6
Thay mực luôn là một trong những công việc khiến nhiều người e dè – không phải vì khó, mà vì sợ làm sai. Thực tế, việc thay mực máy in laser màu không phức tạp như bạn nghĩ, nếu nắm được đúng quy trình và hiểu rõ cấu tạo của hộp mực. Dù bạn đang dùng dòng máy in văn phòng cao cấp hay máy in màu giá rẻ, thì việc tự tay thay mực sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí, đồng thời chủ động hơn trong công việc hằng ngày. Bài viết dưới đây từ Tin học Thành Khang sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ cách nhận biết máy sắp hết mực cho đến cách thay thế đúng kỹ thuật, kèm theo gợi ý các dòng máy in laser màu nổi bật và dễ thao tác.
Bạn không cần phải là dân kỹ thuật mới nhận ra chiếc máy in màu đang sắp “cạn mực”. Những dấu hiệu rõ ràng là bản in bắt đầu bị mờ, mất màu ở một số vùng, hoặc xuất hiện các vệt trắng kéo dài trên nền màu vốn dĩ phải đều. Trong một số trường hợp, máy in laser màu như Brother HL-L8360CDW hoặc HP LaserJet Pro M255dw sẽ hiển thị cảnh báo trên màn hình LCD hoặc phần mềm điều khiển, báo cụ thể màu nào đang yếu và cần thay. Đây là những cảnh báo mà bạn không nên bỏ qua vì chúng không chỉ phản ánh mức mực, mà còn giúp tránh in ra những tài liệu thiếu chuyên nghiệp.
Việc nhận biết sớm tình trạng cạn mực không chỉ giúp bạn chủ động chuẩn bị hộp mực thay thế, mà còn giúp tránh được trường hợp phải ngừng in giữa chừng – đặc biệt quan trọng trong môi trường văn phòng, nơi tài liệu cần được in liên tục. Một số người thường nghĩ “chờ đến khi mực hết hẳn mới thay”, nhưng điều đó có thể làm hư drum hoặc các bộ phận cơ học bên trong máy, khiến bạn tốn thêm chi phí không cần thiết. Với các máy in laser màu hiện đại, việc theo dõi lượng mực không còn là việc quá khó – hãy tận dụng tính năng này để làm chủ thiết bị của mình.
Không phải lúc nào bản in mờ cũng là do hết mực – đôi khi nguyên nhân nằm ở trống (drum), trục từ hoặc chính giấy in. Để phân biệt, bạn nên in thử một trang test (bằng chức năng tích hợp sẵn trên máy in), sau đó kiểm tra xem các màu bị lỗi có đều hay không. Nếu chỉ một màu bị mờ – ví dụ như bản in mất sắc xanh lam – thì khả năng cao là mực Cyan đã cạn. Còn nếu toàn bộ màu đều nhạt, hoặc có sọc đen bất thường, thì nên kiểm tra lại trống hoặc cụm sấy.
Các dòng máy in như Brother HL-L3240CDW hoặc HP MFP 178nw thường có khả năng hiển thị bản test tự động với từng màu riêng biệt, giúp bạn dễ nhận biết và khoanh vùng lỗi. Việc hiểu rõ nguyên nhân giúp bạn tránh thay nhầm hộp mực, hoặc đổ lỗi cho mực in trong khi vấn đề nằm ở phần cứng khác. Trong bảo trì máy in laser màu, sai một bước là hỏng cả hệ thống, và kiểm tra đúng hướng ngay từ đầu luôn là điều nên làm.
Việc thay mực không đơn thuần chỉ là tháo ra – gắn vào, mà còn liên quan đến chất lượng bản in sau này. Nhiều người muốn tiết kiệm nên chọn mực không rõ nguồn gốc, nhưng với máy in màu, điều này gần như là “canh bạc”. Nếu sử dụng mực kém chất lượng trên các dòng máy như Brother MFC-L8690CDW hoặc HP Color LaserJet Pro MFP M282nw, bạn có thể thấy ngay tình trạng đổ mực, bám mực không đều, hoặc nặng hơn là hư trống và mất luôn màu gốc của máy.
