt tự động, và chi phí mực in hợp lý. Máy in này đặc biệt phù hợp cho các văn phòng cần in số lượng lớn tài liệu văn bản.
  • Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và lớn cần in tài liệu đen trắng số lượng lớn mỗi tháng.

Tham khảo thêm bài viết: So sánh các loại máy in phun và máy in laser

Brother HL-L6200DW

  • Loại máy in: Laser đơn sắc
  • Tốc độ in: 48 trang/phút (PPM)
  • Khay giấy: 520 tờ, có thể nâng cấp thêm khay lên đến 1.090 tờ.
  • Chi phí mực: Hộp mực Brother TN-880 cho hiệu suất 12.000 trang in, phù hợp cho nhu cầu in số lượng lớn với chi phí thấp.
  • Hiệu suất in: Khả năng in tối đa 100.000 trang/tháng, tuy nhiên khuyến nghị sử dụng từ 5.000 đến 7.500 trang/tháng để đảm bảo độ bền.
  • Ưu điểm: Tốc độ in cực nhanh, dung lượng giấy lớn và khả năng in hai mặt tự động. Đây là dòng máy lý tưởng cho các văn phòng có khối lượng in lớn với chi phí mực in thấp.
  • Phù hợp cho: Các doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức cần in tài liệu đen trắng hàng nghìn trang mỗi tháng.

Epson EcoTank L15150

  • Loại máy in: Phun màu đa chức năng (in, scan, copy, fax)
  • Tốc độ in: 25 trang/phút (đen trắng), 22 trang/phút (màu)
  • Khay giấy: 550 tờ (khay chính), khay phụ 50 tờ
  • Chi phí mực: Hệ thống mực in EcoTank với dung lượng mực lớn, mỗi lần đổ mực có thể in tới 7.500 trang đen trắng và 6.000 trang màu, với chi phí mực cực kỳ thấp.
  • Hiệu suất in: Hỗ trợ in tới 66.000 trang/tháng, với khả năng in hai mặt tự động.
  • Ưu điểm: Chi phí mực thấp, chất lượng in màu sắc nét, và hỗ trợ in hai mặt tự động. Đây là dòng máy in phun màu lý tưởng cho các văn phòng cần in ấn tài liệu màu và tài liệu đen trắng với số lượng lớn.
  • Phù hợp cho: Văn phòng vừa và nhỏ, công ty thiết kế, in ấn tài liệu màu, tờ rơi quảng cáo với chi phí thấp.

Canon imageCLASS MF445dw

  • Loại máy in: Laser đơn sắc đa chức năng (in, scan, copy)
  • Tốc độ in: 40 trang/phút (PPM)
  • Khay giấy: 250 tờ, có thể nâng cấp thêm khay phụ 550 tờ
  • Chi phí mực: Hộp mực Canon 057 tiêu chuẩn in được khoảng 3.100 trang, và hộp mực Canon 057H hiệu suất cao có thể in được 10.000 trang.
  • Hiệu suất in: Máy có khả năng in tối đa 80.000 trang/tháng, phù hợp cho nhu cầu in liên tục và lớn.
  • Ưu điểm: Đa chức năng, hỗ trợ in hai mặt tự động và scan, copy tài liệu. Tốc độ in nhanh và chi phí in thấp, phù hợp cho văn phòng có khối lượng in lớn.
  • Phù hợp cho: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần in số lượng lớn tài liệu, scan và copy nhanh chóng.

Đối tượng sử dụng máy in cho nhu cầu in số lượng lớn

Doanh nghiệp lớn

Các doanh nghiệp lớn cần in ấn khối lượng tài liệu lớn mỗi tháng, bao gồm các loại hợp đồng, báo cáo, tài liệu hội nghị. Máy in Brother HL-L6200DW hoặc HP LaserJet Pro M404dn với tốc độ in cao và chi phí vận hành thấp sẽ là sự lựa chọn phù hợp. Những máy in này có dung lượng mực lớn, đảm bảo in số lượng lớn tài liệu mà không cần thay mực thường xuyên.

Văn phòng vừa và nhỏ

Văn phòng vừa và nhỏ thường cần một máy in đa chức năng có thể vừa in, scan, và copy, tiết kiệm không gian và tối ưu chi phí vận hành. Máy in Canon imageCLASS MF445dw với khả năng là máy in đa năng và in nhanh là lựa chọn phù hợp cho văn phòng có nhu cầu in ấn thường xuyên.

Công ty thiết kế và quảng cáo

Các công ty chuyên về thiết kế và quảng cáo thường cần in tài liệu màu với chất lượng cao và chi phí mực thấp. Máy in Epson EcoTank L15150 không chỉ tiết kiệm mực mà còn đảm bảo khả năng in màu sống động, sắc nét, phù hợp cho việc in tờ rơi, tài liệu tiếp thị.

Kết luận

Việc chọn máy in phù hợp cho nhu cầu in ấn số lượng lớn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, từ tốc độ in, chi phí vận hành cho đến khả năng in hai mặt và dung lượng giấy. Đối với các doanh nghiệp lớn, Brother HL-L6200DW và HP LaserJet Pro M404dn là những lựa chọn lý tưởng với tốc độ in cao và khả năng in liên tục.

Trong khi đó, Epson EcoTank L15150 là giải pháp tuyệt vời cho các công ty thiết kế và quảng cáo cần in màu với số lượng lớn và chi phí mực cực kỳ tiết kiệm. Đối với văn phòng vừa và nhỏ, máy in đa chức năng như Canon imageCLASS MF445dw không chỉ giúp in ấn nhanh mà còn hỗ trợ scan và copy, tối ưu hóa không gian và chi phí vận hành.

Khi lựa chọn máy in, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng khối lượng in ấn hàng tháng, yêu cầu về chất lượng in, cũng như khả năng tài chính để đầu tư cho máy in. Hãy nhớ rằng, chi phí vận hành bao gồm không chỉ tiền mua máy in mà còn chi phí mực in, giấy và bảo trì trong suốt quá trình sử dụng.

Hãy liên hệ với Tin Học Thành Khang để được tư vấn và hỗ trợ chọn lựa dòng máy in phù hợp nhất với nhu cầu in ấn số lượng lớn của bạn!

Tin Học Thành Khang - Nơi hội tụ công nghệ, đáp ứng mọi nhu cầu!

🌐 Website: tinhocthanhkhang.vn

 📱  Phone: 0777155688

📧 Email: tinhocthanhkhang@gmail.com   

🏬 Địa chỉ: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Tìm kiếm bài viết

So sánh (0)

SO SÁNH SẢN PHẨM

Thêm sản phẩm

So sánh
Xoá sản phẩm