56
Không còn thời kỳ rườm rà với dây cáp chằng chịt, người dùng hiện đại yêu cầu sự tiện lợi, tốc độ và khả năng hoạt động từ xa chỉ bằng vài thao tác chạm nhẹ trên điện thoại hoặc laptop. Chính vì vậy, máy in phun màu có kết nối WiFi ngày càng trở thành xu hướng chủ đạo, đặc biệt với những ai cần in tài liệu màu, ảnh chất lượng cao, hoặc in từ nhiều thiết bị trong một môi trường năng động.
Tuy nhiên, thị trường máy in hiện nay vô cùng phong phú với hàng loạt thương hiệu lớn như HP, Canon, Epson, Brother, mỗi hãng lại có nhiều model khác nhau. Câu hỏi đặt ra là: máy in phun màu nào có WiFi tốt hiện nay, và đâu là lựa chọn phù hợp với từng đối tượng sử dụng – từ người dùng văn phòng, giáo viên, hộ gia đình, đến doanh nghiệp nhỏ? Bài viết này, Tin học Thành Khang sẽ phân tích toàn diện cả về mặt công nghệ, tính năng thực tế, khả năng kết nối không dây, độ ổn định mạng WiFi và chất lượng bản in, để giúp bạn đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
Không còn là lựa chọn xa xỉ, WiFi giờ đây là tính năng mặc định trên phần lớn các máy in phun màu hiện đại, đặc biệt là các dòng máy in văn phòng, máy in màu đa năng. Việc sử dụng kết nối không dây không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian lắp đặt, mà còn giảm thiểu chi phí đầu tư hệ thống dây mạng và linh hoạt hóa không gian sử dụng.
Thay vì phải gắn cố định tại bàn làm việc, giờ đây máy in có thể đặt tại bất kỳ vị trí nào trong phạm vi phủ sóng WiFi, phục vụ cùng lúc nhiều người dùng, nhiều thiết bị – từ bộ máy tính bàn, laptop, đến smartphone và tablet.
Đối với các văn phòng vừa và nhỏ, đặc biệt là môi trường startup, trường học, tiệm photocopy nhỏ, hoặc hộ gia đình có nhu cầu in ấn cao, việc sử dụng máy in có WiFi sẽ giúp:
Để đánh giá một chiếc máy in phun màu có kết nối WiFi là “tốt”, không thể chỉ nhìn vào một thông số đơn lẻ như tốc độ in hay độ phân giải. Bởi lẽ, trải nghiệm in ấn hiện đại không chỉ nằm ở việc máy cho ra bản in đẹp, mà còn phải là một thiết bị linh hoạt, ổn định, dễ dùng và tương thích rộng rãi với nhiều hệ sinh thái thiết bị văn phòng ( https://tinhocthanhkhang.vn/thiet-bi-van-phong ). Điều đó đặc biệt đúng với môi trường sử dụng đa dạng như văn phòng nhỏ, trường học, cửa hàng kinh doanh hay hộ gia đình. Từng yếu tố dưới đây sẽ là nền tảng để xác định đâu là một máy in phun màu WiFi đáng đầu tư.
Không giống như các kết nối dây vốn cố định và ít bị nhiễu, kết nối WiFi trong máy in chịu ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố như tường ngăn, số lượng thiết bị kết nối trong mạng, tín hiệu router, băng tần sử dụng… Một máy in phun màu tốt không chỉ dừng lại ở việc “có WiFi”, mà phải thể hiện được sự ổn định khi vận hành trong nhiều môi trường mạng khác nhau, từ nhà riêng với router phổ thông, đến văn phòng với hệ thống mạng chia tầng nhiều lớp.
Ngoài ra, Máy In Wifi - Không Dây Tiện Lợi | Kết Nối Dễ Dàng tốt nên hỗ trợ cả WiFi Direct và băng tần kép (2.4GHz lẫn 5GHz) để tránh tình trạng tắc nghẽn mạng, mất lệnh in hoặc đứng máy giữa chừng. Đặc biệt, khả năng tự kết nối lại mạng sau khi rớt tín hiệu là yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi đánh giá sản phẩm.