Tôi từng gặp một trường hợp máy in màu bị lỗi mực nhòe sau khi thay hộp mực giá rẻ – kết quả là phải thay luôn bộ drum với giá gần bằng nửa máy. Nếu bạn cần tiết kiệm, hãy chọn những hãng mực thay thế uy tín đã được kiểm nghiệm thực tế trên dòng máy của mình. Còn nếu máy in của bạn dùng cho tài liệu văn phòng quan trọng, in ấn màu sắc đòi hỏi chuẩn xác, thì tốt vẫn nên dùng mực chính hãng – vì đôi khi thứ đáng giá không phải là mực, mà là uy tín của bạn qua từng bản in.
Không gì “đau ví” bằng việc vừa mua mực về thì phát hiện… không gắn được. Máy in laser màu có nhiều dòng, mỗi dòng dùng hộp mực riêng biệt. Ví dụ Brother HL-L8360CDW dùng mực TN-465 series, trong khi HP MFP 178nw lại dùng dòng mực khác hoàn toàn. Nếu bạn nhầm giữa hai loại này thì không thể thay thế được, thậm chí cố lắp còn gây hư cơ chế khay mực. Do đó, bước đầu tiên nên làm là đọc lại model máy, tra đúng mã mực theo sách hướng dẫn hoặc thông báo của nhà sản xuất.
Ngoài mã mực, bạn cũng cần để ý đến màu sắc – Cyan, Magenta, Yellow, Black – vì nhiều người cầm nhầm hộp mực đen tưởng là màu xanh hoặc ngược lại. Những dòng máy có hỗ trợ nhận diện mực sẽ báo lỗi ngay khi bạn lắp sai, nhưng nhiều dòng máy in giá rẻ thì không có cảnh báo, dẫn đến hậu quả là bản in lệch màu hoặc không in được. Chuẩn bị kỹ từ đầu không chỉ để tiết kiệm thời gian, mà còn để tránh những lỗi lặt vặt khiến bạn phải tháo ra lắp vào nhiều lần.
Thay mực trong môi trường có bụi sẽ khiến bạn đối mặt với nguy cơ mực bị vón, len vào cụm sấy hoặc quạt tản nhiệt bên trong máy. Nhiều người có thói quen thay mực ngay trên bàn làm việc, cạnh ly cà phê và giấy tờ – điều này rất không nên. Hãy dọn một khoảng trống rộng rãi, khô ráo, có ánh sáng tốt, và tránh gió thổi mạnh hoặc quạt trực tiếp vào hộp mực. Nếu có thể, lót một tấm khăn tối màu hoặc giấy báo để nếu mực rơi ra thì dễ lau dọn.
Đặc biệt với mực bột của máy in laser màu, nếu rơi ra sàn thì rất khó lau sạch bằng khăn ướt, và có thể tạo vệt loang khi gặp hơi nước. Với dòng như Brother HL-L3240CDW hoặc HP M255dw, hộp mực thường dễ lắp, nhưng vẫn nên cẩn trọng nếu bạn chưa quen thao tác. Hãy xem việc thay mực như việc xử lý một linh kiện điện tử – cần sạch, gọn, và không vội vàng.
Dù mực in không độc hại ở mức nghiêm trọng, nhưng việc tiếp xúc trực tiếp với mực bột trong thời gian dài vẫn không tốt cho da và hệ hô hấp. Mực có thể bám lên tay, quần áo, thậm chí lẫn vào móng tay và rất khó rửa sạch nếu bạn lỡ làm đổ. Việc đeo bao tay y tế loại mỏng và khẩu trang giấy khi thay mực nên được xem là tiêu chuẩn – khi bạn làm trong môi trường máy lạnh, nơi không khí lưu thông kém.
Tôi từng thấy một người bạn thay mực cho máy HP Jet Pro M255dw, quên đeo khẩu trang và không may hít phải mực bột bị bung ra trong quá trình lắc hộp. Không nguy hiểm ngay lập tức, nhưng bạn sẽ thấy cổ họng khó chịu và buổi sáng hôm sau là biết ngay. Thay mực là chuyện nhỏ – nhưng không có nghĩa là làm đại khái. Một vài bước phòng hộ đơn giản sẽ giúp bạn làm việc an toàn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Việc đầu tiên trước khi bạn đụng tay vào bất kỳ bộ phận nào bên trong máy in là phải tắt máy và rút nguồn hoàn toàn. Có nhiều người nóng vội, vẫn để máy đang chạy rồi mở nắp, vừa nguy hiểm vừa dễ gây lỗi điện. Khi rút nguồn, đợi thêm vài phút để máy nguội, đặc biệt là các dòng có cụm sấy nhiệt độ cao như HP MFP 178NW hoặc Brother HL-L8260CDN. Cẩn thận một chút nhưng đảm bảo an toàn về lâu dài.
Việc rút điện không chỉ là để bảo vệ người thao tác mà còn giúp các bộ phận điện tử bên trong máy không bị nhiễu tín hiệu khi bạn tháo mực. Nếu bạn đang sử dụng máy in không dây như Brother HL-L3240CDW, thì việc tắt hoàn toàn cũng giúp reset kết nối nếu có sự cố về nhận dạng hộp mực mới. Đừng coi thường bước nhỏ này, vì nó là nền tảng cho một quá trình thay mực an toàn, trơn tru và đúng kỹ thuật.
Mỗi dòng máy in laser màu sẽ có thiết kế khay mực khác nhau. Một số dòng mở nắp trước, một số mở theo hướng gập từ trên xuống. Trên thân máy thường có hướng dẫn hình ảnh rất rõ, nhưng bạn vẫn nên mở theo sách hướng dẫn hoặc clip chính hãng để tránh làm gãy bản lề, đặc biệt với dòng All In One như Brother MFC-L8340CDW, nơi cụm nắp có tích hợp cảm biến. Nếu mở sai cách, bạn có thể làm gãy lẫy nhựa hoặc làm lệch khay kéo.
Khi mở nắp, nên dùng hai tay, nhẹ nhàng, không giật mạnh. Đặt máy ở mặt bàn phẳng, tránh rung lắc. Nắp máy thường gắn cảm biến – nếu bị cong vênh thì máy sẽ không thể nhận dạng trạng thái mở/đóng đúng cách. Việc thay mực vốn đơn giản nhưng nếu làm ẩu ngay từ bước mở nắp thì có thể gây ra những lỗi khó lường về sau, đặc biệt với những dòng máy in màu nhiều chức năng như HP MFP M282NW.
Hộp mực máy in laser màu thường có thiết kế trượt – nghĩa là bạn kéo theo chiều nằm ngang ra ngoài, không nhấc lên như tháo pin điện thoại. Khi kéo, bạn nên giữ hộp mực thăng bằng hai tay, tránh nghiêng lệch vì mực bột bên trong có thể rơi ra ngoài. Các dòng như Brother HL-L3280CDW có hệ thống dẫn mực rất khít – nếu kéo nghiêng sẽ dễ làm tràn mực hoặc kẹt trục dẫn.
Nhiều người khi tháo hộp mực hay cầm vào phần trống – điều này rất không nên vì dầu tay sẽ làm hỏng lớp phủ nhạy sáng, ảnh hưởng tới chất lượng in. Bạn nên cầm vào hai bên cạnh hộp mực, nơi có nhựa dày và không dính cơ cấu in. Sau khi tháo ra, đặt hộp mực lên khăn mềm hoặc tấm giấy báo, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc nơi ẩm ướt. Nếu bạn cẩn trọng ngay từ bước này, việc lắp lại hộp mực mới sẽ dễ dàng và sạch sẽ hơn rất nhiều.