Một máy in phun màu có WiFi thật sự tốt phải có khả năng hoạt động mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau, từ laptop, máy bàn chạy Windows, MacBook chạy macOS, đến điện thoại Android, iPhone, iPad. Sự tương thích đa nền tảng giúp mọi thành viên trong gia đình hoặc công ty đều có thể sử dụng dễ dàng, không phụ thuộc hệ điều hành.
Khả năng hỗ trợ các nền tảng in ấn không dây như Apple AirPrint, Google Cloud Print (hoặc tương đương hiện nay), Mopria, WiFi Direct, Mobile App của hãng, chính là tiêu chuẩn vàng cho một thiết bị in thông minh. Khi một máy in có thể tương tác dễ dàng với cả Google Drive, OneDrive, Dropbox… thì đó không còn là thiết bị đơn thuần, mà là trung tâm xử lý tài liệu hiệu quả.
Một trong những vấn đề thường thấy là khi in qua WiFi, chất lượng bản in đôi khi không được đảm bảo như khi in trực tiếp qua cáp USB. Điều này đến từ lỗi truyền lệnh, trễ dữ liệu hoặc sự tương thích chưa tối ưu giữa phần mềm và máy in. Do đó, máy in phun màu tốt cần đảm bảo chất lượng bản in ở mức đồng đều giữa các chế độ kết nối, bất kể là in từ laptop, điện thoại hay đám mây.
Đặc biệt với in ảnh màu hoặc tài liệu có hình ảnh nặng, máy cần xử lý được file kích thước lớn mà không bị rớt lệnh, không in thiếu trang hay mờ chi tiết – điều mà chỉ những dòng máy in chính hãng, có phần mềm driver tối ưu và bộ nhớ xử lý tốt mới có thể đáp ứng.
Tìm hiểu thêm: Máy in phun màu có thể kết nối với điện thoại như thế nào?
Khi đánh giá máy in có WiFi tốt, một yếu tố không thể thiếu là tốc độ phản hồi lệnh in từ xa. Sẽ rất khó chịu nếu bạn gửi một file từ điện thoại mà phải chờ đến vài phút máy mới phản hồi, hoặc trong quá trình in lại gặp độ trễ giữa các trang.
Máy in tốt cần có thời gian phản hồi gần như tức thì, và nếu xử lý các tác vụ lớn như in tập tin PDF nặng hay ảnh có độ phân giải cao, máy vẫn phải giữ được tốc độ ổn định. Những mẫu có bộ nhớ trong đủ lớn, chip xử lý mạnh, và ứng dụng điều khiển được tối ưu tốt sẽ thường xử lý WiFi nhanh và mượt hơn đáng kể.
Không thể không nhắc đến trải nghiệm phần mềm đi kèm máy in. Các ứng dụng như HP Smart, Canon PRINT Inkjet/SELPHY, Brother iPrint&Scan, Epson Smart Panel không chỉ là công cụ điều khiển từ xa, mà còn là điểm cộng lớn cho người dùng hiện đại. Một ứng dụng tốt sẽ giúp bạn:
Máy in WiFi tốt không thể thiếu một nền tảng ứng dụng mạnh, dễ dùng, thường xuyên cập nhật và hoạt động ổn định trên mọi nền tảng thiết bị.
Trong môi trường máy in văn phòng, việc máy in kết nối WiFi đồng nghĩa với việc nó có thể bị truy cập bởi nhiều thiết bị. Máy in chất lượng phải cho phép người dùng phân quyền truy cập, tạo mã bảo vệ lệnh in, hoặc có thể chặn các thiết bị không nằm trong whitelist. Một số máy còn hỗ trợ tạo SSID riêng cho kết nối in ấn, hoặc có giao diện quản trị web để kiểm soát máy từ xa – điều đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp nhỏ có hạ tầng mạng riêng.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một chiếc máy in phun màu có WiFi tốt cần đảm bảo độ bền và ổn định sau thời gian dài sử dụng. Khi bạn sử dụng máy in cho hàng chục bản mỗi ngày trong nhiều tháng, kết nối WiFi vẫn phải ổn định như ngày đầu, không xảy ra lỗi như treo lệnh, không nhận tín hiệu, bị lỗi firmware hay mất cấu hình mạng.
Sự ổn định này đến từ chất lượng phần cứng, firmware được cập nhật thường xuyên, và thiết kế mạng bên trong máy – những yếu tố mà chỉ các thương hiệu máy in chính hãng lâu đời như Brother, Canon, Epson, HP mới có thể đảm bảo.