Tìm hiểu thêm: Cách phân biệt máy in Laser màu và máy in phun màu
Trước khi lắp, bạn hãy để hộp mực mới bên cạnh hộp mực cũ vừa tháo ra. So sánh về chiều dài, vị trí chip, chốt khóa và miếng nhựa bảo vệ. Hộp mực đúng chuẩn sẽ giống hoàn toàn về ngoại hình, trừ phần tem hoặc màu sắc vỏ ngoài. Với máy in như HP Color LaserJet M255dw, sai lệch chỉ vài mm cũng có thể khiến máy báo lỗi “không nhận mực”.
Một số người cầm nhầm mực dòng khác hoặc mua nhầm mã, khi lắp sẽ thấy khay không khớp hoặc máy không nhận chip mực. Hãy chú ý kỹ chi tiết: ví dụ mực TN-267 cho Brother HL-L3210CW sẽ khác hoàn toàn mực TN-465 dùng cho HL-L8360CDW dù đều là mực 4 màu. Việc kiểm tra hình thức này chỉ mất 1 phút nhưng lại giúp bạn tránh được rắc rối phải tháo ra – lắp vào lại nhiều lần hoặc mất thời gian gọi hỗ trợ kỹ thuật.
Hộp mực mới chưa sử dụng thường có bột mực nằm không đều trong khoang chứa – nếu bạn lắp ngay sẽ in ra những trang đầu bị mờ hoặc loang màu. Vì vậy, thao tác lắc đều hộp mực trước khi lắp là bước không thể thiếu. Hãy giữ hộp mực theo phương ngang, lắc nhẹ 4–5 lần từ trái qua phải, không dốc ngược hoặc lắc quá mạnh. Với các hộp mực lớn như của Brother MFC-L8690CDW, việc lắc đều sẽ giúp màu mực trải đều, không đọng về một bên.
Hãy nhớ, mực laser là mực bột, rất nhẹ và dễ rơi nếu bạn mở seal mà không cẩn thận. Nhiều dòng hộp mực sẽ có tem che hoặc chốt khóa an toàn – nên tháo seal sau cùng, ngay trước khi lắp vào máy, để tránh bụi mực tiếp xúc không khí quá lâu. Với thao tác đúng, bản in đầu tiên sẽ rõ nét, đúng màu, và không cần phải in test lại nhiều lần, tiết kiệm cả giấy và thời gian.
Rất nhiều dòng máy in laser màu sử dụng chip điện tử để nhận biết mực – nếu chip lỗi hoặc không khớp, máy sẽ báo “không nhận mực” dù bạn đã lắp đúng. Hãy kiểm tra mặt tiếp xúc chip của hộp mực mới, xem có bị cong chân, trầy xước hoặc bẩn bụi hay không. Đặc biệt với dòng HP Jet Pro MFP M282nw hoặc Brother HL-L8260CDN, phần chip rất nhạy – nếu đặt lệch cũng khiến máy không nhận.
Nếu là hộp mực thay thế không chính hãng, hãy đảm bảo rằng chip mực có hỗ trợ tương thích với dòng máy của bạn. Một số hộp mực rẻ có thể in được vài chục trang rồi báo lỗi – do chip không giao tiếp đúng với firmware của máy. Tốt là chọn hộp mực đã được xác nhận test kỹ trên dòng máy cụ thể, và không nên ham giá rẻ mà mua loại “universal” vì độ rủi ro rất cao. Hộp mực tốt là hộp bạn không phải lo về phần mềm – chỉ cần lắp vào là chạy.
Hộp mực laser màu thường có 4 màu cơ bản: Đen (Black), Xanh dương (Cyan), Hồng (Magenta), Vàng (Yellow), và mỗi màu đều có vị trí riêng trong khay. Hầu hết các máy in laser màu hiện đại như Brother HL-L3280CDW hay HP MFP 178NW đều có ký hiệu màu rõ ràng trên khay, đi kèm mã hộp mực. Tuy nhiên, không ít người vẫn cắm nhầm – thường là lắp Cyan vào vị trí của Magenta hoặc ngược lại. Khi đó máy sẽ không nhận hoặc in ra màu sai lệch rất khó sửa.
Để tránh lỗi này, bạn nên nhìn kỹ vào tem ký hiệu màu và đặt hộp mực nhẹ nhàng theo đúng rãnh dẫn. Đừng cố nhấn mạnh khi hộp mực không khớp – vì có thể bạn đang cắm sai màu. Một số dòng máy cao cấp như Brother MFC-L8340CDW có chức năng khóa hộp mực theo màu nên không lắp sai được, nhưng nếu bạn dùng dòng giá rẻ hơn thì thao tác này càng cần cẩn thận. Cứ từ tốn, đúng màu, đúng khe là được – đừng cố nhanh rồi làm sai.
Sau khi đặt hộp mực đúng vị trí, bạn nên dùng hai tay giữ hai bên hộp, đẩy nhẹ vào khay theo chiều ngang. Không nên dùng lực mạnh vì nếu máy đang lệch cơ cấu hoặc hộp mực chưa vào đúng khớp, lực mạnh sẽ làm gãy chốt nhựa hoặc làm lệch trục truyền động. Khi hộp mực nằm đúng vị trí, bạn sẽ nghe thấy một tiếng “click” nhỏ – đó là dấu hiệu máy đã giữ được hộp mực đúng cách. Với dòng máy như HP Color LaserJet Pro M255dw, âm thanh đó là xác nhận quan trọng.
Sau khi lắp đủ 4 màu, nên kiểm tra lại từng hộp xem đã “ăn khớp” chưa – nếu có hộp nào bị lỏng hoặc cao hơn mặt bằng chung thì nên tháo ra và lắp lại. Đừng bỏ qua bước kiểm tra này vì chỉ cần một hộp lệch, bản in có thể bị lệch màu, kẹt giấy hoặc máy báo lỗi. Những thao tác đơn giản này sẽ quyết định chất lượng bản in và sự ổn định của cả quá trình vận hành về sau.
Nhiều người sau khi lắp mực xong lại “quên” bước quan trọng: đóng nắp máy đúng cách. Nắp máy không chỉ là tấm che, mà còn tích hợp cảm biến để máy kiểm tra trạng thái trước khi vận hành. Nếu nắp đóng lệch, chưa gài hết, hoặc bị kẹt một bên, máy sẽ báo lỗi hoặc không khởi động quá trình kiểm tra hộp mực. Với máy như Brother HL-L3240CDW hoặc HP LaserJet Pro MFP M282nw, bạn cần đảm bảo nắp gập sát, khớp hai bên và giữ nguyên 1–2 giây để cảm biến hoạt động.
Sau khi nắp đóng kín, màn hình máy in sẽ tự động hiển thị thông báo kiểm tra mực. Lúc này, bạn không nên thao tác gì thêm, đợi máy hoàn tất việc nhận diện và căn chỉnh trống, cụm truyền động. Toàn bộ quy trình này chỉ mất vài chục giây, nhưng rất quan trọng để đảm bảo hệ thống mực hoạt động trơn tru ngay từ đầu. Đừng quá vội in thử – hãy để máy “làm quen” với hộp mực mới trước.
Sau khi thay mực thành công, thao tác đầu tiên nên làm là in một bản test màu. Mỗi dòng máy đều có sẵn chức năng “Print Quality Test” hoặc “Color Calibration” – bạn có thể truy cập nhanh qua bảng điều khiển hoặc phần mềm điều khiển trên máy tính. Bản test này sẽ thể hiện đủ bốn màu Cyan, Magenta, Yellow và Black với các khối màu chuẩn. Với máy như HP M255dw hoặc Brother HL-L8360CDW, việc này chỉ mất chưa đến 1 phút nhưng sẽ giúp bạn biết ngay có vấn đề gì không.
Nếu bản in có màu bị mờ, loang, chồng màu sai vị trí, thì nhiều khả năng do hộp mực lắp lệch, chip mực lỗi, hoặc hộp mực có vấn đề từ bên trong. Lúc đó nên tháo ra kiểm tra lại hoặc thử đổi vị trí để xác định lỗi nằm ở đâu. Việc kiểm tra ngay sẽ giúp bạn phát hiện sớm sai sót và tránh in hàng loạt trong tình trạng màu in bị sai – khi tài liệu bạn in liên quan đến hình ảnh hoặc phối màu cần độ chính xác cao.