Là mẫu máy in màu laser đa năng có kết nối WiFi được nhiều văn phòng nhỏ lựa chọn, HP 178NW tích hợp tính năng in – scan – copy trong một thiết kế cực kỳ tối giản. Đặc biệt, khả năng kết nối không dây của dòng này rất đáng khen: hỗ trợ WiFi Direct, HP Smart App, AirPrint và Google Cloud Print – cho phép bạn điều khiển toàn bộ quá trình in từ smartphone chỉ bằng vài thao tác.
Từ ứng dụng HP Smart, người dùng có thể kiểm tra tình trạng máy, gửi lệnh in, quét tài liệu, lưu về điện thoại hoặc gửi email mà không cần dây nối nào cả. Giao diện trực quan, dễ dùng ngay cả với người lớn tuổi hoặc nhân viên không chuyên kỹ thuật.
Dù là máy in laser trắng đen 2 mặt, Canon LBP121dn vẫn nổi bật với khả năng kết nối mạng ổn định, dễ thiết lập trong hệ thống văn phòng. Với tính năng Ethernet + WiFi, dòng máy này rất phù hợp cho văn phòng cần chia sẻ máy in qua hệ thống mạng LAN và đồng thời có thể sử dụng kết nối không dây.
Đối với nhu cầu in ảnh màu chất lượng cao, các dòng Canon Pixma như G3010, G4010 đều có WiFi mạnh, hỗ trợ in từ smartphone, tablet, laptop, scan và gửi email tài liệu học tập hoặc hình ảnh ngay lập tức. Những model này rất được ưa chuộng tại trường học, trung tâm luyện thi, văn phòng thiết kế nhỏ.
DCP-T420W là dòng máy in phun màu có WiFi chính hãng, cực kỳ tiết kiệm mực và điện năng. Tốc độ in nhanh, hỗ trợ in qua WiFi Direct, Mobile Connect, tương thích tốt với cả Android và iOS.
Là mẫu máy in đa năng có scan, copy, WiFi và là máy in 2 mặt, Brother T920DW hỗ trợ kết nối mạng ổn định, tích hợp hệ thống mực liên tục chống tràn. Dòng này phù hợp với văn phòng từ 5 – 10 người dùng, in từ nhiều thiết bị khác nhau, mà không lo trùng lệnh hoặc mất kết nối.
Khi nhắc đến máy in phun màu có khả năng kết nối WiFi ổn định, không thể không nói đến dòng EcoTank của Epson. Các mẫu như Epson L3150, L3250, L5290 đều hỗ trợ in WiFi trực tiếp từ điện thoại và máy tính bảng, đồng thời có tính năng WiFi Direct, giúp thiết bị kết nối trực tiếp với máy in mà không cần thông qua modem. Đây là lợi thế cực lớn với người dùng gia đình hoặc văn phòng nhỏ, nơi không gian mạng chưa được đầu tư bài bản.
Epson còn tối ưu ứng dụng Epson Smart Panel, hỗ trợ quét nhanh, cài đặt in từ xa, đồng bộ Google Cloud. Đặc biệt, dòng EcoTank sử dụng bình mực thay vì hộp mực truyền thống, vừa tiết kiệm chi phí, vừa thân thiện với môi trường.
Một điều làm nên uy tín của Epson chính là khả năng duy trì kết nối WiFi lâu dài, không rớt mạng, kể cả khi in nhiều lượt liên tục trong văn phòng. Điều này giúp loại bỏ lỗi thường thấy như in trễ, kẹt lệnh, hoặc máy chuyển trạng thái chờ khi chưa hoàn tất thao tác in.
Với tốc độ kết nối lên tới 150Mbps ở băng tần 2.4GHz, Epson có thể đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của các tổ chức giáo dục, tiệm in nhỏ, phòng khám, công ty luật hoặc kế toán với yêu cầu in từ nhiều thiết bị di động khác nhau trong cùng một lúc.