Sau khi kiểm tra màu, nên in thử một văn bản thực tế với cả hình và chữ. Điều này giúp kiểm tra độ chuyển màu mượt, độ rõ của chữ, và quan trọng là mặt giấy có bị bẩn hay không. Với máy in laser màu, đặc biệt là dòng có tính năng in hai mặt như Brother HL-L8260CDN hay HP MFP 178nw, nếu có vấn đề như mực rơi hoặc đổ mực ra lề, bạn sẽ phát hiện rất rõ trong bản in thật.
Bản in thực tế còn giúp bạn kiểm tra khả năng căn lề, độ đều của chữ, và phát hiện các vệt mực kéo dài – thường là dấu hiệu hộp mực bị lỗi trục hoặc rơi bột mực ra ngoài. Nếu thấy lỗi, không nên cố dùng tiếp vì có thể làm hư drum hoặc giấy kẹt. Thay vào đó, nên dừng lại, kiểm tra và xử lý từ gốc để không ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị.
Trong một số trường hợp, sau khi thay mực mới – đặc biệt là mực thay thế không chính hãng – máy báo lỗi không nhận mực. Nguyên nhân có thể là firmware máy chưa tương thích với chip mực. Với các máy kết nối Wifi như Brother HL-L3240CDW hoặc HP Jet Pro MFP M282nw, bạn có thể kiểm tra bản cập nhật firmware từ ứng dụng đi kèm hoặc trên website chính hãng.
Nếu firmware đã cũ, nên cập nhật để đảm bảo máy có thể nhận được mã mực mới – đặc biệt quan trọng nếu bạn dùng mực từ nhà cung cấp thứ ba. Tránh cập nhật firmware từ các nguồn không rõ ràng vì có thể gây lỗi không tương thích. Việc cập nhật đúng sẽ giúp máy chạy ổn định, nhận mực mượt và đảm bảo bạn không phải lo về việc “hộp mực không chính hãng” gây phiền phức sau này.
Sau khi thay xong, dù thao tác kỹ đến đâu thì cũng nên dùng khăn khô lau lại khu vực xung quanh khay mực. Đặc biệt là ở những góc có thể bám bụi mực như cạnh rãnh trượt, ngàm nhựa hoặc mặt trong nắp máy. Dùng khăn mềm không xơ – tuyệt đối không dùng khăn ướt vì có thể làm ẩm mực hoặc ảnh hưởng tới bộ cảm biến. Với máy như Brother HL-L8360CDW, nơi cụm mực nằm khá sâu, bạn nên dùng bút chổi hoặc bình xịt khí nhẹ để vệ sinh các khe nhỏ.
Nếu hộp mực bị dính bột mực bên ngoài – dòng mực thay thế – bạn nên lau kỹ phần tiếp xúc tay để tránh khi đóng nắp lại, mực bám sang cụm drum hoặc lô cuốn. Một hộp mực sạch không chỉ giúp bản in đẹp, mà còn giúp kéo dài tuổi thọ của các bộ phận xung quanh, đặc biệt là hệ thống dẫn mực và trục truyền động.
Nếu bạn đang sử dụng máy in đa chức năng như Brother MFC-L8340CDW hoặc HP MFP M282NW, thì sau khi thay mực cũng nên kiểm tra mặt kính scan, nắp ADF, khay giấy đầu vào – vì quá trình thao tác có thể làm bụi mực văng sang những khu vực này. Một bản in đẹp không chỉ đến từ mực – mà còn đến từ bề mặt giấy sạch, không bị dính tạp chất.
Nếu để mực dính ở mặt kính, các bản scan hoặc copy sau đó sẽ bị bóng, lem, hoặc có vệt đen chạy ngang trang. Kiểm tra bằng cách scan thử một trang trắng, nếu thấy dấu bất thường thì nên vệ sinh lại bằng khăn vi sợi không nước. Việc làm tưởng như đơn giản này lại giúp duy trì chất lượng thiết bị rất rõ rệt – đặc biệt nếu máy phục vụ cho công việc in ấn tài liệu chuyên nghiệp tại văn phòng.
Sau 3–4 lần thay mực, bạn nên tiến hành vệ sinh toàn bộ máy in một lần, bao gồm: cụm drum, lô ép, các bánh răng dẫn mực và hệ thống quạt tản nhiệt. Dù là dòng cao cấp như Brother HL-L8260CDN hay dòng nhỏ gọn như HP MFP 178NW, việc bám bụi mực lâu ngày vẫn là điều không thể tránh khỏi. Khi tích tụ quá nhiều, bụi mực có thể làm lệch cảm biến, kẹt giấy, hoặc giảm chất lượng bản in nghiêm trọng.
Nếu không có kinh nghiệm, bạn có thể mang đến trung tâm kỹ thuật định kỳ, hoặc nhờ kỹ thuật viên đến tận nơi vệ sinh. Việc này không tốn nhiều chi phí nhưng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị, hạn chế những lỗi bất ngờ và đảm bảo máy hoạt động ổn định trong suốt chu kỳ sử dụng hộp mực mới.
Đây là lỗi phổ biến, đặc biệt khi bạn sử dụng mực thay thế không chính hãng hoặc vừa cập nhật firmware máy in. Máy như HP MFP 178NW hay Brother HL-L3240CDW rất “nhạy” với chip mực – nếu chip bị trầy, cong chân, hoặc không tương thích, máy sẽ lập tức từ chối. Thậm chí có lúc bạn dùng đúng hộp mực, đúng mã, nhưng chỉ vì tiếp điểm hơi bẩn hoặc lệch nhẹ cũng đủ để báo lỗi.
Cách xử lý là tháo ra, kiểm tra chip, lau nhẹ tiếp điểm bằng khăn khô, gắn lại đúng chiều. Nếu máy vẫn không nhận, hãy thử khởi động lại máy và chờ thêm vài phút để hệ thống nhận diện lại hộp mực mới. Trong trường hợp mực thay thế không tương thích hoàn toàn, bạn có thể cần đổi sang dòng mực khác đã được kiểm nghiệm hoạt động tốt với dòng máy của mình – đặc biệt nếu máy đã được cập nhật firmware mới.
Nếu bạn vừa thay mực mà bản in ra có sọc trắng, nhòe màu, hoặc chồng sai các lớp màu thì khả năng cao là hộp mực lắp lệch hoặc chưa lắc đều. Với dòng Brother HL-L8360CDW hoặc HP M255dw, tình trạng này thường xảy ra khi người dùng lắp mực quá nhanh hoặc hộp mực bị lỗi trục dẫn mực. Màu sắc không đều cũng có thể là do bụi bám lên drum hoặc phần tiếp xúc giữa hộp mực và máy.
Giải pháp là tháo từng hộp mực ra, kiểm tra lại độ khít, lắc đều và lắp lại đúng rãnh. Nếu vẫn không cải thiện, bạn nên in một bản test màu và kiểm tra kỹ từng vùng. Lỗi này không nên để lâu vì có thể gây bám mực sai vào bộ phận truyền động, từ đó ảnh hưởng lâu dài đến chất lượng in, đặc biệt với tài liệu in màu có yêu cầu chính xác.
Một số dòng máy in laser màu có tính năng là máy in 2 mặt tự động như Brother HL-L8260CDN hoặc HP MFP M282nw, có thể không in được hai mặt sau khi thay mực nếu cảm biến nắp máy chưa đóng đúng hoặc hộp mực chưa nhận diện hoàn toàn. Đây không phải lỗi phần cứng mà là do máy chưa nhận trạng thái “sẵn sàng” để khởi động tính năng in đảo mặt.