Máy in đa năng không đơn thuần chỉ để in. Nhiều môi trường làm việc cần scan tài liệu và gửi qua email, copy ngay từ điện thoại, hoặc in một loạt văn bản đã được lưu trong đám mây. Việc tích hợp WiFi trong máy in đa chức năng giúp giảm tải công việc thủ công, mà còn đẩy nhanh tốc độ xử lý, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Các dòng như Brother MFC-T920DW, Canon PIXMA G4010, HP Smart Tank 750, hay Epson L5290 đều là đại diện nổi bật cho nhóm máy in đa năng có WiFi mạnh, bền bỉ, thân thiện với người dùng không chuyên.
Tại nhiều văn phòng hiện đại, việc in ấn không còn chỉ diễn ra tại một điểm. Nhờ WiFi, máy in phun màu đa năng có thể phục vụ nhiều bộ phận trong công ty — từ kế toán, marketing, hành chính đến giám đốc — mà không cần phải đầu tư nhiều máy riêng biệt. Khả năng phân quyền in, quản lý truy cập mạng, và giới hạn người dùng in màu hoặc in đen trắng cũng có thể thiết lập từ xa qua trình duyệt.
Nhu cầu in ấn trong gia đình hiện nay không thua kém gì văn phòng — từ in tài liệu học tập, phiếu bài kiểm tra, ảnh du lịch, đến hóa đơn, đơn hàng online. Những mẫu máy in như HP Smart Tank 520, Canon G2020, hay Epson L3250 được thiết kế nhỏ gọn, nhẹ, không chiếm nhiều diện tích nhưng vẫn hỗ trợ kết nối WiFi và in màu chất lượng cao.
Với giao diện điều khiển dễ hiểu, kết nối nhanh, và ứng dụng di động thân thiện, ngay cả học sinh hoặc người lớn tuổi cũng có thể sử dụng mà không cần biết kỹ thuật.
Nhiều mẫu máy in phun màu WiFi còn hỗ trợ in ảnh từ thư viện điện thoại hoặc mạng xã hội, giữ nguyên chất lượng và bố cục hình ảnh. Một vài dòng như Canon PIXMA G3010 hay Epson L805 còn có khay in ảnh chuyên dụng, giấy ảnh glossy, và chỉnh màu sắc tự động qua app — giúp bạn in ảnh gia đình ngay tại nhà như phòng lab mini.
Cả ba dòng đều có khả năng kết nối không dây ổn định, in màu đẹp, tốc độ cao. Tuy nhiên, mỗi máy có ưu điểm riêng:
Tùy theo nhu cầu cá nhân hoặc nhóm sử dụng, người dùng có thể chọn máy thiên về ảnh, tài liệu, hoặc scan nhiều.
Đối với quy mô nhỏ và vừa, câu trả lời là hoàn toàn CÓ THỂ. Máy in WiFi hiện đại đã đủ nhanh, ổn định và đa năng để thay thế hầu hết các dòng máy in mạng truyền thống. Tuy nhiên, trong môi trường doanh nghiệp lớn cần tính ổn định tuyệt đối hoặc tích hợp hệ thống in có server, máy in mạng có dây vẫn có ưu thế riêng.
Trong bối cảnh công nghệ ngày càng tập trung vào khả năng di động, làm việc linh hoạt và chia sẻ tài nguyên, thì việc đầu tư một chiếc máy in phun màu có WiFi tốt là lựa chọn khôn ngoan không chỉ cho văn phòng, mà cả gia đình, cửa hàng kinh doanh, trường học, và tổ chức cá nhân.
Tùy theo nhu cầu in ảnh hay tài liệu, theo khối lượng công việc nhiều hay ít, bạn có thể chọn máy in của Brother – mạnh về kết nối, HP – ổn định và thông minh, Canon – chất lượng ảnh tuyệt vời, hay Epson – tiết kiệm mực, in bền và rõ nét.
Điều quan trọng không nằm ở cấu hình cao, mà là sự phù hợp với môi trường làm việc và khả năng tận dụng WiFi một cách hiệu quả, giúp bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tiết kiệm hơn.
Bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in phun màu có WiFi mạnh, giá hợp lý, in đẹp và dễ sử dụng cho văn phòng, trường học hoặc gia đình?
✨ Tin học Thành Khang cung cấp đầy đủ các dòng máy in từ Brother, Canon, HP, Epson, chính hãng, bảo hành tận nơi, hỗ trợ giao hàng – lắp đặt – cài đặt từ A đến Z.
🔥 LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN NHANH!
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