Bạn nên tắt máy, kiểm tra lại nắp đã đóng sát chưa, đảm bảo tất cả hộp mực khớp đúng vị trí, rồi bật máy lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra cài đặt in trong phần mềm xem tùy chọn “in hai mặt tự động” đã được bật chưa. Lỗi nhỏ này có thể khiến bạn tốn gấp đôi số giấy nếu không để ý – đặc biệt với văn phòng thường xuyên in tài liệu nội bộ.
Thay mực cho máy in laser màu tại nhà không còn là điều khó khăn hay mang tính chuyên môn cao như nhiều người từng nghĩ. Với một chút chuẩn bị, kiến thức cơ bản và sự cẩn trọng trong từng bước – từ kiểm tra loại mực phù hợp, thao tác tháo lắp đúng kỹ thuật cho tới kiểm tra chất lượng in sau khi thay – bạn hoàn toàn có thể chủ động xử lý công việc này một cách gọn gàng và hiệu quả. Dù bạn đang sử dụng máy in laser màu Wifi, máy in 2 mặt, hay máy in đa năng văn phòng như Brother HL-L3240CDW, HP MFP 178NW, hay Brother HL-L8260CDN, việc tự thay mực sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí bảo trì.
Điều quan trọng là bạn hiểu máy in của mình hoạt động ra sao, và không ngần ngại làm quen với những thao tác tưởng như nhỏ nhặt nhưng lại góp phần không nhỏ vào việc giữ cho thiết bị luôn ổn định. Một bản in đẹp không chỉ đến từ hộp mực tốt – mà còn đến từ đôi tay cẩn trọng của người sử dụng. Và nếu có bất kỳ trở ngại nào trên hành trình làm chủ chiếc máy in của bạn, đừng quên rằng Tin học Thành Khang luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ tận tâm từ khâu tư vấn, cung cấp mực, cho đến bảo trì toàn diện các trang thiết bị văn phòng.
Thay mực máy in laser màu không phải là việc quá khó – chỉ là trước giờ bạn chưa thử. Chỉ cần hiểu đúng cách tháo, lắp, vệ sinh và kiểm tra sau khi thay, bạn hoàn toàn có thể tự mình xử lý tại nhà mà không cần nhờ đến kỹ thuật viên. Dù bạn đang sử dụng dòng máy in văn phòng cao cấp như Brother MFC-L8690CDW, hay dòng nhỏ gọn Wifi tiện lợi như HP MFP 178NW, thì việc chủ động thay mực sẽ giúp bạn tiết kiệm không chỉ tiền bạc, mà còn thời gian và sự chủ động trong công việc.
Tại Tin học Thành Khang, chúng tôi không chỉ cung cấp các dòng máy in laser màu, máy in 2 mặt, máy in đa năng, máy in phun màu hay máy in Wifi chính hãng từ Brother, HP, mà còn tư vấn kỹ từng bước sử dụng, bảo trì, và đặc biệt là thay mực sao cho đúng kỹ thuật. Chúng tôi hiểu rằng mỗi bản in đẹp là một phần hình ảnh thương hiệu của bạn, và chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ những điều nhỏ như một cú click mở nắp mực – cho đến cả hệ thống máy in vận hành hiệu quả dài lâu.
Nếu bạn cần tư vấn chọn đúng loại mực, đúng dòng máy, hoặc hướng dẫn trực tiếp thay mực tại nhà – hãy liên hệ Tin học Thành Khang. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tâm, rõ ràng và đúng kỹ thuật. Đừng để bản in lỗi làm mất đi ấn tượng tốt đẹp của bạn – hãy bắt đầu từ việc thay mực đúng cách, và bắt đầu từ Tin học Thành Khang.
Tìm kiếm bài viết
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TIN HỌC NLT
Giấy chứng nhận ĐKDN số 0314190986 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 09/01/2017.
Trụ sở: 25 Bàu Cát 6, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
©Thiết kế bởi Tin Học Thành Khang
SO SÁNH SẢN PHẨM
Thêm sản phẩm
